Parauga vēstules, kas pieņem darbinieka atkāpšanos

No darbā pieņemšanas līdz šaušanai ir daudz darbinieku vadīšanas aspektu. Viens, kas bieži tiek ignorēts, ir nodarboties ar darbinieku, kas atstāj uzņēmumu. Darbinieki pamet dažādu iemeslu dēļ: atgriezties skolā, pāriet uz dažādām darba iespējām, ceļot, audzināt ģimeni veselības problēmu dēļ vai kādu citu iemeslu dēļ.

Izveidojot pastāvīgu politiku, lai sazinātos ar darbiniekiem, kuri pamet uzņēmumu, jūs varat strādāt ar darbinieka aiziešanu pozitīvi, cieņpilni.

Atteikšanās politika

Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma, jūs varat apsvērt iespēju izveidot sistēmu vai procesu atkāpšanās vēstules apstrādei. Noteikta atkāpšanās politika izskatīsies profesionāli un ļaus gan jums, gan darbiniekam.

Daudziem uzņēmumiem vispārēju izejas informācijas brošūru vai paku izveide darbiniekiem ir vienkāršs veids, kā izskaidrot pārejas posmus.

Kad darbinieks oficiāli atkāpjas no amata, viņi jūs gaida, lai apspriestu nākamos soļus, kas nepieciešami, lai pāreja būtu gluda. Jūsu pienākums ir piedāvāt profesionālus atdalīšanas pakalpojumus un paskaidrot darbiniekam lietas, piemēram, paziņojuma prasības, galīgo izmaksu sadalījumu, darbinieku pabalstu statusu, beidzot darbu, un noteikt viņa pēdējo darba dienu.

Padomi, kā rakstīt vēstuli, kas pieņem atkāpšanos

Viens no pirmajiem labas atkāpšanās politikas soļiem ir atzīt, ka jūs piekrītat darbinieka pieprasījumam atkāpties.

Parasti darbinieks jums nosūtīs oficiālu atkāpšanās vēstuli. Pēc tam jums vajadzētu atbildēt ar oficiālu vēstuli, kas apstiprina atkāpšanos.

Šeit ir daži padomi, kā rakstīt profesionālu, oficiālu vēstuli, kas apstiprina darbinieka atkāpšanos:

• Izmantojiet biznesa vēstules formātu.Tā kā šī ir profesionāla vēstule, jūsu vēstulei jāizmanto biznesa vēstules formāts. Vēstules augšējā kreisajā stūrī iekļaujiet kontaktinformāciju, datumu un darbinieka kontaktinformāciju. Noslēdziet vēstuli ar savu rokraksta parakstu un savu vārdu ierakstiet zemāk.
• Pieņemiet atkāpšanos.Jūsu vēstulē jāinformē darbinieks, ka esat saņēmis un atteicies no viņa atkāpšanās vēstules, un tai skaidri jānorāda viņa oficiālā pēdējā darba diena ar uzņēmumu.

• Izteikt sapratni.Jūsu atbildei jānorāda, ka esat nožēlu zaudējis darbinieku, bet jūs cienāt, saprotat un novērtējat grūto lēmumu, kas viņam vai viņai bija jāveic. Iespējams, jūs piedāvājat sniegt palīdzību darbiniekam. Piemēram, jūs varat piedāvāt viņam vai viņai sniegt atsauces vēstuli. Tomēr šis piedāvājums nav obligāts.
• Saglabājiet ierakstu.Nosūtiet darbiniekam vienu vēstuli, kā arī saglabājiet vienu darbinieka lietai. Jūs varat paturēt vēstuli pats vai arī nosūtīt to savam cilvēkresursu birojam, ja tāds ir. Tas ļaus jums saglabāt skaidru informāciju par to, kad darbinieks atstāja uzņēmumu.

Atteikšanās apstiprinošo vēstuļu piemēri

Tālāk ir norādīti divi vēstules no vadītāja, kas pieņem darbinieka atkāpšanos. Izmantojiet šos piemērus, lai palīdzētu jums rakstīt savu vēstuli.

Vadītāja atkāpšanās akceptēšanas vēstule # 1 paraugs (teksta versija)

Tavs vārds

Nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

darbinieka vārds

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Dārgais vārds, Jūsu atkāpšanās no amata ir pieņemta, spēkā no 15. maija 20XX, kā pieprasīts.

Man nav šaubu, ka jūs turpināsiet izpildīt savus parastos augstos standartus jūsu uzņēmuma laikā.

Ir bijis prieks strādāt ar jums, un es novēlu jums visu labāko. Ja es varu sniegt atsauci, lūdzu, jautājiet.

Ar cieņu

Rokraksta paraksts (papīra vēstule)

Ierakstīts paraksts

Vadītāja atkāpšanās akceptēšanas vēstule 2. paraugs (teksta versija)

Tavs vārds

Nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

darbinieka vārds

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Dārgie Miles, Ar lielu nožēlu es oficiāli apliecinu, ka 10. jūnijā esmu saņēmis paziņojumu par atkāpšanos no amata. Jūsu atkāpšanās no amata ir apstiprināta un, kā pieprasīts, jūsu pēdējā darba diena šeit JQB un Sons būs 30. jūnijs.

Ir bijis prieks strādāt kopā ar jums, un komandas vārdā es vēlos novēlēt jums vislabākos rezultātus visos turpmākajos centienos. Šajā vēstulē, lūdzu, atrodiet informācijas paketi ar detalizētu informāciju par atkāpšanās procesu.

Ja jums ir kādi papildu jautājumi, lūdzu, sazinieties ar biroju. Paldies vēlreiz par jūsu pozitīvo attieksmi un smago darbu visiem šiem gadiem.

Visu to labāko, Rokraksta paraksts (papīra vēstule)

Ierakstīts paraksts