Lūk, kā izstrādāt darba plānu darbā

Nepieciešams darbiniekam un uzņēmumam draudzīgs veids, kā atjaunināt darbinieku darba aprakstus, mērķus un plānus bez cilvēkresursu iejaukšanās? Apsveriet iespēju rakstīt darba plānu kā alternatīvu tradicionālajam, parasti ne jaunam, ilgam darba aprakstam.

Darbiniekam piederošs un kopā ar savu vadītāju apspriests darba plāns atrisina visbiežāk sastopamo problēmu organizāciju pieredzi saistībā ar amatu aprakstiem. Līdzīgi kā darba profils, bet detalizētāk, darba plānā ir skaidri noteikts darbinieka darbs.

Darbinieku darba plāna priekšrocības

Darbinieku vadīts darba plāns vienmēr ir aktuāls, apraksta darbu, ko veic darbinieks un kas ir darbiniekam piederīgs un svarīgs. Darba plāns ir uzlabojums salīdzinājumā ar HR rakstisku darba aprakstu, kas parasti ir novecojis, grūts uzturēt, un dokuments, kas darbiniekiem nav piederīgs un izmantojams kā ceļvedis.

Rakstiskais darba plāns palīdzēs darbiniekam izmantot savu darba laiku un informēt darbinieku par prioritātēm un nepieciešamajiem rezultātiem. Labi izstrādātais darba plāns uzsver darbinieka nozīmīgākos mērķus un cerības. Jūs varat izmantot darba plānu, lai novērtētu darbinieka sasniegumus attiecībā uz mērķiem un galvenajiem pienākumiem.

Tas padara noderīgu sākuma diskusiju punktu iknedēļas sanāksmju laikā un jebkurā sanāksmē, lai apspriestu mērķus, plānotu nākotni vai vēlamās izmaiņas darbinieka darbā.

Tā kā darba plāns tiek apspriests ar vadītāju, viņš jūtas

Kā izstrādāt darba plānu

Vadītāji strādā ar darbiniekiem, lai pārliecinātos, ka katram darbiniekam ir individuāli izstrādāts darba plāns. Darbinieks dokumentu uztur un atjaunina pēc darbinieka vadītāja piekrišanas.

Dokumentā ir uzskaitīti darbinieka pienākumi un galvenās darba funkcijas, mērķi un izpildes rādītāji. Darbinieka pienākums ir izpildīt darba plānu ar vadības atbalstu un vienošanos.

Vadītāji strādā ar darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka darbiniekiem darba plānos ir atbilstoši uzņēmuma misijas, mērķu, mērķu un pamatprincipu elementi. Vadītāji strādā arī ar darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka regulāras diskusijas par darbu un atgriezeniskā saikne notiek saistībā ar darba plānā iekļautajām pamatfunkcijām, darba cerībām un mērķiem.

Vadītāji strādā ar darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka katram darbiniekam ir piemēroti izvirzīšanas mērķi, kas kalpo gan uzņēmumam, gan darbiniekam savā darba plānā.

Grupas darba plāns

Izstrādājot darba plānu, darbinieki, kuriem ir tāds pats darbs ar līdzīgiem pienākumiem, strādās kā komanda, lai izstrādātu darba plānu darba atbalstam un viņu vadītāju piekrišanai. Grupas izstrādāta darba plāna gadījumā katrs darbinieks var arī sagaidīt individuālus mērķus, kas ir specifiski viņa vai viņas pozīcijai.

Papildus šiem galvenajiem pienākumiem, aktivitātēm un funkcijām, par kurām vienojās kā grupa, šīs papildu cerības nosaka arī indivīda darba apjomu un cerības. Ja darbinieks veic pamatdarba plāna funkcijas un pienākumus un izpilda darba plāna mērķus, darbinieks sniedz stabilu ieguldījumu viņa organizācijā.

Vispārēja pieeja darba plānam

Darbinieks, kas veic darbu, uzņemas vadību, izstrādājot darba plānu, izmantojot šo darba plāna formātu. Mērķi un plāni, kas kļūst par galīgo dokumentu, tiek apspriesti ar darbinieka vadītāju vai vadītāju.

Progress periodiski jāpārskata ar vadītāju, un panākumiem darba plānā un mērķiem vajadzētu ietekmēt lēmumus par kompensāciju.

Atšķirībā no veiktspējas attīstības plānošanas, kas paredzēta darbinieku attīstībai, darba plāns nosaka progresu mērķa sasniegšanā. Darba plāns sniedz skaidras cerības par darbinieku sniegumu.

Tas garantē, ka darbinieks un menedžeris atrodas tajā pašā lapā un dalās ar darbinieka sniegumu. Tas ir pozitīvs, spēcīgs veids, kā pārliecināties, ka darbinieki ir vērsti uz to, ko no viņiem visvairāk ražo organizācija.