9 būtiskās lietas jūsu Ganta diagrammā

Lai gan vienkāršs uzdevumu saraksts var būt pietiekams, lai pabeigtu nelielus projektus ap māju, kad runa ir par projektu vadību, parasti ir vajadzīgs detalizēts rīcības plāns. Viens no populārākajiem un praktiskākajiem veidiem, kā pārvaldīt visu projekta uzdevumu laiku, ir izmantot Ganta diagrammu.

Ganta diagramma

Ganta diagramma ir diagramma, kas parāda visus dažādos projekta apakš uzdevumus un to, kā tie savstarpēji saistīti laika ziņā. Tas ir veids, kā attēlot savu projekta grafiku, un tas palīdz iegūt darbu laikā. Tas parāda visus uzdevumus, kas jāveic, cik daudz laika katram uzdevumam ir jāveic, laika posmi, kuros jāveic individuālie uzdevumi, un saikne starp dažādiem uzdevumiem. Tādā veidā viss tiek paveikts pēc grafika, un jūs nekad netērēsiet laiku, gaidot, ka uzdevums ir jāpabeidz, kas jau bija jāveic.

Šeit ir deviņi galvenie Ganta diagrammu komponenti.

Datumi tiek parādīti gar augšpusē

Viens no galvenajiem Ganta diagrammas komponentiem, datumi ļauj projektu vadītājiem redzēt ne tikai tad, kad viss projekts sāksies un beigsies, bet arī tad, kad notiks katrs uzdevums.

Uzdevumi tiek uzskaitīti kreisajā pusē

Lielie projekti vienmēr sastāv no daudziem apakš uzdevumiem. Ganta diagramma palīdz projektu vadītājiem sekot līdzi visiem projekta apakš uzdevumiem, tāpēc nekas nav aizmirsts vai aizkavēts.

Bāri tiek izmantoti, lai attēlotu laika rāmi Katrs uzdevums ir paredzēts

Kad apakšfunkcijas ir uzskaitītas, joslas tiek izmantotas, lai precīzi parādītu, kad jāveic katrs apakšuzdevums. Tas palīdz nodrošināt, ka katrs apakš uzdevums tiek veikts pēc grafika, lai viss projekts tiktu pabeigts savlaicīgi.

Kad sākotnēji tika izstrādātas Ganta diagrammas, tās tika rakstītas ar rokām, padarot diagrammas nomaiņu vai atjaunināšanu darbietilpīgu. Par laimi, ar šodienas pašreizējo projektu vadības programmatūru, projektu vadītāji var viegli pievienot, atņemt un modificēt uzdevumus bez nepieciešamības pielāgot visu diagrammu ar rokām.

Starpposmi tiek parādīti kā dimanti

Starpposma mērķi ir tie uzdevumi, kas ir būtiski projekta pabeigšanai un panākumiem. Atšķirībā no nelielām detaļām, kas arī ir jādara, pagrieziena punkta pabeigšana piedāvā apmierinātības sajūtu un virzību uz priekšu. Ganta diagrammā atskaites punkti tiek parādīti kā dimanti (vai dažreiz cita forma) konkrētas uzdevumjoslas beigās.

Atkarības ir norādītas ar mazām bultiņām

Lai gan dažus no jūsu uzdevumiem var veikt jebkurā laikā, citi ir jāaizpilda pirms vai pēc cita apakšpasākuma sākuma vai beigām. Šīs atkarības norāda mazas bultiņas starp uzdevumu joslām Ganta diagrammā.

Progress ir redzams ēnojumu uzdevumu joslās

Lai gan daudzus apakšpasākumus var veikt diezgan ātri, būs daudz laika, kad jūs gribēsiet īsumā redzēt tieši to, kā jūsu projekts nāk. To var paveikt, pasargājot uzdevumu joslas, lai attēlotu katra uzdevuma daļu, kas jau ir pabeigta.

Vertikālās līnijas marķieris rāda pašreizējo datumu

Vēl viens veids, kā redzēt sava projekta procesu, vertikālā līnijas marķieris norāda pašreizējo datumu diagrammā. Tas palīdz jums efektīvi pārvaldīt savu laiku, jo īsumā var redzēt, cik daudz esat atstājis, un redzēt, vai esat ceļā, lai savlaicīgi pabeigtu projektu.

Uzdevuma ID identificē

Mūsdienu strauji augošajā biznesa pasaulē, iespējams, vienlaicīgi veicat vairākus uzdevumus. Uzdevuma ID iekļaušana Ganta diagrammā palīdz visiem iesaistītajiem ātri noteikt uzdevumu, par kuru runājat.

Resursi ir piešķirti un identificēti

Lai gan ne katrs Ganta diagramma uzskaita to cilvēku vārdus, kuri strādās pie tā, ja jūsu projektu pabeigs vairāki indivīdi, nosaukumi un tiem uzticētie uzdevumi var būt neticami noderīgi.

Pārvaldot projektu, jums ir jāpārliecinās, ka visi individuālie uzdevumi ir pabeigti savlaicīgi un efektīvi. Ganta diagramma palīdzēs jums to darīt.