Laipni lūdzam atpakaļ uz darba vēstuli un e-pasta piemēriem

Ja darbinieks ir strādājis slimības atvaļinājumā vai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, vienmēr tiek novērtēts īpašs „sagaidīšanas atpakaļ”. Sirsnīgs prieks palīdz atvieglot pāreju darbiniekam un pārējai komandai.

Pārskatiet šos padomus, lai sagaidītu darbinieku no slimības vai dzemdību atvaļinājuma, piemēram, ar burtiem abiem apstākļiem.

Kad darbinieks ir slimības atvaļinājumā, atgriezties darbā var veikt korekcijas, ne tikai darbiniekam, bet arī kolēģiem un bosam.

Izstrādāt plānu

Ne tikai pieņemiet, ka viss atgriežas vietā, kad darbinieks atgriezīsies. Izveidojiet plānu, lai risinātu šādus jautājumus:

• Plānošana.Vai darbinieks atgriezīsies pilnas slodzes darbā vai nepilnu darba laiku? Vai viņam būs vajadzīgas elastīgas stundas? Īsākas darba dienas? Tāldarba iespējas?
• Naktsmītnes. Vai darbinieks pieprasa biroja telpu (piemēram, ergonomiskāku darba vietu, vannas istabai tuvāku kabīni, lifta izmantošanu, nevis kāpnes, papildu darba pārtraukumus)?
• Darba slodze. Vai kāds darbs ir jāpārvieto uz citiem kolēģiem?

Tikties arī ar darbinieka kolēģiem, lai pārliecinātos, ka ikviens saprot situāciju pēc atgriešanās, turot diskusiju pozitīvu un optimistisku.

Sniedziet personīgu apsveikumu

Personīgi sveiciet darbinieku savā pirmajā dienā. Paaugstiniet viņu uz jebkurām nozīmīgām uzņēmuma izmaiņām vai atjauninājumiem viņa prombūtnes laikā un palīdziet viņam atgriezties ikdienas darba, e-pasta, sanāksmju utt. Plūsmā. Esiet pacietīgs šajās pirmajās dienās.

Tas var aizņemt darbinieka laiku, lai pielāgotos un atgrieztos rievā.

Esiet empātisks

Slimības atvaļinājums var būt saistīts ar fizisku vai garīgu slimību, un tas var būt īstermiņa vai ilgtermiņa. Neatkarīgi no jautājuma vai cik daudz jūs zināt par to, piedāvājiet laipnību, līdzjūtību un izpratni par savu kolēģi, kurš ir izgājis grūtā laikā un joprojām nevar pilnībā atgūt.

Ievērot viņu privātumu

Ļaujiet savam kolēģim runāt tik daudz vai maz, cik viņš vēlas, par viņa slimību un prombūtni. Neaizmirstiet viņu ar jautājumiem, nepiederiet līdzjūtībai vai rīkojieties kā nekas nenotika.

Piedāvājiet savu atbalstu, ļaujot viņam zināt, ka jūs esat pateicīgi un atviegloti, lai viņu atgrieztos un ka jūsu durvis vienmēr ir atvērtas.

Lūk, izlases raksta paraugs, lai nosūtītu darbiniekam, kurš atgriezies darbā no slimības atvaļinājuma.

Sample Welcome Back vēstule no slimības atvaļinājuma

Cien. Dekāns, Laipni lūdzam! Mēs esam tik priecīgi, ka jūs atgriezīsieties Sunshine House. Mēs visi esam palaiduši tevi, un iedzīvotāji ir noraizējušies par jūsu atgriešanos. Mēs esam noraizējušies par jums jūsu prombūtnes laikā, un es runāju par visiem šeit, kad es saku, ka mēs visi esam pateicīgi par jūsu ātru atveseļošanos.

Ņemiet laiku, kas nepieciešams, lai nokārtotos un atgrieztos ātrumā. Mēs esam pateicīgi, ka jūs tik drīz esat atgriezies.

Fond Regards, Eleanor

Sveicinot kolēģi no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma

Katra sieviete jūtas citādāk, atgriežoties darbā pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, un pirmās nedēļas atpakaļ var būt liela korekcija kopā ar emociju kombināciju. Kolēģi vēlas būt atbalstošs, bet bieži vien nezina pareizo, ko teikt, un viņi var nonākt mutē ar savu komentāru, piemēram, „Vai jūs garām savu mazo meiteni?” Šeit ir daži veidi, kā apsveikt jaunu māti, uzņemt viņu atpakaļ darbā un atvieglot pāreju.

• Noved ziedi: Kad kolēģu birojs birojā pērk jaunu mammas ziedu, tā ir tūlītēja sajaukšanas pieredze. Tas ir jauks žests, kas saka, ka viņi dalās arī jaunā bērna skaistumā.
• Rādīt empātiju: Uzdodiet jautājumus, aplūkojiet attēlus, piedāvājiet hugs un pastāstiet jaunajai mātei, ka jūs saprotat, ka viņa nav gatava atgriezties.

Lai gan jums, iespējams, nav pilnvaru piešķirt saviem kolēģiem vairāk laika vai elastīgu darba laiku, ļaujot viņai uzzināt, ka esat viņas labā, ir labs emocionālais atbalsts.

• Organizējiet kolēģu mātes grupu:Vai Jūsu birojā ir citas māmiņas, kas baro bērnu ar krūti? Iegūstiet tos kopā ar privātu e-pasta grupu vai pusdienās, lai apspriestu un dalītos tajā, kā viņi rīkojas ar šķēršļiem. Pat ja viņi tieši nedarbojas kopā vai nekļūst par ātriem draugiem, ir noderīgi, ja mātes māte saprot, cik grūti ir atgriezties darbā pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma. Kam ir kāds, kurš saprot un kura durvis vienmēr ir atvērtas, ir liels ceļš uz atbalstu.
• Plānojiet dienu, kad "nest savu bērnu uz darbu": Mazuļi var tikt apieti, un attēli tiek uzņemti ar lielu oohing un aahing, ļaujot jaunajām māmiņām, lai parādītu savus bērnus.

• Ņemiet jauno māti pusdienās: Ļaujiet viņai sēdēt, atpūsties un ieelpot no drudžainās un izaicinošās dzīves, strādājot ar jaunās mātes stresu.

Šeit ir izlases paziņojums, lai nosūtītu darbiniekam, kurš atgriezies no grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma.

Laipni lūdzam atpakaļ no dzemdību atvaļinājuma vēstules

Cien. Layla, Tas ir lieliski, ja jūs pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma atgriezīsieties birojā. Es ceru, ka jūs atradīsiet, ka Suzanne bija lielisks darbs, lai uzturētu lietas, kas organizētas jūsu prombūtnes laikā. Jūs darāt tik daudz, lai visi šeit būtu grūti sekot līdzi! Mēs visi esam pateicīgi, ka jūs esat atpakaļ.

Apsveicam jūsu saldo, veselīgo mazo zēnu! Viņš ir adorable, un es priecājos, ka mēs varējām piedāvāt jums iespēju pavadīt šos pēdējos mēnešus mājās kopā ar viņu.

Ar laba vēlējumiem, Jim