Darbinieki, kuri dalās telpās, ceļojot

Nav nelikumīgi lūgt darbiniekus koplietot telpas darījumu braucienos. Darba devēji lūdz darbiniekus dalīties telpās dažādu iemeslu dēļ, bet vai viņiem vajadzētu? Mīnusi nāk no darbiniekiem, kuri, šķiet, vispār nepatīk praksei. Pros nāk no vadītājiem un īpašniekiem, kuri bieži vien netiek pakļauti tiem pašiem noteikumiem.

Iemesli, lai pieprasītu telpas koplietošanu

Šo iemeslu dēļ darba devēji aizstāv darbinieku koplietošanas praksi:

• Darba devējs vēlas samazināt ceļošanas un izklaides izmaksas. Ekonomiski telpu koplietošana ietekmē darbinieka spēju apmeklēt konferences, mācības un biznesa tikšanās, jo bez koplietošanas telpām tikai puse no atbilstīgajiem darbiniekiem varētu piedalīties pasākumā.
• Daži darba devēji apgalvo, ka telpu koplietošana veido laulības un komandas darba sajūtu. Viņi saka, ka tas palīdz darbiniekiem iepazīt viens otru pilnīgi jaunā līmenī.
• Darba devējs nebūtu ieguvis darba līgumu, ja piedāvājumā netika ņemti vērā darbinieku koplietošanas izmaksu ietaupījumi. Darba devēji apgalvo, ka darbiniekiem drīzāk būtu darbs nekā viņu privātums.

Negatīvi dati par koplietojamām telpām

Gluži pretēji, darbiniekiem nekad nevajadzētu lūgt dalīties telpā ar kolēģi, nekādā gadījumā neietverot naudas taupīšanu grūtos ekonomiskos laikos. Lai gan tas var nebūt juridisks jautājums - lai gan mēs noteikti varam radīt uzmākšanās scenārijus - tas ir cieņas jautājums.

Darbinieki, kas ceļo uz uzņēmējdarbību, lai gūtu labumu no sava darba devēja, būtu jāuztur ar cieņu un cieņu, ko viņi ir pelnījuši. Tas ietver privātumu, vietu dīkstāvēm prom no kolēģiem un iespēju atpūsties, neraizējoties par kolēģa viedokļiem, jūtām, paradumiem un stuff.

• Iespējamie ADA pārkāpumi, ievietojot darbiniekam piemērotu medicīnisko stāvokli situācijā, kad viņam nav pilnīgas privātuma, lai saņemtu medikamentus, medicīnisko aprīkojumu vai telpu izmitināšanu. Pieprasot darbiniekiem koplietot telpas, jūs pārkāpjat viņu privātumu un var likt viņiem izpaust medicīnisko informāciju, kuru viņi nevēlas koplietot. Pat ja jums ir nepieciešama koplietošanas telpa, darbiniekam ar veselības stāvokli jābūt iespējai lūgt vienu istabu.
• Iespējamo priekšrocību, kas rodas no laulības un komandas veidošanas, pārspīlē privātuma trūkums un stress, kas rodas, daloties telpā ar svešinieku, ar kuru darbinieks nav intīms. Darbinieki ir neaizsargāti, kad viņi guļ, un pat labi iecienīti kolēģi vienā telpā var traucēt miegu. Un kopīgajā vidē darbinieks nesaņem reālus dīkstāves pēc darba vai ceļošanas visu dienu.

• Ja jūs respektējat savus darbiniekus, jūsu darbiniekiem nevajadzētu klausīties kolēģi, kas noskūpstīt, smaržo viņu smirdīgās zeķes, strādāt vannas istabā ar tualetes piederumiem, dalīties ar ziepēm dušā, uzklausīt viņu zvanus, rīkoties ar saviem apģērbiem un higiēnas ieradumi, vai jāsasniedz viņu vēlās nakts darba paradumi.
• Lai efektīvi strādātu ar kolēģiem, ir nepieciešams zināms cieņas un privātuma līmenis. Lūdzot darbiniekus, kuri savā darbā ir paši apzināti izvēlējušies profesionālu attālumu, pārkāpj šos uzvedības noteikumus uz ceļa destabilizē mijiedarbības modeļus. Darbinieki attīsta savas komforta zonas un uzvedību, kas palīdz viņiem laika gaitā tikt galā ar darba vietu.

• Darba devēji nevar sagaidīt, ka šo attālumu un telpu vajadzību pārtraukšana dos labumu darbiniekiem. Redzot, ka jūsu kolēģis staigā pa viesnīcas istabu, valkājot dvieli, kad esat pieradis redzēt viņu pāri konferenču galdam, kurā valkā biznesu, rada neērtības. Lai gan daži darbinieki var būt nepamatoti, citi būs ļoti neērti. Kāpēc riskēt?
• Darbiniekam, kurš atsakās no brīvā laika stundām, pavadot laiku no ģimenes uz uzņēmējdarbību, vajadzētu būt privātajai telpai, lai dotos pensijā pārtraukumiem un vakarā. Darbiniekam vajadzētu būt iespējai piezvanīt uz mājām bez auditorijas, dzert dažus kokteiļus bez noraidoša novērotāja, strādāt līdz rīta stundām, vai izsaukt to agri naktī, neuztraucoties par kolēģa vajadzībām.

• Darbinieki, kas tikko pavadījuši brokastis, pusdienas un vakariņas, kā arī apmeklēja visas dienas tikšanās ar kolēģiem, ir pelnījuši vietu vientulībai un atjaunošanai. Numura koplietošana nav komandas veidošanas pasākums, un tas var izraisīt bojātas darba attiecības pat tad, ja abi darbinieki ir cieņu un ņem vērā pieaugušo uzvedību.
• Biznesa ceļojumi ir pietiekami stresa, un jūsu darbinieki jau brīvprātīgi dod jums stundas, nepievienojot vēl vienu potenciālā stresa un aizvainojamības slāni. Dodiet saviem darbiniekiem cieņu, ko viņi ir pelnījuši. Ja vien labie draugi neprasa istabu kopā, darbiniekiem nekad nevajadzētu lūgt dalīties telpās.

Alternatīvi ceļojuma izdevumu samazināšanas veidi

Problēma paliek. Biznesa ceļa izdevumi turpina pieaugt un darba devējiem ir jākontrolē izmaksas. Cerams, ka jūs esat pārliecināts, ka darbinieku koplietošanas telpu izvēle nav atbilde. Ja esat liela korporācija ar ceļojumu nodaļu, jūs, iespējams, jau esat īstenojuši šos risinājumus un ieteikumus.