Padomi, kā rakstīt līdzjūtības vēstuli darbiniekam

Ja darbinieks vai kolēģis piedzīvo zaudējumus vai bēdas, jūs varat rīkoties kā darba devējs, lai izteiktu līdzjūtību. Jūs varat arī palīdzēt indivīdam pārvaldīt savas vajadzības slimības, nāves vai cita skumja notikuma laikā.

Neatkarīgi no tā, ko vēl jūs darāt, lai līdzjūtīgi palīdzētu darbiniekam vai kolēģim, gandrīz vienmēr ir lietderīgi uzrakstīt līdzjūtības vēstuli. Līdzjūtības piezīmes darbinieki vienmēr novērtē skumjas laikā.

Šī veidne palīdzēs jums uzrakstīt savu līdzjūtības vēstuli. Tajā uzsvērti faktori, kas padarīs jūsu līdzjūtības vēstījumu par pareizu līdzjūtības vēstījumu.

Instrumenti, lai izteiktu jūsu sirsnīgo līdzjūtību

Uzrakstiet simpātijas vēstuli par uzņēmuma kancelejas piederumiem ar savu vārdu, adresi un datumu.

E-pasts ir pieņemams arī kā saziņas līdzeklis, bet tas var atstāt iespaidu, ka jūsu korespondence bija uzņēmējdarbības uzņēmums, nevis simpātijas vēstījums, kuru mēģinājāt nodot.

Atkarībā no jūsu attiecībām ar darbinieku, jums var būt nepieciešams uzrakstīt uzņēmuma piezīmi, bet jūs, iespējams, vēlaties uzrakstīt arī otru, personisku piezīmi.

Jūsu oficiālā uzņēmuma līdzjūtības vēstules padomi un piemēri

Šis ir simpātijas vēstules piemērs. Lejupielādējiet simpātijas vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Tas parasti ir formālāks nekā piezīme, ko nosūtāt personīgajam draugam vai kolēģim. Sāciet savu vēstuli ar līdzjūtību.

Piemērs: Mēs vēlamies izteikt līdzjūtību par jūsu mātes neseno zaudējumu. Cieša ģimenes locekļa zaudēšana vienmēr ir skumja, un mēs vēlamies, lai jūs zinātu, ka mēs esam ļoti žēl par jūsu zaudējumiem.

Piedāvājiet palīdzēt darbiniekam bēdu laikā, nepieprasot uzņēmuma resursus vai nosakot precedentu, ko jūs nevarēsiet piedāvāt visiem darbiniekiem.

Piemērs: Lūdzu, dariet mums zināmu, ja ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lai palīdzētu jums, kad jūs risināt savas mātes zaudējumus.

Piedāvā papildu informāciju par uzņēmuma resursiem, kas darbiniekam ir pieejami skumjas laikā. Beidziet savu piezīmi, atkārtoti norādot savu atbalsta piedāvājumu. Darbinieks var nebūt nepieciešams vai vēlas kaut ko no jums, bet ir svarīgi, lai jūs piedāvātu šo piedāvājumu - jums būs jāpierāda, ka jums rūp.

Piemērs: Cilvēkresursu darbinieki ir palīdzējuši jums piekļūt informācijai par jūsu pabalstiem, un mēs esam dalījušies ar mūsu zaudējuma politiku. Ja jums ir vajadzības, kas pārsniedz politikas parametrus, lūdzu, informējiet mūs, lai mēs varētu individuāli risināt jūsu situāciju.

Iepriekšējā uzņēmuma prakse ir piešķirt papildu bezmaksas atvaļinājuma laiku, lai risinātu ar nāvi saistītus jautājumus, ceļojumus ārpus valsts un laikietilpīgas juridiskas problēmas.

Piemērs: Mēs esam apņēmušies palīdzēt jums šajā rupjā laikā ceļojuma laikā. Jūsu mātes zaudējums ir skumjš, un mēs atbalstām jūsu centienus virzīties uz priekšu. Lūdzu, dariet mums zināmu, kā mēs varam palīdzēt.

Beigas: Izmantojiet savu parasto parakstu. Sveicieni ir parasts signāls par līdzjūtības vēstījumu.

Papildu slēgšana ietver:

• Silti
• Ar cieņu
• Ar siltiem atzinumiem
• Domājot par tevi
• Labākais
• Labākie vēlējumi
• Ar līdzjūtību

Nelietojiet pieņēmumus

Paturiet prātā, kad rakstāt savu līdzjūtības vēstījumu, ka ir maz ticams, ka jūs zināt visu informāciju par jūsu darbinieka attiecībām ar saviem radiniekiem. Turklāt jums reti būs visas ziņas par darbinieku slimību vai ģimenes locekļa traģēdiju.

Tāpēc ierobežojiet pieņēmumus, ko jūs izteicāt līdzjūtības vēstulē, un paturiet ziņu neitrālu.Piemēram, darbinieks un viņa māte jau gadiem ilgi bija bijušas nelaimīgas attiecības, tāpēc nerakstiet līdzjūtības vēstījumu, kas uzņemas ciešas, mīlīgas attiecības.

Simpātijas parauga paraugs

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Elizabeth Lee

123 Bransonas iela

Smithfield, CA 08055

Dārgais Elizabete, Diemžēl dzirdam par jūsu mātes nāvi. Ģimenes locekļa zaudēšana vienmēr ir sarežģīta. Lūdzu, dariet mums zināmu, ja ir kaut kas, ko mēs varam darīt, lai palīdzētu jums šajā izmēģinājuma laikā. Jums ir tiesības uz trīs dienu apmaksātu atvaļinājumu, kā norādīts mūsu darbinieku zaudēšanas politikā. Agrāk mēs esam piešķīruši darbiniekiem papildu neapmaksātu laiku, kad ar nāvi saistītais ceļošanas un personīgais bizness prasa vairāk laika prom no darba.

Lūdzu, paziņojiet savam vadītājam vai cilvēkresursiem, vai jums ir nepieciešams pieprasīt papildu laiku. Mēs varam strādāt arī ar elastīgu grafiku, ja kāds ģimenes uzņēmums ir jārūpējas par darba laiku.

Mēs esam apņēmušies palīdzēt jums šajā rupjā laikā ceļojuma laikā. Mēs simpatizējam jūsu mātes zaudējumu un mēs vēlamies atbalstīt jūsu centienus virzīties uz priekšu ar savu dzīvesveidu. Lūdzu, dariet mums zināmu, kā mēs varam palīdzēt.

Sveicieni,

Susan Rodriguez

Cilvēkresursu direktors