Skatiet Darbinieku samaksātā laika (PTO) politiku

Jūsu organizācijā jums ir nepieciešama apmaksāta laika (PTO) politika, lai darbinieki saprastu jūsu noteikumus un cerības par to, cik daudz laika viņiem ir nepieciešams pavadīt darbā. Politika nodrošina, ka tiek novērsti pārpratumi par PTO apjomu un veidu.

PTO politika arī nodrošina, ka jums kā darba devējam ir publicēta sistēma, kas sniedz jums norādījumus lēmumu pieņemšanai, kas nodrošina taisnīgu un taisnīgu attieksmi pret darbiniekiem. Abi šie mērķi ir ieguvums gan darba devējiem, gan darbiniekiem.

Tālāk ir parādīta PTO politika.

Apmaksātais laiks (PTO)

Maksas laika (PTO) mērķis ir nodrošināt darbiniekiem elastīgu apmaksātu atvaļinājumu no darba, ko var izmantot tādām vajadzībām kā atvaļinājums, personiska vai ģimenes slimība, ārsta iecelšana, skola, brīvprātīgais darbs un citas darbinieka izvēles darbības. Uzņēmuma mērķis ir samazināt neplānotus kavējumus un uzraudzības uzraudzības nepieciešamību.

PTO dienas, kuras jūs uzkrājāt, spēkā (datums) aizstāj visas esošās atvaļinājuma, slimības un personīgās darba dienas, kas jums ir piešķirtas saskaņā ar iepriekšējām politikām. Brīvdienu laiks, kuru jūs uzkrājat iepriekš, pārņems, pārsniedzot PTO politiku, par uzņēmuma vadlīnijām.

PTO lietošanas vadlīnijas

Katrs pilnas slodzes darbinieks uzkrājas PTO divreiz nedēļā ar stundu pieaugumu, pamatojoties uz to ilgumu, kā noteikts turpmāk. PTO tiek pieskaitīts darbinieka PTO bankai, kad tiek izsniegta divu nedēļu alga. Veiktais PTO tiks atņemts no darbinieka uzkrātās laika bankas vienā stundā.

Pagaidu darbinieki, līgumdarbinieki un praktikanti nav tiesīgi uzkrāt PTO.

Atbilstība PTO uzkrāšanai ir atkarīga no tā, vai darbinieks strādā vai izmanto uzkrāto PTO visu divu nedēļu darba samaksas periodu. PTO netiek nopelnīts tādos atalgojuma periodos, kuru laikā tiek veikti nesamaksāti atvaļinājumi, īstermiņa vai ilgtermiņa invaliditātes atvaļinājumi vai darba ņēmēju kompensācijas atvaļinājumi.

Darbinieki var izmantot laiku no PTO bankas stundā. Laiks, uz kuru neattiecas PTO politika, un par kuru pastāv atsevišķas vadlīnijas un politikas, ietver uzņēmumu apmaksātas brīvdienas, atvaļinājuma laiku, nepieciešamo žūrijas nodevu un militārā dienesta atvaļinājumu.

Lai ņemtu PTO, ir nepieciešams divu dienu iepriekšējs paziņojums vadītājam un cilvēkresursiem, ja vien PTO netiek izmantots likumīgai, negaidītai slimībai vai ārkārtas situācijām. (Izmantojiet Paid Time Off formu, lai pieprasītu PTO.) Visos gadījumos PTO ir iepriekš jāapstiprina darbinieka uzraudzītājam.

Jūsu uzņēmums novērtē pēc iespējas vairāk brīdinājuma, ja jūs zināt, ka plānojat palaist garām nepabeigtu prombūtni.

Izmaksātie maksājumi (PTO) izņēmumi

• Darbiniekiem, kuri izlaiž vairāk nekā trīs secīgas neplānotas dienas, var būt nepieciešams iesniegt ārsta izrakstu Cilvēkresursu nodaļai, kas ļauj viņiem atgriezties darbā.
• PTO, kas uzņemts, pārsniedzot uzkrāto jūgvārpstu, var novest pie progresīvas disciplināras darbības līdz pat darba attiecību izbeigšanai. Šis laiks būs neapmaksāts. Vienīgais iespējamais izņēmums šai politikai ir jāpiešķir uzņēmuma prezidentam.
• PTO, kas uzkrāts pirms pieprasītā un neapstiprinātā neapmaksātā prombūtnes sākuma, jāizmanto, lai segtu stundas, kas palikušas pirms neapmaksāta atvaļinājuma sākuma.

• Saskaņā ar uzņēmuma ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu (FMLA) politiku visi uzkrātie PTO laiki tiek ņemti pirms nesamaksātā FMLA laika sākuma.
• Neizplānotu prombūtni četru stundu vai ilgāku slimību dēļ, kas izriet no secīgām dienām bez darba, uzskata par vienu prombūtnes gadījumu saistībā ar iespējamām disciplinārām darbībām.

  Progresīvā disciplinārā rīcība attiecībā uz prombūtnes gadījumiem tiek pārvaldīta 12 mēnešu kalendārā, kas ir šāds:

  - Viens - trīs starpgadījumi: nav disciplinārlietu. Uzraudzības instruktāža.

  - Ceturtais incidents: mutisks brīdinājums ar dokumentētu coaching sesiju

  - Piektais incidents: Rakstisks brīdinājums darbinieka lietā

  --Sekss incidents: Nodarbinātības izbeigšana

  Darbinieks, kas saņem otru rakstisku brīdinājumu ritošā 24 mēnešu laikā, izbeidz savu darbu.

• Darbinieks, kurš ir izmantojis visus savus FMLA un īstermiņa invaliditātes pabalstus un joprojām nespēj atgriezties darbā, beigs darbu.
• Var uzskatīt, ka jebkurš darbinieks, kurš neizpilda divas secīgas darba dienas bez iepriekšēja brīdinājuma, uzrauga savu darbu.

Konkrēta attaisnojamība apmaksātajam laikam (PTO)

PTO tiek nopelnīts pēc šāda grafika, pamatojoties uz 40 stundu darba nedēļu. Jūgvārpsta tiek novērtēta, pamatojoties uz nostrādāto stundu skaitu, kas tiek veikts pēc darbinieka regulārā grafika. Paldies Amy Casciotti no TechSmith Corporation par paraugu skaitu.

Pakalpojuma gadi

• 1-2: 144 darba stundas gadā, nopelnot 2,7693 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 3-4: 152 darba stundas gadā, nopelnot 2,9231 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 5-6: 160 darba stundas gadā, nopelnot 3,077 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 7-8: 168 darba stundas gadā, nopelnot 3,2308 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 9-10: 176 darba stundas gadā, nopelnot 3,33847 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.

• 11-12: 184 darba stundas gadā, nopelnot 3,5385 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 13-14: 192 darba stundas gadā, nopelnot 3,66924 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 15-16: 200 darba stundas gadā, nopelnot 3,8462 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.
• 17+: 208 darba stundas gadā, nopelnot 4,0 stundas par katru pilnu darba nedēļu kalendārajā gadā.

Katrs darbinieks var pārnest 80 stundas uzkrāto PTO jaunā kalendārajā gadā. Darbinieki ir atbildīgi par PTO uzraudzību un uzņemšanu gada laikā, lai tie nezaudētu laiku, kas uzkrājas, kad beidzas pašreizējais kalendārais gads. (PTO ir pakļauts uzraudzības apstiprinājumam, un ne katrs darbinieks var uzkrāt laiku decembrī, uzņēmumam jāturpina apkalpot klientus.)

Ja uzņēmējdarbības apstākļu mazināšana neļāva darbiniekam veikt ieplānoto PTO, šo PTO var pārnest un ņemt nākamā kalendārā gada pirmajā pusē ar departamenta vadītāja un cilvēkresursu apstiprinājumu.

Darbinieki tiek apmaksāti par PTO, ko viņi uzkrājuši nodarbinātības beigās. Ja darbinieks ir izmantojis PTO laiku, kas vēl nav uzkrāts, un nodarbinātība izbeidzas, ņemtais PTO tiek atskaitīts no galīgā algas. Darbiniekiem, kuri divu nedēļu laikā paziņo par darba attiecību izbeigšanu, jāstrādā divas nedēļas, neizmantojot PTO.

Darbinieki, kas ir rehired, saņems kredītu par iepriekšējo laiku un uzkrās pašreizējo strāvas padevi uz laiku.