Jauns darbinieku uzaicinājums uz e-pasta piemēriem

Uzņēmumiem ir jāizmanto visu veidu procesuālie dokumenti, sākot no brīža, kad kāds ir pieņemts darbā pirmajā darba dienā. Tas varētu ietvert nodokļu veidlapas, darbinieku vadlīnijas, rokasgrāmatu un materiālus, kas izskaidro darbinieka priekšrocības, kas jāpārskata.

Laipni lūdzam uz kuģa, lai apstiprinātu jaunā darbinieka statusu un sākuma datumu, un ļauj viņiem uzzināt, ka viņi jau ir neatņemama komandas sastāvdaļa. Burti var ietvert, piemēram, papīra dokumentus, kas ir iespiesti, pievienoti vai saistīti ar e-pastu.

Sveiciena vēstules dod jauniem darbiniekiem norādījumus par to, ko gaidīt savā pirmajā dienā, no ko valkāt, ar ko viņi tiksies. Kopumā vēstule kalpo tam, lai jaunais darbinieks justos ērti un satraukti par pirmo darba dienu.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kāda informācija parasti ir iekļauta ielūguma vēstulē, kā arī piemēri gan e-pastiem, gan papīra formātā.

Lietas, kas jāiekļauj ielūguma vēstulē

Līdztekus sākuma datuma apstiprinājumam vēstulē jāiekļauj arī informācija par to, kur jaunais darbinieks dosies pirmajā dienā (piemēram, "Dodieties uz reģistratūru un lūdziet Derrick."). Tā var arī norādīt, kad darbiniekam jāierodas (piem., "Mūsu darba diena parasti sākas plkst. 9:30, bet jūsu pirmajā dienā mērķis ir tur nokļūt plkst. 10:00, lai es varētu jums doties ceļojumā.").

Ļaujiet darbiniekam uzzināt, vai ir kaut kas (piemēram, sociālais nodrošinājums, bankas konta rekvizīti utt.), Kas viņiem jāiesniedz pirmajā dienā vai jāiesniedz iepriekš.

Varat arī iekļaut saites, pielikumus vai izdrukāt informāciju par uzņēmuma misiju, gaidāmajiem projektiem utt.

Apsveriet iespēju dalīties ar informāciju par to, ko jaunais darbinieks sagaidīs no pirmās dienas ar uzņēmumu. Piemēram, "Jūs pavadīsiet savu rītu, aizpildot dokumentus un orientējoties ar HR. Tad mums būs sagaidīšanas pusdienas, lai jūs satiktu visu komandu, kam seko dažas mācības ar mani."

Korespondences toni vajadzētu būt sveikt - jūs vēlaties, lai jaunais darbinieks justos ieinteresēts pievienoties uzņēmumam. Tālāk ir sniegti piemēri, kā uzņemt e-pasta ziņojumus kopā ar vēstuli, lai to nosūtītu jaunam darbiniekam. Vēstulei jābūt no tiešā vadītāja, bet papildu piezīmes var nākt no kolēģiem.

E-pasta apsveikuma ziņojumu piemēri

Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, ziņojuma temata rindiņā var vienkārši pateikt "Laipni lūdzam" vai "Apsveicam." Pēc tam e-pasta ziņojuma tekstā jūs varat īsumā pieminēt dažas lietas, kas sagaidāmas pirmajā dienā, un apstipriniet sākuma datumu.

Laipni lūdzam uz e-pasta ziņojumu # 1 (teksta versija)

Temats:Laipni lūgti uz borta

Dārgais Džeiks, Man ir prieks sveikt XYZ uzņēmuma grāmatvedības nodaļu. Man patika pagājušajā nedēļā runāt ar jums, un ar nepacietību gaidu jūs 19. aprīlī.

Kad ieradīsieties, uzņemšanas zonā redzēsiet Niku. Viņš jūs aizvedīs, lai saņemtu savu ID, parādītu savu darbvietu un iepazīstinātu jūs ar pārējo personālu. Mēs ar nepacietību gaidām sadarbību ar jums.

Laipni lūdzam komandā!

Sveicieni, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Laipni lūdzam uz e-pasta ziņojumu # 2 (teksta versija)

Temats: Laipni lūdzam!

Cien. Riley, Es priecājos dzirdēt, ka esat pieņēmis nostāju ar mūsu firmu un ka jūs pievienosies mums pirmdien, 7. septembrī. Laipni lūdzam uz klāja!

Pirmo pāris nedēļu laikā jūs ar mani cieši sadarbosies, līdz šeit ieradīsieties.

Es ar nepacietību gaidu jūsu ideju uzklausīšanu un jūsu ieguldījumu. Ja jums ir kādi jautājumi pirms jūsu pirmās dienas, nevilcinieties, lai piezvanītu, nosūtītu vai nosūtītu man e-pastu.

Labākais, Melanie Davis

Vadītājs

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Jauns darbinieks Laipni lūdzam vēstulē (teksta versija)

Tavs vārds

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Nosaukums

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Cienījamie Jeanette!

Mēs esam priecīgi sveikt Jūs pie pārdošanas komandas šeit Specialty Stones. Jūs esat pievienojies mums aizraujošā gadalaika laikā, jo mēs virzāmies uz visstraujāko sezonu.

Mēs ceram, ka ar jaunajām idejām un entuziasmu tas būs viens no mūsu labākajiem vasariem!

Kā mēs pārrunājām jūsu intervijā, šogad mēs prognozējam nepieredzētu izaugsmi un ceram uz jums, lai palīdzētu mums tur nokļūt.

Kad jūs ieradīsieties pirmdien, 14. novembrī, apstājieties manā birojā, un es jums parādīšu un iepazīstināšu ar Marc un Karen, kas otrajā intervijā bija ārpus pilsētas. Mēs visi ar nepacietību gaidām sadarbību ar jums un esam pārliecināti, ka jums būs ļoti piemērota šai komandai. Laipni lūgti uz borta!

Patiesi, Paraksts (papīra vēstule)

Jeannette Cavenar

Pārdošanas menedžeris

Vairāk darbinieku vēstules

Ja jums nepieciešama palīdzība, lai pabeigtu cita veida darbinieku komunikācijas, lasiet par to: Jauni darba paziņojumi un apsveikuma piezīmes Piemēri. Pārskatiet arī vairākus darbinieku vēstules un e-pasta ziņojumu piemērus dažādiem apstākļiem.