Kā samazināt brīvprātīgo darba devēju atbildību

Pieaugošā atpazīstamība, ka alkohola patēriņš organizācijas sponsorētos pasākumos rada ievērojamu juridisko atbildību, ir ietekmējis šo tradicionālo iestādi, uzņēmuma brīvdienu partiju, taču šī ietekme ne vienmēr ir izplatīta vai smaga. Organizācijas rūpīgi sver plusus un mīnusus un uzticas darbiniekiem darboties kā profesionāļiem līdz šim uzvarējuši

Plašā 2015. gada darba devēju aptaujā Cilvēkresursu vadības biedrība (SHRM) konstatēja, ka lielākā daļa organizāciju (59 procenti) plānoja pasniegt alkoholu savās brīvdienās vai gada beigās. Un tikai puse no šiem darba devējiem (47%) teica, ka cenšas regulēt alkohola patēriņu, izmantojot tādas metodes kā:

• dzeramo biļešu vai dzērienu maksimums (71% respondentu bija šajā kategorijā),
• kalpo tikai dažiem alkohola veidiem (piemēram, vīna un alus ražošanai, bet ne stiprajiem alkoholiskajiem dzērieniem) (25 procenti),
• ar naudas baru (18 procenti) vai
• citi (11%).

Turklāt SHRM 2015 pētījumā konstatēts, ka visa gada garumā trešdaļai organizāciju (33%) ir vai nu formāla vai neoficiāla politika, kas ļauj darbiniekiem dzert alkoholu ar darbu saistītos pasākumos. (Katram darbiniekam ir jānosaka, vai alkohola lietošana uzņēmuma pasākumos ir viņiem.)

Uzņēmumi plāno un plāno brīvdienu partijas ar vislabākajiem nodomiem, apbalvot savus darbiniekus, paaugstināt morāli un veicināt komandas garu. Taču šīs sanāksmes, īpaši tad, kad tiek pasniegts alkohols, var kļūt par vidi nevēlamiem seksuāliem avansiem un potenciāli nelikumīgu darbinieku rīcību, ja darba devējs nav uzmanīgs.

Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad brīvdienu puse notiek ārpus uzņēmuma atrašanās vietas (kas saskaņā ar SHRM 2015 apsekojumu ir gandrīz 67% no šīm funkcijām). Sociālā vidē, kas atrodas ārpus darba vietas, darbinieks, kurš kavē alkohola lietošanu, var iesaistīties tādā darbībā, kādu viņš vai viņa nekad neuzskatītu par darbu.

Darba devēju rūpes paplašinās no uzmākšanās līdz darbinieku nāves gadījumiem

Brīvdienu pusēm bieži vien ir vairāk nekā tikai apreibinoši augstie krustojumi. Laulība var reizēm nozīmēt līnijas šķērsošanu, sākot no līdzstrādnieka aizskaršanas līdz likuma pārkāpšanai. Turklāt šodienas reālā laika sociālo mediju vidē dzeramās shenanigans brīvdienu pusē var ātri ievietot tiešsaistē visā pasaulē.

Pirmajās divās darbībās, kuras darba devējam ir nepieciešams veikt pirms brīvdienu puses, ir jāatgādina darbiniekiem, ka cieņa un profesionalitāte attiecas ne tikai uz darba laiku, bet arī uz uzņēmuma sponsorētiem pasākumiem, piemēram, biroju ballītēm. Otrkārt, darba devējiem ir jāizstrādā sociālās mediju politikas, kas aizliedz darbiniekiem ievietot fotogrāfijas vai video bez vadības atļaujas sociālajos medijos.

Šie ir divi labie sākotnējie soļi, bet daudz vairāk jādara, lai risinātu nopietnākos juridiskos jautājumus.

Darbinieki ir aizsargāti pret seksuālu uzmākšanos un diskrimināciju 1964. gada Civiltiesību akta VII sadaļā, kas attiecas uz darba devējiem, kuriem ir 15 vai vairāk darbinieku (ieskaitot regulārus nepilna laika darbiniekus). VII sadaļa paredz divas prasības rīcībai, lai izraisītu iespējamu atbildību par nelikumīgu uzmākšanos:

• Rīcībai jābūt nevēlamai; un
• Rīcībai jābūt pietiekami smagai vai izplatās.

Tam nav jābūt abiem. Uzvedība nav nelikumīga tikai tāpēc, ka tā ir nepiemērota vai padara kolēģi neērti. Tomēr pat viens, ļoti nopietns uzmākšanās gadījums var būt pietiekams, lai izveidotu VII sadaļas pārkāpumu, jo īpaši, ja uzmākšanās ir fiziska.

Tātad, ja biroja puses starpgadījums seko iepriekšējiem pārkāpumiem, tas varētu būt pierādījums, kas nepieciešams, lai sasniegtu „smago” vai “izplatīto” slieksni, kas ir pamats VII sadaļas prasībai.

Otru lielāko juridisko atbildību rada dzērumā braucot pēc darba devēja sponsorētas brīvdienu puses. 2013. gada tiesas lēmumā, kas saņēma būtisku publicitāti, Kalifornijas apelācijas tiesa atcēla pirmās instances tiesas sprieduma kopsavilkuma spriedumu darba devējam. Viņi konstatēja, ka darbinieks, kas patērēja alkoholu uzņēmuma sponsorētā pasākumā un pēc aiziešanas, skāra citu automašīnu un nogalināja vadītāju, radīja atbildību darba devējam.

„Nav nozīmes tam, ka darbinieka nolaidīgās rīcības (šeit, autoavārijas) paredzamās sekas notika laikā, kad darbinieks vairs nestrādāja savu darbu ietvaros,” nolēma tiesa.

Proaktīvi pasākumi, lai apsvērtu brīvdienu partiju

Ņemot vērā šādus juridiskus riskus, piesardzīgiem darba devējiem būtu jāveic šie seši papildu proaktīvie pasākumi, lai mazinātu tiesvedības atbildību. Galvenie darba devēju ieteiktie darbības piemēri ir šādi:

• Izveidojiet visaptverošu, rakstisku pretpasākumu politiku, kas skaidri norādīta darbinieku rokasgrāmatās, un publicēt šo politiku pirms brīvdienu puses.
• Sūtiet piezīmi, kas atgādina darbiniekiem rīkoties atbildīgi partijā, skaidri paužot tolerances trūkumu attiecībā uz jebkuru nepiemērotu uzvedību, ieskaitot dzērumu.
• Nodrošiniet, lai partijas darbavietas apģērbs tiktu izmantots, lai izvairītos no nepiemērotas vai uzvedinošas attire un ļaut darbiniekiem iepriekš uzzināt jūsu cerības.
• Veiciet piedalīšanos partijā brīvprātīgi un nepiedāvājiet, ka apmeklējums labvēlīgi ietekmēs personas stāvokli uzņēmumā.

• Ja alkohols tiek pasniegts, iepriekš iestatiet moderācijas toni, izmantojot starpkontroles piezīmes, e-pasta vēstules, sanāksmes, ieliktņus paychecks vai citā saziņā, un uzsvērt, ka pārmērīgs alkohola patēriņš netiks pieļauts.
• Ierobežojiet dzērienu skaitu vai laiku, kurā alkohols tiks pasniegts, un sniedziet būtiskas bezalkoholiskas alternatīvas. Pasniedziet daudz pārtikas un pārliecinieties, ka alkohola patēriņš nav pasākuma uzmanības centrā.

Šādi pasākumi nav garantija pret brīvdienu ballīšu problēmām, it īpaši, ja tiek pieņemts lēmums kalpot par alkoholu. Bet tie var būt darba devēja pamats efektīvai aizsardzībai pret atbildību, ja rodas problēmas. Apsveriet, ka pastāv desmit iemesli, kāpēc darbinieki bieži vien nepiekrīt biroja brīvdienu pusēm un to ņem vērā, plānojot ikgadējo atvaļinājumu.