Pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas novērtēšanas rīks

Atklājot pareizo pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu, kas atbilst visām jūsu organizācijas vajadzībām, var būt milzīgs uzdevums. Tas var būt izaicinājums pat zinot, kur sākt, apsverot pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas un kā salīdzināt katru risinājumu.

Šeit jūs atradīsiet svarīgas jomas, kas jāpārbauda, ​​jautājumi, kas jājautā, un atbildes, kas jāanalizē pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu novērtēšanas procesā. Šī informācija palīdzēs jūsu uzņēmumam meklēt atbilstošu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu, lai apmierinātu jūsu vajadzības.

Identificējiet pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas lēmumu pieņēmējus

Uzņēmumam ir jārīkojas iekšēji, pirms uzsākt jebkādu pretendentu uzskaites sistēmu novērtēšanas procesu. Gatavojoties novērtēt pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu, ir svarīgi veidot ieinteresēto pušu sadarbību un dot šiem lēmumu pieņēmējiem laiku pieņemt apzinātu lēmumu.

Jūsu atlases komitejai jābūt gatavai novērtēt katra pretendenta izsekošanas sistēmas piedāvātāja stiprās un vājās puses. Atlases komitejai jāiekļauj šie locekļi.

• Atlases izpilddirektors: tas parasti ir vecākais viceprezidents (SVP) vai cilvēkresursu viceprezidents (VP), kas var pilnvarot citus komitejas locekļus ar skaidru direktīvu un redzējumu. Personai arī vajadzētu būt iespējai izskaidrot pārdevēja izvēli attiecībā uz ieguldījumu atdevi (ROI) saviem kolēģiem.
• Atlases pārvaldnieks: šai personai ir pilnīga izpratne par darbā pieņemšanas procesu un uzņēmuma sāpju punktiem, lai izveidotu atbilstošu meklēšanas un atlases taktiku.
• Komitejas loceklis: nodrošināt lietotāju balss pārstāvību un veiksmīga izvēlētā risinājuma pieņemšanu.

• Komitejas dalībnieki: tie ir locekļi no citiem departamentiem, kas sniedz papildu informāciju pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas atlases procesā. Tie, kuriem ir finanšu zināšanas, var sniegt ieguldījumu pārdevēju finansiālajā stabilitātē vai salīdzināt katra pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas kopējās izmaksas saistībā ar projekta budžetu. IT sniedzēji var izglītot komitejas locekļus par pārdevēju pieprasījuma izsekošanas sistēmu tehniskajām iespējām un palīdzēt salīdzināt katru risinājumu ar jūsu pašreizējo sistēmu.

  Komitejas locekļiem jābūt cilvēkiem, kuri var atpazīt tehnoloģiju rīku vērtību, procesu optimizāciju un klientu apkalpošanu, jo tas attiecas uz jūsu uzņēmuma talantu vadības redzējumu.

Dokumentējiet pašreizējo darbā pieņemšanas procesu

Pēc tam, kad esat izveidojis jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas atlases komiteju, pirmais uzdevums ir izveidot dokumentu, kas izsekotu darbinieka rekvizīcijas procesu, jūsu darbā pieņemšanas procesu un īres vadītāja, darbinieka un kandidāta lomu, lai pabeigtu īri. Pēc tam jūsu komitejai jāapspriež, kāpēc katrs solis ir nepieciešams un kas notiks, ja tas tiktu likvidēts.

Vienkāršojiet savu iznomāšanas procesu un pārliecinieties, ka katrs solis patiešām dod pievienoto vērtību un palīdz jums radīt kvalitatīvus nolīgumus. Tas ļaus jūsu komitejai salīdzināt jūsu darbā pieņemšanas procesa vajadzības ar katra pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas iespējām. Šis novērtējums ir lieliska iespēja uzzināt par labāko praksi darbā pieņemšanā un pārskatīt un optimizēt pašreizējo darbā pieņemšanas procesu.

Nosakiet prasības jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai

Tagad, kad esat skaidri identificējis sava uzņēmuma darbā pieņemšanas procesu, jūsu komiteja ir pilnībā gatava identificēt jūsu uzņēmuma prasības pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai. Ņemiet vērā, ka vēlaties saņemt skaidru atbildi uz šādiem jautājumiem:

• Kāpēc jūs pērkat šo pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu?
• Vai jūsu pašreizējais darbā pieņemšanas process ir saskaņots ar jūsu uzņēmuma mērķiem?

Paturot prātā šos jautājumus, jūsu komiteja varēs izdarīt spēcīgu lietu, lai iegādātos pretendenta izsekošanas risinājumu. Lai pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēma, ko izvēlaties, būtu cieši saistīta ar ROI, jūsu komitejai ir jārada skaidras cerības par to, ko vēlaties pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmā.

Jūsu pieteikuma iesniedzēja uzskaites sistēmai ir jāveido labākas attiecības starp darbā pieņēmējiem un vadītāju pieņemšanu darbā, racionalizējot savu rekvizītu izveidošanas un apstiprināšanas procesu, kā arī jāuzlabo darbā pieņemšanas kvalitāte. Jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai vajadzētu automatizēt cilvēkresursu profesionāļu darbā pieņemšanas centienus, radot efektīvāku un rentablāku darbā pieņemšanas procesu. Tas ir ideāls laiks, lai risinātu kopējās cilvēkresursu problēmas, piemēram:

• Liels atsākšanas apjoms, bez efektīva veida pieņemt, pārskatīt un pārvaldīt.
• Liels darba iespēju apjoms ar apgrūtinošu iekšējo komunikāciju.
• Nespēja ātri piekļūt informācijai un ziņot par visiem rekrutēšanas rādītājiem.
• Kvalificētu pretendentu zaudēšana sakarā ar atsākto atsākšanu.
• Darbu dublēšana starp dažādām filiālēm un nodaļām vietējā vai ārzemēs.
• Pārmērīgi lielas IT uzturēšanas un atbalsta izmaksas ar vietējo tehnoloģiju.
• EEO-OFCCP atbilstības datu neefektīva izsekošana.

• Cīnās, lai IT iegūtu pienācīgu uzmanību tehnoloģiju uzlabojumiem un uzlabojumiem.

Tāpat izmantojiet šo iespēju, lai apsvērtu jaunu procesu un tehnoloģiju uzlabojumu vērtību, piemēram:

• izvairoties no dažādu moduļu izmantošanas,
• uzlabot saziņu un. t
• risinot globālus jautājumus.

Lai saglabātu šo vadāmību, jums ir jāidentificē būtiskākie „vajadzīgie apstākļi”, lai novērstu nekvalificētus pārdevējus. Piemēram, kā būtisks faktors, jūsu komiteja var nolemt, ka jūs uzskatāt tikai tos pārdevējus, kas nodrošina tīmekļa risinājumu, nevis instalēto sistēmu, jo hosted risinājums novērš jebkādu apgrūtinājumu jūsu IT komandai.

Nosakiet prasības jūsu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai

Skaidru uzņēmējdarbības mērķu noteikšana savienos jūsu prioritātes ar jūsu prasībām. Ir svarīgi, lai jūsu komiteja koncentrētos uz sākotnējām sistēmas prasībām. Komitejai jāizvairās no sistēmas elementiem, kas neatbilst jūsu uzņēmuma prioritātēm. Jūs esat atzinuši svarīgos uzņēmējdarbības mērķus un galvenās prasības, kas jāņem vērā, veidojot savus mērķus.

Galvenās prasības, kas jāapsver pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmā

• Procesa efektivitāte: procesa centralizācija var uzlabot dažādus uzdevumus, tostarp, bet ne tikai, darba pieprasījumus, izsekošanu, darbinieku nosūtīšanas un pārsūtīšanas programmu vadību.
• Ļauj kandidātiem ātri un viegli pieteikties jūsu organizācijai algas un stundas nomas vajadzībām, neizmantojot vairākus jautājumus.
• Var atvieglot liela apjoma pieņemšanu darbā, vienlaikus saglabājot izmaksu ziņā efektīvu.
• Ļoti konfigurējams, pielāgojams risinājums, kas var konfigurēt mūsu unikālo nomas vadības procesu un spēj pielāgoties mūsu mainīgajām vajadzībām, jo ​​mūsu organizācija aug vai mainās mūsu procesi.
• Uzlabotas ziņošanas iespējas: daudzas organizācijas tiek apstrīdētas, nosakot to kopējos izdevumus piegādātājiem, ieguvi un metriku salīdzināšanu. Koordinācija, izmantojot vienu avotu, nodrošinās precīzu centralizētu pārskatu sniegšanu.
• Ļauj vervētājiem meklēt datubāzē visu informāciju un specifiskus parametrus.
• Ietver pārskatu centru, kas ļauj lietotājiem veikt ad hoc pārskatus un saglabāt kritērijus turpmākai izmantošanai, kā arī vadīt nozares standarta pārskatus, tostarp maksu par nomas maksu, laiku līdz aizpildīšanai, avota efektivitāti un daudz ko citu.

Veidot zīmola identitāti un informētību

• Izveidojot saikni starp pretendentu un pozitīvu darba pieredzi, tiks atzīts zīmola atpazīstamība. Spēcīgs zīmols var radīt uzticību, kas novedīs pie pieprasījuma iesniedzēja satiksmes un uzlabos jūsu talantus.
• Firmas karjeras centra tīmekļa lapas var būt pieejamas jūsu uzņēmuma tīmekļa vietnē.
• Ļauj vervētājiem viegli ievietot karjeras informāciju uzņēmuma tīmekļa vietnē.
• Nodrošināt daudzvalodu iespējas globālam atbalstam.
• EEO / AAP atbilstība.
• Spēja uzturēt precīzu šādas informācijas mērogu saglabās vienošanos ar federālajiem noteikumiem un izvairīsies no jebkādām juridiskām darbībām pret organizāciju. Tas arī palīdzēs noteikt pieteikuma iesniedzēja kvalitāti.
• Spēj sagūstīt, izsekot un ziņot par brīvprātīgiem EIR datiem, vienlaikus saglabājot atbilstību EIR / OFCCP noteiktajām vadlīnijām.
• Spēj iepriekš pārbaudīt kandidātus ar novēršanas jautājumiem, lai norādītu tos, kuri atbilst amata pamatkvalifikācijai.
• Uzlabota komunikācija.
• Izveido vidi, kas efektīvi informē, apvienos visus lietotājus un racionalizēs organizācijas darbību.
• Ietver komunikāciju centru, lai atvieglotu saziņu starp darbiniekiem, vadītājiem un kandidātiem. Arī ļauj lietotājiem ieplānot tikšanās, atstāt piezīmes un interviju atsauksmes, sūtīt masveida ziņas un automātiski atbildēt pretendentiem pēc atsākšanas.

Klientu atbalsts pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmai

• Pilnīga lietotāju pieņemšana ir atkarīga no klienta sniegtā atbalsta līmeņa, ko pārdevējs sniedz īstenošanas laikā un pēc tās.
• Viegli pieejama atbalsta komanda, kas nodarbojas ar uzņēmuma un lietotāju problēmu pārvaldību, vienlaikus izmantojot nozares labāko praksi.
• Augstākais atbalsta līmenis, kas pieejams jūsu uzņēmumam bez maksas.

Pretendentu izsekošanas sistēmu piegādātāja novērtējums

Ieteicams pieprasīt piedāvājuma pieprasījumu (RFP) no potenciālajiem pārdevējiem, kurus jūsu komiteja ir nolēmusi izskatīt. Šī ir jūsu iespēja iegūt skaidrojumu par jebkuru tēmu, lai palīdzētu jūsu komitejai noteikt, vai pieteikuma iesniedzēja uzskaites programmatūra var veikt nepieciešamo darbu. Jūsu komitejai jāapsver šādi galvenie jautājumi, lai izstrādātu efektīvu RFP:

• Vai sistēma atbalsta jūsu komitejas galvenās bažas? Tas ir saistīts ar novērtēšanas procesa iepriekšējo daļu; jums ir pilnībā jāzina jūsu process, pirms varat noteikt, kādas funkcijas jums ir nepieciešams. Jūsu komiteju nevar sajaukt ar risinājumiem, kas var piedāvāt funkcijas, kas nav jūsu galvenā prioritāte. Lai gan tie var likties pievilcīgi, daudzas bezgaumīgas funkcijas un funkcijas neradīs nekādu vērtību jūsu organizācijai, ja jūsu lietotāji tos nepieņems.
• Vai pārdevējs ir uzstādījis sistēmu citā līdzīga lieluma organizācijā?
• Jūsu komitejai vajadzētu būt piekļuvei atsaucēm, kas sniedz jums ieskatu tādos jautājumos kā klientu apmierinātība un īstenošanas procesa pārraudzība, kā arī slēptās maksas. Atcerieties, ka funkcijas nav vērtīgas bez spēcīgas lietotāju pieņemšanas.
• Ko nozīmē īstenošanas process? Veiksmīga adopcijas likme sākas ar pareizu īstenošanu. Jūs vēlaties būt pārliecināts, ka jūsu izvēlētais pārdevējs neatstāj jūsu lietotājus bez atbilstošas ​​apmācības un nepārtraukta atbalsta. Īstenošana būtu jākoncentrējas uz jūsu organizācijas darbā pieņemšanas procesu, nevis mācoties, kā pielāgot savu sistēmu.

  Jums nekad nevajadzētu būt sajūtai, ka jūsu ieviešanas programma atstās jums sajūtu, ka esat pazudis un nav pārliecināts par pārdevēja iespējām. Novērtēšanas procesā jūsu komitejai vajadzētu būt iespaidam, ka, pamatojoties uz jūsu departamenta prioritātēm un uzņēmējdarbības mērķiem, jūsu īstenošana radīs spēcīgu pamatu ilgam partnerattiecībām ar jūsu pieteikuma iesniedzēja uzskaites sistēmas nodrošinātāju. Atcerieties, ka augsta lietotāju pieņemšana pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmā radīs lielāku ROI.

Vairāk par pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu pārdevēja novērtējumu

• Kāda ir pārdevēja redzējuma un izaugsmes stratēģija? Pārdevējam ir jāuzrāda vadība un tālredzība kā tirgus līderis. Lai sniegtu visaptverošu risinājumu, pārdevējam jāņem vērā jūsu specifiskās vajadzības un nākotnē jāsagatavojas pārmaiņām un izaugsmei.
• Nosakiet, vai šis risinājums veicina jūsu vispārējo biznesa plānu? Galu galā, atlases izpilddirektoram, visticamāk, būs jāparāda gaidāms ROI, lai panāktu spēcīgu risinājumu risinājumam.

  Atlases vadītājam ir jāmeklē ietaupījumi tādās lietās kā darbā pieņemšanas reklāma, darbinieku meklēšanas vērtība meklēšanas uzņēmumos un procesa optimizācija, ko nodrošina pārdevējs. Uzņēmumam arī jāsaglabā darbinieku saglabāšana un kandidātu kvalitāte. Tas var būt milzīgs, lai izveidotu pilnīgi detalizētu dokumentu, kas aptver visus nepieciešamos jautājumus, lai novērtētu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu.

• Papildus funkcijām un funkcijām jūsu komitejai noteikti jāapspriež pārdevēja spēja kalpot kā ilgtermiņa partneris jūsu organizācijai. Tā kā jūsu komiteja veic pārdevēja novērtēšanas procesu, jūs vēlaties būt pārliecināti par tādiem faktoriem kā:
• Finanšu stabilitāte: Veikt pienācīgu rūpību attiecībā uz visu izskatāmo piegādātāju finanšu pārskatiem. Jūs atradīsiet, ka tā ir ideāla tēma, ar kuras palīdzību jūs varat palīdzēt jūsu finanšu komitejas dalībnieks.
• Stratēģisko partneru īpašības: Lai piedāvātu pilnīgu risinājumu, daži pārdevēji sadarbosies ar citiem pakalpojumu uzņēmumiem, lai piedāvātu saviem klientiem visaptverošāku pakalpojumu klāstu. Jūsu komitejai jābūt informētai par partnerattiecībām, kas ir saistītas ar konkurējošiem pārdevējiem. Informācija var sniegt ieskatu iespējamā partnerībā starp jūsu uzņēmumu un pārdevēju.
• Pieņemšanas iespējas: Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma, jums ir jāpārliecinās, ka pārdevējam ir iespēja atbalstīt pilnu darbinieku dzīves ciklu, sākot no pieteikuma iesniedzēja uzskaites, uz klāja un pēctecības plānošanas līdz izslēgšanai. Tas neļaus jūsu uzņēmumam izaugt no sava risinājuma, kas, visticamāk, izraisītu pasliktināšanos, jaunu novērtējumu un dārgas ieviešanas maksas.
• Nākotnes produktu izstrāde: Pārliecinieties, ka pārdevējs sniedz spēcīgu izpratni par problēmām, ar kurām saskaras tagad un nākotnē. Izvēlētajam pārdevējam ir jābalstās uz tehnoloģiju un nozares jaunumiem, lai pielāgotos jūsu mainīgajām vajadzībām un nodrošinātu, ka risinājuma konfigurācijas tiek izmantotas pēc iespējas pilnīgāk.
• Integrācija ar HRIS: Lai gan jūs varētu vēlēties, lai jūsu IT komitejas autors sniegtu ieguldījumu šajā jautājumā, tai nevajadzētu ietekmēt jūsu komiteju, izmantojot pretendentu uzskaites sistēmu, kas nepietiekami apkalpo visu departamentu. Jebkuram tirgotājam, kas ir vērts apsvērt, ir jānodrošina iespēja no savas sistēmas ievadīt galveno informāciju savā HRIS sistēmā ar minimālām grūtībām.

Pretendentu izsekošanas sistēmu pārdevēja izvēles kopsavilkums

Pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas pārdevēja atlases procesa grafiks var būt no mēneša līdz sešiem vai vairāk, lai pabeigtu. Tālāk ir sniegts ieteiktais grafiks, kas ļaus jūsu komitejai sagatavot termiņu pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas pārdevēja atlases procesam.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas var mainīties, pamatojoties uz vēlamo ieviešanas datumu.

Laika līnija Jūsu pārdevēja izvēlei pretendentu izsekošanas sistēmām

• Veidojiet atlases komisiju - 1 nedēļa
• Nosakiet uzņēmuma vajadzības - 1 līdz 2 nedēļas

Objektīvi novērtēt piegādātājus pret identificētajām uzņēmuma vajadzībām ar šādu procesu:

1. Izveidojiet garu iespējamo piegādātāju sarakstu - 1 nedēļa
2. Pieprasīt RFP sniegt skaidrojumu par jebkuru tēmu vai bažām - 4 nedēļas
3. Izveidojiet sarakstu, izmantojot galvenos vērtēšanas kritērijus - 1 līdz 2 nedēļas
4. Pabeigt pārdevēju - 3 līdz 6 nedēļas
5. Demonstrēt dažādas sistēmas - cik drīz vien iespējams
6. Pārdošanas prezentācijas - cik drīz vien iespējams
7. Vietu apmeklējumi - pēc vajadzības

Paturiet prātā, ka pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmas galvenais mērķis ir pilnvarot savus lietotājus. Komitejas locekļiem vajadzētu būt spējīgiem atpazīt un novērtēt tehnoloģiju instrumentus, procesu optimizāciju, uzņēmuma redzējumu un klientu atbalstu, lai stratēģiski sašaurinātu pārdevējus īstā reālo iespēju sarakstā.

Iespējams, ka jūsu īsajā sarakstā nav daudz atšķirīgu funkcionālo atšķirību; tādēļ ir svarīgi paturēt prātā šī pārdevēja mazāk taustāmos elementus.

Jūsu komitejai jāmeklē informācijas avoti, piemēram, pārdevēja tīmekļa vietne, intereškopas, cilvēkresursu portāli un izstādes. Sazinieties ar kolēģiem citos uzņēmumos, kas ir līdzīgi lielumam, vajadzībām un rūpniecībai, lai mācītos no viņu pieredzes.

Sadarbība ar pakalpojumu sniedzēju, kas ir visatbilstošākais jūsu organizācijas nākotnes redzējumam un mērķiem, būs nenovērtējams visiem jūsu pieteikuma iesniedzēja galvenajiem dalībniekiem, kas sekos sistēmas novērtēšanai, izvēlei un ieviešanai.

Vairāk par darbā pieņemšanu un pieņemšanu darbā

• Darbinieku pieņemšana darbā: Top desmit veidi, kā iegūt lieliskus kandidātus.
• Izmantojiet LinkedIn darbinieku pieņemšanai darbā.