Izveidot organizācijas kultūru, pamatojoties uz komandas darbu

Komandas darba veicināšana ir sadarbības kultūras veidošana. Komandas darba vidē cilvēki saprot un uzskata, ka domāšana, plānošana, lēmumi un rīcība ir labāka, ja to dara sadarbībā. Cilvēki atzīst un pat pielīdzina pārliecību, ka "neviens no mums nav tik labi, kā mēs visi."

Ir grūti atrast darba vietas, kas ilustrē komandas darbu. ASV, mūsu iestādes, piemēram, skolas, mūsu ģimenes struktūras un spēles, akcentē uzvaru, kas ir labākā un nāk uz augšu. Darbinieki reti tiek audzēti vidē, kas uzsver patiesu komandas darbu un sadarbību.

Turklāt veids, kā organizācijas strukturē savas atalgojuma un atzīšanas sistēmas, kompensācijas un paaugstinājumus, ir komandas darba pretstats. Kamēr darbinieki tiek kompensēti un atzīmēti par viņu individuālo sniegumu un iemaksām, jūs neizdodas veicināt komandas darbu.

Komandas darbs var kļūt par jūsu organizācijas normām

Vai vēlaties atrast citu veidu? Vidēja lieluma tehnoloģiju uzņēmumā pārdošanas nodaļa atzina, ka maksājošie darbinieki par savu individuālo pārdošanu mudināja darbiniekus koncentrēties tikai uz saviem klientiem. Kad organizācija pārcēlās uz jaunu komisiju sistēmu, kas sadalīja lielu daļu komisiju vienādi katram pārdevējam, komandas darbs dramatiski pieauga. Darbinieki devās ceļā, lai pārliecinātos, ka visi klienti ir saņēmuši visu pieejamo tirdzniecības aģenta pilnu uzmanību.

Daudzas organizācijas strādā, lai novērtētu dažādus cilvēkus, idejas, pieredzi un pieredzi. Taču organizācijām ir jūdzes, lai dotos pirms komandu vērtēšanas un komandas darbs ir norma. Bet komandas darbs kļūst arvien biežāks, kad tūkstošgadu darbinieki iekļūst darba tirgū.

Bērnu Boomers un Gen Xers izcēlās tūkstošgades auguši, piedaloties komandas darba iestatījumos. Piemēram, darba intervijas laikā tūkstošgades pieteicējs satrieca viņas dūrienu uz galda. Viņa teica, ka nevēlas izskatīt darbu, ja vien viņai netiks nodrošināta iespēja piedalīties komandā.

Z paaudzes darbinieki darbojas kā prakses darbinieki un jauni darbinieki organizācijās, tāpēc četras paaudzes tagad strādā blakus. Tātad, jums ir četras dažādas cerības par komandas darbu, bet vēsturē tas ir lielisks laiks, lai izveidotu vēlamo komandas kultūru.

Jo īpaši ar jaunāko darbinieku darba vietu, jūs varat izveidot komandas darbu, veicot tikai dažas lietas. Jāatzīst, ka tās ir smagās lietas, bet ar apņemšanos un atzinību par vērtību jūs varat izveidot vispārēju komandas darba izjūtu savā organizācijā.

Izveidojiet komandas darba kultūru

Lai veiktu komandas darbu, ir jāveic šīs spēcīgās darbības.

• Izpildvaras vadītāji pauž skaidru cerību, ka sagaidāms komandas darbs un sadarbība. Neviens pilnīgi nepieder darba zonai vai apstrādei. Cilvēki, kuriem ir darba procesi un amati, ir atvērti un pieņemami idejām un citu cilvēku ieguldījumam komandā. Viņi apmāca citus darbiniekus, tāpēc apkalpošana klientiem ir uzticama un konsekventa.
• Vadītāji modelē komandas darbu savā mijiedarbībā ar otru un pārējo organizāciju. Viņi uztur komandas darbu pat tad, ja notiek nepareiza rīcība, un kārdinājums ir atgriezties bijušajā komandā nedraudzīgā uzvedībā.

• Organizācijas locekļi runā par komandas kultūras vērtību un identificē tās vērtību. Ja vērtības ir oficiāli rakstītas un kopīgas, komandas darbs ir viena no piecām vai sešām galvenajām vērtībām.
• Komandas darbs tiek apbalvots un atzīts. Vienīgais mežzinis, pat ja viņa ir lielisks ražotājs, tiek vērtēts mazāk nekā persona, kas komandā strādā ar citiem. Kompensācija, prēmijas un atlīdzība ir atkarīga no sadarbības prakses, kā arī individuāla ieguldījuma un sasniegumu.
• Svarīgi stāsti un folklora, ko cilvēki apspriež uzņēmumā, uzsver komandas darbu. (Atcerieties, ka gads, kad kapsulu komanda samazināja lūžņus par 20 procentiem? Atcerieties, kad pārdošanas komanda pavirzīja lielāko pārdošanas vēsturi tikai vienā sanāksmē?) Cilvēki, kas strādā labi un tiek popularizēti uzņēmumā, ir komandas spēlētāji.

• Darbības vadības sistēma liek uzsvaru un vērtību komandas darbam. Bieži vien sistēmā ir integrēta 360 grādu atgriezeniskā saite. Darbinieki saprot, ka komandas darbs ir paredzamā mijiedarbība darba vietā.

Padomi komandas veidošanai

Vai jūs uzreiz attēlojat savu grupu pie kūrorta spēļu spēlēšanas vai karājas no virvēm, kad domājat par komandas veidošanu? Tradicionāli daudzas organizācijas tuvojas komandas veidošanai. Tad viņi jautāja, kāpēc šī brīnišķīgā komandas darba sajūta, kas piedzīvojusi patvērumu vai semināru, nespēja ietekmēt ilgtermiņa uzskatus un darbības darbā.

Lai jūs varētu gūt maksimālu labumu no laika, kad jūs un jūsu darbinieki tērējat retrīzēs, plānošanas sesijās, semināros un komandas veidošanas aktivitātēs, tie ir jāuzskata par būtisku daļu no lielākas komandas darba. Viņi nevar dot ieguldījumu vēlamajos rezultātos, ja vien tie nav viens no vispārējā komandas veidošanas plāna elementiem.

Jums nebūs jāveido komandas darbskatru gadu atkāpjas kā grupa pāris dienas. Domājiet par komandas veidošanu kā kaut ko, ko jūs darāt katru darba dienu. Šie pieci ieteikumi palīdzēs jums veidot komandas darbu.

• Veidojiet komandas, lai atrisinātu reālus darba jautājumus un uzlabot reālos darba procesus. Sniegt apmācību sistemātisku metožu un normu izstrādē, lai komanda iztērētu savu enerģiju projektam, nevis izdomājot, kā strādāt kopā kā komanda, lai tai tuvotos. Tradicionāli, ja neesat uzmanīgs, komandas var iztērēt līdz pat 80 procentiem sava laika un enerģijas attiecību veidošanā. Tas atstāj tikai 20 procentus no pieejamās enerģijas problēmas risināšanai.
• Turiet departamentu sanāksmes, lai pārskatītu projektus un progresu lai iegūtu plašu ieguldījumu un koordinētu kopīgus darba procesus. Ja komandas dalībnieki nesaskaras, pārbaudiet darba procesus, kurus viņi savstarpēji pieder. Problēma parasti nav komandas locekļu personība. Fakts, ka komandas locekļi bieži vien nav vienojušies par to, kā viņi piegādās produktu vai pakalpojumu, vai pasākumus, kas nepieciešami, lai iegūtu kaut ko.
• Izveidojiet izklaides kopīgus gadījumus organizācijas darba kārtībā. Turiet pusdienas pusdienām; izvediet komandu uz sporta pasākumu. Sponsorējiet vakariņas vietējā restorānā. Dodieties pārgājienos vai atrakciju parkā. Turiet ikmēneša uzņēmuma sanāksmi. Sponsorējiet sporta komandas un rosiniet uzmundrinošus komandas fanus.
• Sanāksmēs izmantojiet ledlauzi un komandas darbu. Viena neliela ražošanas organizācija rīkoja iknedēļas personāla sanāksmi. Dalībnieki pagriezās uz priekšu, lai sapulcē pavadītu jautru ledlauzi. Šīs aktivitātes bija ierobežotas līdz desmit minūtēm, taču tās palīdzēja dalībniekiem smieties kopā un iepazīt viens otru - nelielu ieguldījumu komandas lielā laika izjūtā.
• Svinēt komandas panākumus publiski. Nopirkt ikvienam to pašu t-kreklu vai cepuri. Ievietojiet komandas dalībnieku vārdus zīmējumā par uzņēmuma precēm un dāvanu sertifikātiem. Ņemiet komandu uz pusdienām vai pasūtiet picu. Ļaujiet komandas dalībniekiem dalīties ar savu veiksmes stāstu jūsu iknedēļas uzņēmuma sanāksmē. Jums ir ierobežots veids, kā jūs varat svinēt komandas darbu tikai ar savu iztēli.

Rūpējieties par iepriekš apspriestajiem smagajiem jautājumiem un veiciet šeit uzskaitīto komandas darba veidu. Jūs būsiet pārsteigti par progresu, ko jūs panāksiet, veidojot komandas darba kultūru, kultūru, kas ļaus indivīdiem dot ieguldījumu vairāk nekā jebkad domājams - sadarbojoties.