I-9 datņu saturs darbiniekiem

I-9 veidlapa, nodarbinātības atbilstības pārbaude ir veidlapa, kas ir nepieciešama Iekšzemes drošības departamentam - ASV pilsonības un imigrācijas dienestam (USCIS), lai dokumentētu tiesības uz nodarbinātību Amerikas Savienotajās Valstīs. Kā darba devējam ir jāaizpilda I-9 veidlapa par katru nodarbināto, kuru esat nomājis.

Visiem darbiniekiem, pilsoņiem un nepilsoņiem, kas pieņemti darbā pēc 1986. gada 6. novembra, nomas laikā jāaizpilda I-9 veidlapas 1. daļa. Darba devējs ir atbildīgs par to, lai I-9.

Darba devējam ir jāpārbauda darba pārbaude un jānodrošina, ka arī I-9 veidlapas 2. un 3. iedaļa ir pienācīgi aizpildīta. Darba devējiem ir jāaizpilda I-9. Veidlapas 2. iedaļa, pārbaudot pirmās puses pierādījumus (tikai oriģinālus, nepabeigtus dokumentus) par identitāti un nodarbinātības atbilstību trīs (3) darba dienu laikā pēc darba sākšanas.

Darbiniekam jābūt fiziski klāt un viņa vai viņas oriģinālie dokumenti ir jāpārskata personīgi. Darbiniekam, kas pārskata oriģinālos dokumentus, jāparaksta I-9.

Veidlapa pārbauda, ​​vai esat pārbaudījis divus apstiprinātus identifikācijas veidus, kas pierāda, ka darbinieks ir likumīgi pilnvarots strādāt ASV.

Darba devējiem vai viņu pilnvarotajam pārstāvim ir jāaizpilda 3. iedaļa, kad tiek apliecināts, ka darbinieks ir tiesīgs strādāt ASV. Uzsākot darbinieku trīs gadu laikā pēc datuma, kad I-9 sākotnēji tika pabeigta, darba devējiem ir iespēja aizpildīt jaunu I-9 veidlapu vai 3. iedaļu.

Periodiski jāpārbauda I-9 veidlapas, lai pārliecinātos, ka jums ir aizpildīta veidlapa katram darbiniekam. Jums ir jāpārbauda, ​​vai ir patiesība un pilnīgums, un jāsaglabā pierādījumi par revīziju un apmācību, ko darbinieki, kas pabeidz vai glabā I-9.

Pabeigto I-9 veidlapu atrašanās vieta

Šo iemeslu dēļ jūs vēlaties saglabāt visu darbinieku I-9s un pavaddokumentus atsevišķā personāla datnē.

Valdība var pārbaudīt šīs veidlapas. Ja valdības darbinieki pārbauda jūsu I-9 veidlapas, jūs nevēlaties, lai viņi varētu piekļūt jūsu darbinieku privātajiem darbiniekiem un konfidenciālajai informācijai.

Tāpēc darbinieku konfidencialitātes un ierobežotas piekļuves interesēs vēlaties izolēt savu darbinieku I-9 vienā mapē, kas īpaši paredzēta I-9 uzglabāšanai.

Tas aizsargā jūsu darbinieku privātumu, kā arī ietaupa darba devējam iespēju atbildēt uz papildu jautājumiem, kas ir saistīti ar darbinieku personāla lietas saturu. Jūs varētu negribīgi atvērt savu uzņēmumu, lai palielinātu USCIS darbinieku izmeklēšanu. Izvairieties no tā.

Pašreizējā I-9 failu izmeklēšana

Saskaņā ar ASV Imigrācijas un muitas noteikumu izpildi (ICE), valdība var pārbaudīt jūsu I-9s: "Administratīvās pārbaudes process tiek uzsākts, nosūtot paziņojumu par inspekciju (NOI) darba devējam, kas liek veidot I-9 veidlapas.

"Saskaņā ar likumu darba devējiem tiek piedāvātas vismaz trīs darba dienas, lai sagatavotu I-9 veidlapas. Bieži vien ICE lūgs darba devējam iesniegt apliecinošus dokumentus, kas var ietvert algu saraksta kopiju, pašreizējo darbinieku sarakstu, dibināšanas dokumentus, un uzņēmējdarbības licences."

Pašreizējā tendence ir tāda, ka ICE pastiprina centienus izpildīt savus pienākumus. Darba devēji arvien biežāk saskaras ar krimināllietām, kas tiek uzliktas vadītājiem, īpašniekiem un personāla darbiniekiem par to, ka nav pienācīgi aizpildītas un saglabātas I-9 veidlapas katram darbiniekam. Uzņēmumi arvien vairāk ir saņēmuši ievērojamus naudas sodus un ir atņemti.

Darba devējiem ir nopietni jāņem I-9 veidlapas. Nopietni. Vai mums ir vajadzīgs vairāk?

Skatiet pašreizējo I-9 veidlapu un aizpildiet tās īstenošanas instrukcijas Iekšzemes drošības departamentā - ASV Pilsonības un imigrācijas dienestā (USCIS).

Zināms arī kā:darbinieku faili, darbinieku ieraksti, cilvēkresursu faili, dokumentācija