Nepieciešamie un nepietiekami darbinieka pabalsti

Darba devēju pabalstu administratori parasti pārvalda nepieciešamo un nepieprasīto darbinieku pabalstu kombināciju. No medicīniskās un recepšu apdrošināšanas līdz pensiju uzkrājumiem un brīvprātīgajiem pabalstiem uzņēmumi katru gadu piedāvā daudzas izvēles iespējas. Gada beigas ir piemērots laiks, lai apkopotu visus nepieciešamos un nepieprasītos pabalstu plāna datus, lai novērtētu, kā visi šie ieguvumi uzlabo darbinieku dzīvi, ja tie joprojām ir rentabli, un kādi jauni ieguvumi var tikt pievienoti, lai uzlabotu kopējo kompensāciju.

Vispirms vispirms ir jāizvēlas nepieciešamie pabalsti darbiniekiem un pēc tam jāstrādā pie nepieprasītajiem pabalstiem.

Nepieciešamie darbinieku pabalsti - kas tie ir?

Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat mazu uzņēmumu vai lielu daudzpakāpju sabiedrību, pastāv darba vietas likumi, lai aizsargātu darbinieku veselību un finansiālo labklājību. Viena no jomām, uz kurām likums īpaši attiecas, ir tas, ka darba devējiem ir jāveic vismaz minimālie nepieciešamie darbinieku pabalsti.Tie ietilpst vairākās pilnvarās, tostarp Affordable Care Act (ACA), Darbinieku pensiju ienākumu drošības likumā (ERISA) un citās. Ir svarīgi nošķirt nepieciešamos ieguvumus no tiem, kas ir nozares standarti.

Invaliditātes apdrošināšana

Vairākās valstīs īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana ir nepieciešami darbinieku pabalsti, ko daļēji maksā darba devējs un darbinieki. Papildu plānus parasti sedz darbinieku algas atskaitīšana. Mazo uzņēmumu administrācija iesaka, ka šādām valstīm tagad ir nepieciešama invaliditātes apdrošināšana, lai nodrošinātu daļēju algu nomaiņu attaisnotajiem darbiniekiem, ja viņi ir piedzīvojuši ar darbu nesaistītu nelaimes gadījumu vai slimību:

• Kalifornija
• Havaju salas
• Ņūdžersija
• Ņujorka
• Puertoriko
• Rhode Island

Ģimene un medicīnas atvaļinājums

Visās valstīs Ģimenes medicīniskās atvaļinājuma likums (FMLA) ļauj darbiniekiem līdz 12 nedēļām bez darba atvaļinājuma, ja viņi atbilst noteiktām prasībām. Atvaļinājuma laikā tiek turpināti visi grupas darbinieku pabalsti. Ja darbinieks izvēlas neatgriezties darbā pēc FMLA atvaļinājuma noslēgšanas, viņš joprojām var pretendēt uz segumu un turpināt veselības aprūpes pabalstus saskaņā ar COBRA statūtiem. Uzņēmumam ir jāpiedalās vismaz 50 cilvēkiem vai jābūt sabiedriskai organizācijai. Atbilstības prasības ietver:

• Darbiniekam jābūt pienākumam rūpēties par bērna piedzimšanu, audzināšanu vai bērna adopciju.
• Darbiniekam jārūpējas par tuvāko ģimenes locekli, kas cieš no smagas slimības vai ievainojuma.
• Darbiniekam ir jārūpējas par savu nopietno veselības stāvokli.
• Darbiniekam ir jārūpējas par ievainotu vai slimu aktīvu militāro biedru.

Vairumā gadījumu darbiniekiem ir pienākums iepriekš informēt savu darba devēju pirms apstiprinātā FMLA atvaļinājuma, lai gan ārkārtas situācijas var rasties. Gan vīriešiem, gan sievietēm ir tiesības saņemt pilnu FMLA atvaļinājumu.

Maksas laiks un citi atvaļinājuma pabalsti

Ārpus FMLA atvaļinājuma federālajiem likumiem darba devējiem faktiski nav pienākums nodrošināt apmaksātu vai neapmaksātu atvaļinājumu darbiniekiem. Tomēr vairums darba devēju ir ierasta prakse piedāvāt vismaz dažus apmaksātus un neapmaksātus atvaļinājuma dienu pabalstus darbiniekiem. Lielāko daļu laika apmaksātais atvaļinājums attiecas tikai uz brīvdienu un atvaļinājuma laiku, slimības laiku, personīgo atvaļinājumu, bēru atvaļinājumu un žūrijas atvaļinājumu.

Daudzi uzņēmumi piedāvā darbiniekiem iespēju nopelnīt atalgojumu, pamatojoties uz to, cik stundas viņi ir strādājuši noteiktā laika periodā, un šīs stundas uzkrājas. Citi uzņēmumi var izvēlēties piedāvāt ierobežotu laiku brīvā laika pavadīšanai gadā, un nākamās dienas netiek apmaksātas. Standarta apmaksātā atvaļinājuma politika ietver 5 atvaļinājuma dienas, 3 slimības dienas un 1 personīgo dienu.

Sociālās drošības un medicīnas nodokļi

Lai gan lielākā daļa darbinieku automātiski nedomā par sociālo nodrošinājumu un Medicare kā labumu, bet gan kaut ko viņi ir nopelnījuši, visiem darba devējiem ir jāmaksā sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļi. ASV darba devējiem ir jāsakrīt ar tādu pašu likmi, kādu darbinieki maksā Sociālās drošības sistēmā, kas mainās atkarībā no katra darbinieka vecuma un to, cik daudz darbinieku nopelna.

Katrs darbinieks veic noteiktas nodokļu formas darba sākumā, un tas veido W-2 veidlapu, kas darba devējiem jāiesniedz, lai ziņotu par algām. Turklāt darba devējiem ir jāpārbauda visu to darbinieku identitāte un vārdi, kuri izmanto (bezmaksas) sociālās apdrošināšanas numuru verifikācijas sistēmu vai (apmaksātu) piekrišanu balstītu SSN verifikācijas pakalpojumu. Tas novērš darba devēju nepareizas identifikācijas izmantošanu un nodrošina, ka pareizais darbinieks tiek ieskaitīts viņu nākotnes ieguvumos.

Bezdarba apdrošināšana

Visiem uzņēmumiem ir jāmaksā par bezdarba apdrošināšanas nodokļiem katram darbiniekam neatkarīgi no tā, vai tie ir pilna vai nepilna laika darbinieki. Tas nodrošina, ka ir pieejami līdzekļi, lai segtu bezdarba periodus, ja viens vai vairāki ir kļuvuši nejauši atdalīti no uzņēmuma. Katru uzņēmumu par to brīdinās valsts, kurā tā darbojas, un cik daudz apdrošināšanas uzņēmums var veikt. Uzņēmumu reģistrs ar valsts darbaspēka aģentūru un maksājumi tiek pārvaldīti. Ja darbinieks tiek izbeigts un nav noteikts nekāds iemesls, tad viņš var saņemt bezdarbnieka pabalstus uz īsu laiku.

Pretējā gadījumā darbinieki tieši negūst labumu no šīs nepieciešamās apdrošināšanas.

Nepieciešamās priekšrocības

Visi pārējie darbinieku pabalsti tiek uzskatīti par neatmaksātiem pabalstiem, izņemot minimālos nepieciešamos veselības pabalstus saskaņā ar ACA. Tas skar tikai tos uzņēmumus, kuriem ir 50 vai vairāk pilna laika darbinieki vai līdzvērtīgi darbinieki, kas strādā nepilnu darba laiku. Veselības apdrošināšanai ir jānodrošina pamata profilaktiskā aprūpe, bet tā var būt augstā maksimālā summa.

Citi neatmaksātie pabalsti ietver visus citus papildu apdrošināšanas veidus, pensiju uzkrājumu plānus, dzīvības apdrošināšanu, vīziju un zobārstniecības pakalpojumus, labsajūtas programmas, algas un korporatīvās tiesības, profesionālās pilnveides un apmācības priekšrocības, darbinieku palīdzības programmas, ārstu un medmāsu aprūpes līnijas, telemedicīnu un vairāk. Neviens no šiem pabalstiem nav paredzēts likumā, bet gan katram darba devējam. Vairumā gadījumu nereģistrētie pabalsti palīdz uzņēmumiem kļūt konkurētspējīgākiem un bieži vien ir atkarīgi no reģiona un nozares normām.