Nodarbinātības atsauces vēstules rakstīšanas padomi un paraugs

Kad esat vadītājs, vadītāja palīgs vai vadītājs, jūs neizbēgami sastapsieties ar darbiniekiem, kuri ir gatavi pāriet karjerā. Iespējams, ka jums tiks lūgts uzrakstīt darbinieku atsauces vēstuli, kad jūsu komandas novērtēts loceklis (vai bijušais loceklis) veic darbu. Ja jūtat, ka varat rakstīt kvēlojošu ieteikumu, jums ir jāpiekrīt iespējai atbalstīt savu kolēģi.

Dažreiz jums var lūgt uzrakstīt ieteikumu darbiniekam, kurš, jūsuprāt, nestrādāja viņu potenciālam vai izpilda darba prasības. Tādā gadījumā labākā atbilde ir teikt nē. Esiet laipni - pastāstiet viņiem, ka nejūtaties kvalificēti runāt ar jaunajā amatā nepieciešamajām prasmēm vai ka jums nav laika, lai patiešām dotu vēstuli uzmanībai un pūlēm, ko tā ir pelnījusi.

Kas jāiekļauj atsauces vēstulē vai e-pastā

Darbinieku atsauces vēstule var būt nozīmīgs kandidāta ieguvums darbā pieņemšanas procesā. Jūs varat pierādīt iznomāšanas vadītājam, ka kandidāts ir bijis veiksmīgs jūsu iepriekšējās pozīcijas vadībā, un ka kā viņu vadītājs esat gatavs tos apstiprināt. Ieteikuma vēstulē jums jācenšas piedāvāt konkrētus iemaņu piemērus, kā arī pozitīvo atsauksmi, lai atbalstītu darbinieka kvalifikāciju jaunajā amatā.

Ja darbinieks jautā, vai jūs nosūtīsit viņiem atsauces vēstuli, lūdziet, lai viņi jums nosūtīs atsāktā darba kopiju un, ja iespējams, to darba kopiju, uz kurām tie attiecas. Šie dokumenti sniegs papildu informāciju, ko var izmantot, lai uzrakstītu spēcīgu un efektīvu vēstuli.

Jūs ne tikai saņemsiet vairāk informācijas par darbinieka specifiskajām prasmēm, apmācību / izglītību un darba vēsturi, bet arī jūs savā vēstulē varat koncentrēties uz specifiskajām prasmēm un detaļām, kas cieši atbilst kvalifikācijām, ko darba devēji meklē.

Rakstiskajā vēstulē lapas augšpusē jāiekļauj kontaktpersonas informācija, datums un iznomāšanas vadītāja kontaktinformācija. Izmantot biznesa piemērotu apsveikumu un pēc tam sāciet savu vēstuli ar ievadu, kas izskaidro jūsu attiecības ar kandidātu, cik ilgi jūs tos pazīstat un kāpēc jūs esat kvalificēts to apstiprināšanai.

Otrais un, iespējams, trešais punkts var piedāvāt piemērus un anekdotes par to, kā persona bija jūsu uzņēmuma vērtība, un to, ko jūs uzskatāt, ka viņi dos savu jauno amatu. Mēģiniet sniegt pēc iespējas detalizētāku aprakstu atļautajā vietā. Beidziet savu vēstuli ar profesionālu aizvēršanu un rakstisku un / vai drukātu parakstu.

Atsauces vēstules piemērs

Šis ir atsauces vēstules piemērs. Lejupielādējiet atsauces vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Atsauces vēstules piemērs (teksta versija)

Tālāk sniegts piemērs atsauces vēstulei, ko darbinieks rakstījis vadītājam.

Joe Smith

123 Galvenā iela

Filadelfija, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. janvāris, 20XX

Michael Regner kungs

Vadītājs

Acme Company

456 Sv.

Filadelfija, PA 12345

Godātais kungs Regner!

Man ir prieks ieteikt Jānim pieteikuma iesniedzējam. Es viņu pazīstu jau divus gadus kā galvenā Svētā uzņēmuma vadītāja palīgs. Jānis man strādāja par dažādiem projektiem kā konsultantu, un, pamatojoties uz viņa darbu, es viņu atzinu par vienu no labākajiem konsultantiem, kas mums kādreiz bija. Jānis izcēla sevi, konsekventi iesniedzot ārkārtīgi labi izpētītus un labi rakstītus ziņojumus mūsu klientiem.

Jānis ir ļoti inteliģents, un tam ir izcilas analītiskās un komunikācijas prasmes. Ja viņa sniegums mūsu uzņēmumā ir laba norāde par to, kā viņš darbosies tavā, viņš būtu ļoti pozitīvs ieguvums jūsu programmā.

Ja es varu sniegt papildu palīdzību vai sniegt jums papildu informāciju, lūdzu, sazinieties ar mani iepriekš minētajā e-pasta adresē.

Ar cieņu, Paraksts (papīra vēstule)

Joe Smith

Kā nosūtīt e-pasta ziņojumu

E-pasta ziņojumam jāsākas ar tematu “Joe Smith ieteikums”, lai darba devējs nekavējoties saprastu e-pasta mērķi. Jums nav jāiekļauj datums.

Vēstules struktūra būs tāda pati, bet pēc jūsu parakstītā paraksta jāiekļauj jūsu kontaktinformācija.