Veiktspējas uzlabošanas plāns: saturs un parauga veidlapa

Ja uzskatāt, ka darbinieks, kam nepieciešams oficiāls veiktspējas uzlabošanas plāns (PIP), nekad neizdosies jūsu organizācijā, šis stāsts ir jums.

Jaunizveidotais 150 personu organizācijas rūpnīcas vadītājs nespēja nožēlot galvenos priekšmetus, kurus viņa priekšnieks gaidīja. Izrādījās, ka komunikācijas un veiktspējas uzlabošanas treniņi neietekmēja un neuzrādīja, ka vadītājs spēj uzlabot. Vadītāja priekšnieks, ražošanas viceprezidents, arvien vairāk neapmierināja uzņēmuma vadītāja sniegumu.

Tika izstrādāts oficiāls PIP, lai veiktu rūpnīcas vadītāju, norādot vienpadsmit mērķus un to panākumu mērījumus. Tika paredzēts 90 dienu termiņš, jo šie mērķi bija izaicinoši, nevis īstermiņa posteņi. Viņam tika piešķirta spēcīga, atbalstoša vide, kurā viņa vadītāja cerības par viņa panākumiem bija galvenais faktors.

Uzmini kas?

Viņam izdevās pārvarēt savus visdziļākos sapņus. Viss, kas viņam vajadzīgs, bija nopietns virziens par to, kas viņam bija jādara, lai gūtu panākumus.

Bruņojies ar konkrētu virzienu, kas oficiāli noteikts PIP, viņš pulcēja visu savu komandu, četrus uzraugus un vairākus atbalsta personāla locekļus, un dalījās PIP ar vienpadsmit galvenajiem mērķiem. Viņš lūdza palīdzību, lai sasniegtu mērķus, lai viņš (un viņi) gūtu panākumus viņa priekšnieka acīs. Viņi darīja.

Tātad, skatoties šo procesu, ticīgie no visiem, kas ir iesaistīti labi plānotās, izmērāmās PIP spēkos, raksturo pozitīvu pastiprinājumu un izteica atbalstu un iedrošinājumu.

Darbības pārvaldība: darbības uzlabošanas plāns

Darbības uzlabošanas plāns (PIP) ir izstrādāts, lai veicinātu konstruktīvu diskusiju starp darbinieka un viņa vadītāja starpniecību un precizētu precīzu darba izpildi, kas prasa uzlabojumus.

Tas tiek īstenots pēc vadītāja ieskatiem, kad kļūst nepieciešams palīdzēt darbiniekam uzlabot viņa sniegumu. Pārvaldītājs, iesaistot no skartā darbinieka, izstrādā uzlabošanas plānu; izvirzīto mērķu mērķis ir palīdzēt darbiniekam sasniegt vēlamo snieguma līmeni.

PIP atšķiras no veiktspējas attīstības plānošanas (PDP) procesa detaļu apjomā un daudzumā. Pieņemot, ka darbinieks jau piedalās uzņēmuma PDP procesā, PIP formātam un cerībām vajadzētu ļaut vadītājam un darbiniekam sazināties ar lielāku skaidrību par konkrētām cerībām.

Kopumā cilvēkiem, kuri efektīvi pilda savus darbus un atbilst PDP procesa prasībām, nebūs jāiesaistās PIP. Tas ir reti sastopamais darbinieks, kura vadītājs uzskata, ka tas var uzlabot ar palīdzību, kurš ir tipisks PIP dalībnieks.

Visos gadījumos ir ieteicams vadītājam un Cilvēkresursu departamentam pārskatīt plānu. Tas nodrošinās, ka darbinieki saskaras ar konsekventu, taisnīgu attieksmi pret visiem departamentiem un visā uzņēmumā.

Vadītājs uzrauga un sniedz atgriezenisko saiti darbiniekam par viņa sniegumu PIP un var veikt papildu disciplinārlietu, ja tas ir nepieciešams, ar organizācijas progresīvās disciplīnas procesu, ja nepieciešams.

Vadītājam, izmantojot dokumentu, jāpārbauda šādi seši vienumi ar darbinieku.

1. Norādiet precīzu veiktspēju, kas ir jāuzlabo; būt konkrētiem un pieminētiem piemēriem.
2. Norādiet darba izpildes cerības līmeni un, ka tas ir jāveic konsekventi.
3. Nosakiet un norādiet atbalstu un resursus, ko jūs nodrošināsiet, lai palīdzētu darbiniekam gūt panākumus.
4. Sazināties ar savu plānu par atgriezeniskās saites nodrošināšanu darbiniekam. Norādiet sapulces laiku, ar kuru un cik bieži. Norādiet mērījumus, kurus jūs apsvērsiet, novērtējot darbinieka progresu.
5. Norādiet iespējamās sekas, ja dokumentā noteiktie veiktspējas standarti nav izpildīti.

1. Sniedziet papildu informācijas avotus, piemēram, Darbinieku rokasgrāmatu, un kaut kas cits, kas, jūsuprāt, palīdzēs darbiniekam uzlabot savu sniegumu.

Tagad, kad esat oficiāli apņēmies palīdzēt darbiniekam uzlabot savu sniegumu, lūdzu, atsaukieties uz šādu veidlapu, lai dokumentētu šo apņemšanos.

Darbības uzlabošanas plāna forma

Šis ir darbības uzlabošanas plāna formas piemērs. Lejupielādējiet veiktspējas uzlabošanas plāna veidlapas veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Veiktspējas uzlabošanas plāna veidlapas piemērs (teksta versija)

Darbinieka vārds:

Nosaukums:

Nodaļa:

Datums:

Veiktspēja, kurai nepieciešams uzlabojums: (uzskaitiet mērķus un darbības, ko darbinieks veiks, lai uzlabotu sniegumu. Iekļaut prasmju pilnveidošanu un izmaiņas, kas nepieciešamas, lai izpildītu darba izpildes cerības.)

Mērķa uzlabošanas datums:

Paredzamie rezultāti: (ja iespējams, uzskaitiet mērījumus).

Datumi, lai pārskatītu darbinieku un vadītāja progresu:

Progress pārskata datumos:

Darbinieka paraksts:_____________________________________________

Datums:__________________________________________________________

Uzraudzītājs Paraksts: _____________________________________________

Datums:__________________________________________________________

Secinājums

Oficiālais veiktspējas uzlabošanas plāns nepalīdzēs katram darbiniekam izpildīt gaidītos rezultātus katru reizi, kad izmantojat šo procesu. Tomēr, ja jūsu organizācija pareizi rīkojas ar rīku, kā līdzeklis, lai palīdzētu darbiniekam gūt panākumus, jums būs panākumi.

Atteikties domāt par PIP kā pirmo soli darbiniekā, kurš atstāj darbu. Ja esat pārliecināts, ka jūsu darbinieks neizdosies uz PIP, kāpēc rakstīt vienu? Vienkārši izbeigt personas darbu; tas ietaupa daudz traumu un nemieru visā un gar ceļu. Izmantojiet PIP, ja jūs patiesi ticat, ka darbinieks spēj uzlabot.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Šī vietne tiek lasīta visā pasaulē, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi atbilst jūsu atrašanās vietai. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.