Darbinieku algas faila mērķis un saturs

Darbinieku algas fails ir repozitorijs visam, kas saistīts ar darbinieka algu. Galvenais iemesls algu datnes izveidei ir ierobežot piekļuvi pārējai konfidenciālajai informācijai, kas atrodas personāla datnē.

Darbinieku algu datnes mērķis

Algas aprēķina fails ļauj grāmatvedības darbiniekiem samaksāt darbiniekam bez piekļuves darbinieku konfidenciālai informācijai. Grāmatvedības darbinieki var saglabāt algas uzskaiti, ja tas ir jēga samaksāt darbinieku. Gadījumos, kad algas un grāmatvedība ir ārpakalpojumi, šī ir vēl ieteicamāka prakse darbinieku algas uzskaitei.

Darba samaksas fails ierobežo piekļuvi konfidenciālai darbinieku informācijai. Darbinieku algas fails ļauj grāmatvedības un finanšu darbiniekiem iegūt nepieciešamo informāciju, lai samaksātu darbiniekam ērtā atrašanās vietā. Vietai vajadzētu būt drošai un nepieejamai citiem darbiniekiem.

Jums ir jādara iespaids uz grāmatvedības darbiniekiem, ka informācija algas failos ir konfidenciāla un to nedrīkst koplietot bez personāla personāla atļaujas un paraksta. Grāmatvedības darbiniekiem nevajadzētu dalīties ar informāciju par darbiniekiem, paaugstinājumiem, prēmijām un citu informāciju, kas ir konfidenciāla attiecībā uz darbiniekiem.

Cilvēkresursiem nav jākontrolē grāmatvedības piekļuve darbinieku algas failiem. Kā ieteicams saistītajiem darbinieku failiem, piemēram, personālam un medicīnas failiem, jums vajadzētu ierobežot piekļuvi algu datnes failam. Tikai cilvēkiem, kuriem ir nepieciešama informācija, lai veiktu savu darbu, vajadzētu redzēt saturu.

Darbinieku algas datnes saturs

Šis ir ieteiktais saraksts, kas pieder darbinieku algas failam.

• Piedāvājuma vēstule, ko parakstījis darbā pieņemšanas vadītājs, cilvēkresursi un darbinieks
• Maksājiet atļauju, ko parakstījis Cilvēkresursi, un darbā pieņemšanas vadītāju, kad pastāv darbinieku līgums
• W-4 forma
• Dokumenti un atļauja, kas attiecas uz jebkuru darbinieku pabalstu, kas ietver atalgojuma atskaitīšanu
• Tiešās noguldījumu atļaujas veidlapa
• Algu laika uzskaites veidlapas
• Iknedēļas iknedēļas laika lapas
• Laika pulksteņa ieraksti, ja tie ir izmantoti
• Apmeklējumu ieraksti
• Izdevumu atlīdzināšanas pieprasījumi, tostarp dokumentācija un kvīti par ceļojuma un citiem atļautiem izdevumiem

• Studiju izdevumu atlīdzināšanas veidlapas un maksājumi, grāmatas, utt
• Maksājiet iepriekš pieprasījuma veidlapas
• Uzņēmuma aizdevuma dokumenti un maksājumu grafiks
• Piedāvājuma rīkojumi un ieraksti
• Atļauja privātās informācijas izlaišanai
• Dokumenti, kas attiecas uz katru darbinieku
• Dokumenti, kas saistīti ar jebkuru bonusu, peļņas sadali vai atzīšanas balvu
• W-2 veidlapas
• Atļauja jebkādām citām algas darbībām, ko jūsu uzņēmums atļauj

Zināms arī kādarbinieku faili, darbinieku ieraksti, cilvēkresursu faili, dokumentācija

Piezīme: Susan Heathfield pieliek visas pūles, lai šajā tīmekļa vietnē piedāvātu precīzu, saprātīgu, ētisku cilvēkresursu vadību, darba devēju un darba vietas konsultācijas, taču viņa nav advokāts. Vietnes saturs nav uzskatāms par juridisku konsultāciju. Vietnei ir pasaules mēroga auditorijas un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras, tāpēc raksti nevar būt galīgi attiecībā uz visiem jūsu darbavietā. Šaubu gadījumā vienmēr lūdziet juridisku konsultāciju. Informācija vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem.