Izstrādāt cilvēkresursu departamenta biznesa plānu

Ja jūs esat departamenta vadītājs, jūsu priekšnieks, iespējams, kādu dienu uzdos šo jautājumu: „Kāds ir jūsu biznesa plāns jūsu nodaļai?” Kā Cilvēkresursu funkcijas vadītājs varat izmantot šīs darbības, lai atbildētu uz šo jautājumu.

Bieži uzdotais jautājums šajā tīmekļa vietnē ir sarežģīts jautājums, lai atbildētu vispārīgi, jo katra uzņēmuma vajadzības cilvēkresursu nodaļas ieguldījumam var būt ļoti atšķirīgas. Tomēr jūs varat izmantot šīs darbības kā rokasgrāmatu, izstrādājot savu personāla biznesa plānu.

Jūsu cilvēkresursu nodaļas biznesa plāns ir atkarīgs no jūsu darba vietas vajadzību analīzes. Jūsu cilvēkresursu nodaļas biznesa plāns ir atkarīgs arī no nozares standartu apgūšanas un salīdzināšanas ārpus jūsu organizācijas.

Bet, lai atbildētu uz jūsu priekšnieka jautājumu, jums ir nepieciešams atbildēt uz pamatjautājumu: „Kāda ir jūsu darba vietas nepieciešamība no HR funkcijas?” Lūk, kā jūs varat atrast atbildi.

Cilvēkresursu departamenta biznesa plāna izstrādes soļi

1. Sāciet savu cilvēkresursu nodaļas biznesa plānu, paskaidrojot tieši to, ko jūsu priekšnieks pieprasa un vēlas no jums un cik sīki. Jūs nevēlaties tērēt stundas un stundas, izstrādājot informāciju vai detalizētu plānu, ko boss nav nepieciešams vai vēlas.

   Tas nozīmē, ka jūsu pašu mērķim un virzienam, jūsu stratēģiskais plāns jūsu departamentam, šī pieeja dos lielu vērtību.

2. Izlasiet detalizētus amata aprakstus, kas izstrādāti HR direktoram / VP, HR ģenerāldirektoram un personāla asistentam. Vai šajās darba aprakstos ir uzskaitītas funkcijas, kuras neveicat, ko jūs varētu veikt, kas pievienotu vērtību jūsu organizācijai?

   Sāciet funkciju sarakstu. Jūs varat izmantot arī komerciāli izstrādātu Cilvēkresursu departamenta revīzijas grāmatu / programmu vai gadījuma rakstura bezmaksas cilvēkresursu nodaļas revīzijas plāna sarakstu.

1. Apskatiet šo sarakstu, kā arī pievienojiet sarakstam tās funkcijas, kuras jūsu cilvēkresursu departaments jau veic, un funkcijas, kuras jūs zināt, ko vēlaties pievienot vai atņemt. Minūtes detaļas nav nepieciešamas, kamēr neesat gatavs sagatavot savu cilvēkresursu nodaļas biznesa plānu, kad jūs izpildāt šīs darbības.
2. Iepazīstieties ar saviem kolēģiem vadītājiem, lai iegūtu novērtējumu par viņu pašreizējo apmierinātību ar jūsu pakalpojumiem, papildu pakalpojumiem, kurus viņi vēlētos pievienot, un viņu idejām par to, kā HR var vislabāk atbalstīt jūsu organizācijas misiju, vīziju un mērķus.

   Sniedziet jautājumus saviem kolēģiem pirms sanāksmes. Informējiet viņus, ka esat iepriekš izdalījuši jautājumus, lai viņi varētu arī pieprasīt atsauksmes no saviem darbiniekiem. Ja esat efektīvi apkopojis iepriekšminēto iekšējo un ārējo informāciju, iespējams, varēsiet iesniegt izvēli vērtējumā un rangu formātā.

   Tas ir jūsu organizācijas galvenais solis, lai novērtētu, ko līnijas vadība un darbinieki vēlas no HR funkcijas. Protams, ir administratīvas un konsultatīvas funkcijas, kuras, iespējams, nekad nevarētu prasīt, lai jūs lūgtu nodrošināt, ka jūs turpināsiet sniegt profesionālu HR funkciju. Uzdevumu mērķis ir atrast piedāvājumus, ko jūsu klienti uzskata par visvairāk vajadzīgiem.

1. Jūs izstrādājat lielu iekšējo informāciju par jūsu uzņēmuma HR vajadzībām. Jūs varat arī apskatīt jaunākos žurnālus no profesionālajām asociācijām, piemēram, Cilvēkresursu vadības biedrība (SHRM). Runājiet ar kolēģiem jebkurā vietējā asociācijā, kuru jūs apmeklējat. Apskatiet pieejamo literatūru, piemēram, HR Magazine. Šīs TheBalance.com sadaļas raksti ir īpaši noderīgi, plānojot personāla nodaļas biznesa plāna prioritātes un darbības jomu.
2. Kad esat apkopojis visu šo informāciju vai pat vienkārši - jūsu vadītāju prioritātes var dot jums ļoti skaidru virzienu, piemēram, jūs varat izveidot plānu. Jūs varat redzēt, kas jums trūkst jūsu personāla nodaļā, ko jūs varētu paplašināt, kas jums ir nepieciešams, lai koncentrētos uz stratēģisku, lai izveidotu savu departamenta ieguldījumu, un to, ko jūs pašlaik varat piedāvāt, nav nepieciešams.

1. No šīm identificētajām misijām, noteikt prioritātes un sagatavojiet plānu, pamatojoties uz resursiem un vēlamo prezentācijas vai izpildes metodi, par to, ko jūs varat paveikt šogad un nākamajā gadā. Daži risinājumi var būt uz HRIS balstītas vajadzības; citi var būt saistīti ar HR biroja piedāvājumiem; citi var pieprasīt stratēģiskas izmaiņas virzienā vai būtiskas funkcijas pievienošanu. Jūs nezināt, kamēr neesat mācījušies un jautājuši.

Tagad, beidzot, jūs varat atbildēt uz jūsu priekšnieka jautājumu: Kāds ir jūsu biznesa personāla nodaļas biznesa plāns?