Kā teikt nē savam priekšniekam - cienīgi noraidiet uzdevumu

Pēc rūpīgas izvērtēšanas jūs esat satraukti saprast, ka vislabāk nebūs uzņemties jaunu uzdevumu no sava priekšnieka. Var būt vairāki iemesli, kāpēc izdarīt šo secinājumu. Varbūt jūs esat pārgājis ar citu darbu, vai jaunajam projektam ir nepieciešamas prasmes, kas jums vēl nav. Jūsu attaisnojums, kāpēc jūs sakāt, ka jūsu priekšnieks nav, var šķist pilnīgi likumīgs, bet vai jūsu priekšnieks domā, ka tas ir.

Derīgs iemesls vai attaisnojums?

Pastāv pamatoti iemesli, kāpēc uzdevums tiek noraidīts, bet jūsu priekšnieks var uzskatīt, ka citi ir slikti. Pirms kaut ko darīt, uzdodiet sev šādus jautājumus:

• Vai es jau esmu strādājis pie vairākiem augsta prioritātes uzdevumiem, kuriem man nav laika šim?
• Vai šim projektam ir augstāka prioritāte nekā maniem citiem?
• Vai es varu deleģēt kādu no saviem darbiem padotajiem vai kolēģiem?
• Vai es varu uzlikt dažus no maniem zemākas prioritātes uzdevumiem aizmugurējā deglī, kamēr es strādāju pie šī jaunā projekta?
• Ja man šobrīd nav nepieciešamo prasmju, lai pabeigtu šo uzdevumu, vai es varu tos ātri iegūt?
• Vai es esmu vienīgā persona organizācijā, kurai ir prasmes un pieredze, lai pabeigtu šo uzdevumu? Citiem vārdiem sakot, vai mans darba devējs paļaujas uz mani?

Nepareizie iemesli, lai neziņotu savam priekšniekam

Neizslēdziet uzdevumu no sava priekšnieka uz kaprīzēm. Lai gan šeit uzskaitītie iemesli var šķist labi, tie, iespējams, nav pietiekami labi jūsu priekšniekam.

• Projekts šķiet pārāk izaicinošs: Ja jums ir prasmes strādāt ar kādu uzdevumu, neizslēdziet to, jo tas būs grūti. Jūsu priekšnieks sagaida, ka jūs smagi strādāsit, un nebūs laipni gaidīti par jūsu projekta noraidīšanu, jo tas aizņems daudz pūļu, lai pabeigtu.
• Tas nav daļa no mana darba apraksta: Kamēr jums ir prasmes, lai pabeigtu uzdevumu, pagriežot to uz leju, jo tas ir ārpus jūsu darba apraksta, ir tikai nepareizi.
• Es esmu vidū plānojot savas kāzas, gatavojas doties atvaļinājumā, utt. Nelietojiet personisku notikumu pirms sava darba lielākajā daļā gadījumu. Ir izņēmumi. Ja jūsu darba devējs ir apstiprinājis laiku un tas ir pretrunā ar jūsu darbu pie šī projekta, piemēram, runājiet ar savu priekšnieku.

Labi iemesli, kāpēc nē, lai jūsu boss

Ja jūsu priekšnieks ir samērā saprātīgs, viņam ir jāspēj saprast šos iemeslus, kādēļ viņš izlika kādu uzdevumu:

• Pēc tam, kad ir sagatavots plāns, lai pabeigtu projektu un saprastu, ka dienā nav pietiekami daudz laika, lai izpildītu termiņu, ir obligāti jāatsakās. Labāk ir paskaidrot, kāpēc norādītais termiņš ir nepamatots nekā klusēšana un galu galā neizpildot uzdevumu.
• Ja jaunā projekta pieņemšana nozīmē novārtā visus citus darbus, saki nē jūsu priekšniekam, bet paskaidrojiet, kāpēc. Viņš var nolemt atvieglot atlikušo darba slodzi, lai atbrīvotu savu laiku.
• Jums nav citas izvēles, kā atteikties no projekta, ja jums nav nepieciešamo prasmju. Runājiet ar savu priekšnieku par to, kā iegūt laiku, lai strādātu pie jebkādiem līdzīgiem projektiem. Varbūt viņi maksās par jūsu apmācību.

Kā saka nē, lai jūsu priekšnieks

Rūpīgi izskaidrojiet iemeslus, kāpēc noraidāt uzdevumu, un negaidiet pārāk ilgi, lai to izdarītu. Dodiet savam priekšniekam iespēju piešķirt projektu kādam citam. Pārliecinieties, ka esat to nopietni izskatījis. Ja esat kvalificēts strādāt pie projekta, bet jums ir pārāk daudz citu iespēju, jūsu priekšnieks var palīdzēt jums deleģēt citus uzdevumus.

• Ja jūsu iemesls, kāpēc jūsu boss nav teicis, ka jums nav pietiekami daudz laika, lai strādātu pie projekta, sagatavojieties, lai iepazīstinātu ar savu citu projektu progresa ziņojumu. Viņš vai viņa pat nevar atcerēties to piešķiršanu jums, vai arī, ja kāds cits darīja, viņi to neapzinās.
• Ja jūs domājat, ka cits jūsu darbs cieš no papildu uzdevuma, paskaidrojiet to savam priekšniekam. Viņš novērtēs jūsu godīgumu un nevēlēšanos atstāt novārtā citus projektus.
• Ja jums nav nepieciešamo prasmju, lai pabeigtu šo uzdevumu, uzņemiet to savam priekšniekam. Būtu sliktāk izlikties, ka jūs varat kaut ko darīt, kad jūs tiešām nevarat.