Pasākumi, lai radītu efektīvas idejas, izmantojot Brainstorming

Prāta vētra ir metode, kurā idejas par konkrētu problēmu vai situāciju tiek brīvi audzinātas, domājot, ka nekas nav jānoraida, kamēr nav iesniegtas visas idejas.

Lai gan parasti prāta vētras tiek veiktas grupās, indivīds var patstāvīgi rīkot prāta vētras sesiju, pierakstot savas idejas.

Alex Osborn, reklāmas vadītājs, kurš nomira 1966. gadā, ir saņēmis ieguldījumu procesa radīšanā un tā dēvētājam „Brainstorming”. Osborn uzskatīja, ka standarta biznesa tikšanās kavēja jaunu ideju radīšanu un apmaiņu. Kā tāds viņš gribēja nākt klajā ar jaunu metodi ideju izstrādei.

Viņš izveidoja šādus prāta vētras noteikumus:

• Visas idejas ir apsveicamas, nav kritikas.
• Vairāk ideju ir labākas - jūs meklējat daudzumu.
• Tā kā idejas ir kopīgas, cilvēki balstīsies uz otru.
• Tiek atbalstītas savvaļas, traks un neiespējamas idejas.

Kā Brainstorming sanāksmes funkcijā?

Ir daudz dažādi veidi, kā veikt prāta vētras sesiju, bet šeit ir septiņi vispārīgi principi, kas veiks ideju sapulces un citas sanāksmes.

Sagatavojieties sesijai. Jums ir nepieciešama konferenču telpa ar vietu, kur ņemt piezīmes. Jūs varat izmantot flip charts, tāfeles, datoru, kuru varat projicēt uz ekrāna, vai neatkarīgi no jūsu grupas darbiem. Pārliecinieties, ka jums ir piemēroti materiāli, piemēram, pildspalvas ar pietiekamu tinti.

Piešķirt personai rakstīt uz tāfeles. Galvenais talantu apsvērums ir rokraksts, nevis līmenis. Tas ir labi, ja administrators ņem piezīmes, bet VP var uzņemties arī piezīmju ņēmēja lomu.

Savākt savu grupu kopā. Dalībnieku savstarpējā mijiedarbība ir svarīga ideju idejas daļa. To var izdarīt videokonferences laikā, bet, ja iespējams, var palīdzēt ikviens vienā telpā. Ja sagaidāt, ka tikšanās ilgs ilgs laiks, uzkodas un dzērieni nekad nesāpēs.

Skaidri norādiet problēmu. Prāta vētras mērķis ir atrisināt konkrētu problēmu. Laba metode ir skaidri formulēt problēmu galda augšdaļā. Piemēram: “Uzņēmuma piknika vieta” vai „Kā nodrošināt, lai darbinieki vienmēr pulksteni ieslēgtu un izietu” vai „Idejas jaunai mārketinga kampaņai”. Tas, ka tas ir pilnībā redzams ikvienam, palīdz sanāksmei koncentrēties.

Sniedziet nepieciešamo pamatinformāciju. Ideālā gadījumā pirms sapulces jūs sniegtu nepieciešamo informāciju, bet dažreiz tas ir jāsniedz sanāksmes laikā.

Piemēram, ja jūsu problēma ir: „Kā nodrošināt, lai darbinieki vienmēr veiktu pulksteņu ieslēgšanu un izslēgšanu,” jums ir jāpaskaidro, kāpēc tā ir problēma, kādas grupas aizmirst, ka pulkstenis ir ieslēgts / izslēgts, kādas ir šīs sekas, un tā tālāk.

Bez šīs informācijas dalībnieki nevar saprast patieso nepieciešamību pēc prāta vētras sesijas, kas samazinās labas sesijas varbūtību un praktisku risinājumu.

Prāta vētrā nav sliktu ideju. Lai gan grupa, protams, radīs dažas sliktas idejas, grupas dalībniekiem tiek lūgts nepiedāvāt kritiku, kamēr nav pabeigta prāta vētras sesija. Piezīmju ņēmējam jānorāda, kādas idejas tiek izmestas bez komentāriem vai kritikas.

Pārējiem grupas dalībniekiem būtu jārūpējas par to, lai negribētu negatīvi komentēt. Atcerieties, ka Džona mēms ideja var radīt domas Carol galvā, kas padara Polly domu par galu galā izvēlēto ideju. Idejām nevajag būt loģiskām vai likumīgām, vienkārši izmetiet tās.

Iestatiet laika ierobežojumu. Labs prāta vētras sesijas ilgums nav mūžīgs. Atkarībā no problēmas 10 vai pat piecas minūtes var nodrošināt pietiekamu laiku. Citas sesijas var ilgt, bet neatkarīgi no tā, cik ilgi tas turpināsies. Laika trūkums beigās var rosināt idejas.

Dodieties pār savu ideju sarakstu. Kad prāta vētras sesija ir pabeigta, grupa var apspriest šo sarakstu un izvēlēties visdaudzsološākās idejas. Pat ja jūs šajā posmā noraidāt idejas, uzmanieties, lai nekļūtu pārāk kritiski pret noraidītajām idejām.

Kāpēc? Jūs vēlaties, lai jūsu komandas biedri vēlētos nākamreiz dalīties savās idejās. Kad jums ir visdaudzsološāko ideju saraksts, jūs varat sākt veikt pētījumus, lai noteiktu, kuru no tām īstenot.

Vai prāta vētra ir labākais rīks radošā risinājuma meklēšanai?

Daži cilvēki to domā, bet citi domā, ka ātra saraksta izveide neļauj īstenot patiesi lieliskas idejas. Ja izvēlaties izmantot ideju ģenerēšanas tehniku ​​kā ideju ģenerēšanas tehniku, jums nav jāaprobežojas ar šīs sesijas idejām. Ja kaut kas labāks rīt, nav smagu izjūtu.