Kā darba devēji izmanto pieteikuma iesniedzēju izsekošanas sistēmas (ATS)

Daudzi darba devēji izmanto pieteikumu izsekošanas sistēmas (ATS), kas pazīstamas arī kā talantu pārvaldības sistēmas, lai apstrādātu darba pieteikumus un pārvaldītu darbā pieņemšanas procesu. Tie nodrošina automatizētu veidu, kā uzņēmumi var pārvaldīt visu darbā pieņemšanas procesu, sākot no pieteikumu saņemšanas līdz darbinieku pieņemšanai darbā.

Datu bāzē iekļautā informācija tiek izmantota kandidātu pārbaudei, pretendentu testēšanai, interviju plānošanai, darbā pieņemšanas procesa vadīšanai, atsauču pārbaudei un jaunu nomas dokumentu sagatavošanai.

Kā darbojas izsekošanas sistēmas

Kad pretendenti piesakās darbam tiešsaistē, viņu kontaktinformācija, pieredze, izglītojošais fons, atsākšana un pavadvēstule tiek augšupielādēti datubāzē. Pēc tam informāciju var pārnest no vienas sistēmas komponentes uz citu, jo kandidāti pāriet darbā ar darbā.

Sistēma ļauj uzņēmuma darbiniekiem pārskatīt lietojumprogrammas, nosūta pieteikuma iesniedzējiem automatizētus ziņojumus, ļaujot viņiem uzzināt, ka pieteikumi ir saņemti, un sniedz tiešsaistes testus. Darba vadītāji var ieplānot intervijas un noraidīt vēstules ar ATS starpniecību. Visbeidzot, cilvēkresursu darbinieki var izmantot to pašu informāciju, lai personas, kas ir algotas, ievietotu algas. Šīs integrētās sistēmas racionalizē darba devēju pieņemšanu darbā un pieteikumu iesniegšanas procesu.

Procesa racionalizēšana

ATS izmantošana var palīdzēt ietaupīt laiku un naudu. Informācija no pieteikuma iesniedzējiem tiek augšupielādēta un organizēta datubāzē, padarot to viegli pieejamu un meklējamu cilvēkresursu speciālistiem. Tā kā informācija tiek vākta un organizēta digitāli un automātiski, uzņēmumiem nav jāmaksā par papildu laiku, kas tiek veikts, šķirojot un iesniedzot papīra pieteikumus.

Dažas sistēmas arī var ietaupīt laiku darba meklētājiem. Daudzi darba devēji izmanto sistēmas, kas ļauj darba meklētājiem augšupielādēt savas būtiskās informācijas, darba vēstures, izglītības un atsauces tieši no viņu profiliem tīmekļa vietnēs, piemēram, LinkedIn vai Patiešām. Lai gan darba pretendentiem acīmredzot ir nepieciešams dažādus pieteikumus apmierināt dažādās pozīcijās, spēja apiet garlaicīgo šo informācijas retyping procesu katram lietojumam ir vērtīgs laika taupītājs.

Procesa izsekošana

Pretendentu izsekošanas sistēmas ļauj uzņēmumiem izsekot, kur kandidāti ir atraduši darbu, - uz darba kuģa, tieši no uzņēmuma tīmekļa vietnes, izmantojot nodošanu vai no cita avota. Tas var būt svarīga informācija, kas ļauj darba devējiem koncentrēties uz pieņemšanu darbā tajās jomās, kur dati rāda, ka viņiem ir vislielākie panākumi, vai atrast vislabākos kandidātus, vienlaikus samazinot vai likvidējot centienus jomās, kurās ir maz panākumu.

Trūkumi

Tomēr var būt noderīga pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēma, bieži ir trūkumi, kas darba devējiem ir jāapsver. Sistēmas ir veidotas tā, lai meklētu konkrētus atslēgvārdus un veidus, kādos reklāmas izvietotas pozīcijas, kas nozīmē, ka labie kandidāti, kuri pārorientējas uz karjeru, var izslīdēt caur sistēmas plaisām un nepamanīt.

Var būt arī tehniski jautājumi. Dažas sistēmas novērsīs kandidātus, ja viņi nevarēs pienācīgi interpretēt skenētu. Tas var notikt, ja atsākšana izskatās nedaudz atšķirīga no tā, ko sistēma ir ieprogrammējusi saprast vai vai atsākšana ir sarežģītāka, nekā to var interpretēt.

Padomi kandidātiem

Ja jūs piesakāties darbam, izmantojot tiešsaistes veidlapu, pieņemiet, ka jūsu CV atsāk pieteikuma iesniedzēja izsekošanas sistēmu. Lai palielinātu savas iespējas padarīt to caur ATS un darbinieka iesūtni, optimizējiet savu pieteikumu:

Izpildiet norādījumus. Iespējams, vissvarīgākā lieta, ko varat darīt, lai pārliecinātos, ka jūsu atsākšana padara to cilvēka priekšā, ir precīzi ievērot instrukcijas. Tas nozīmē, ka ir iekļauti pareizie dokumenti (atsākšana, pavadvēstule, paraugi utt.) Un pareizais dokumenta veids (citiem vārdiem sakot, nesūtiet PDF failu, ja norādījumos ir norādīts Word dokuments).

Izmantojiet atslēgvārdus. Atslēgvārdi ir termini, kas attiecas uz darba prasībām. Lai pārliecinātos, ka jūsu CV ir pareizi filtrēts, izmantojiet precīzus atslēgvārdus no darba. Piemēram, ja darba apraksta zvani kādam, kam ir pieredze Microsoft Word, neievietojiet Microsoft Office. Cilvēks var aplūkot šo deskriptoru un saprast, ka tas ietver Word, kā arī citas lietojumprogrammas, bet tas var palaist garām.

Nesaņemiet iedomu. Tagad nav pienācis laiks jūsu infogrāfijai. Faktiski pat PDF var būt pārāk slidens sistēmai. Izpildiet norādījumus un nosūtiet precīzu norādīto faila tipu. Izvēlieties standarta atsākšanas formātu un fontu. Izlīdziniet tekstu pa kreisi un iestatiet 1 collu malas. Atcerieties, ka jums ir jāiet caur ATS, pirms varat pārsteigt darbā pieņemšanas vadītāju. Neveiciet nekādas formatēšanas iespējas, kas darbosies pret jums.