Kas jāiekļauj atkāpšanās vēstulē, lai izietu no darba

Kad esat nolēmis atmest savu darbu, profesionālā lieta ir iesniegt atkāpšanās vēstuli. Jūsu atkāpšanās vēstule atvieglos pāreju nākamo divu nedēļu laikā, kā arī palīdzēs uzturēt pozitīvas attiecības ar savu darba devēju pat pēc tam, kad vairs neesat kopā ar uzņēmumu. Kas būtu jāiekļauj jūsu vēstulē?

Saglabājiet īsu vēstuli

Rakstot atkāpšanās vēstuli, ir svarīgi saglabāt to pēc iespējas vienkāršāku, īsāku un koncentrētāku. Vēstulei jābūt arī pozitīvai. Ja esat pieņēmis lēmumu turpināt darbu, nav jēgas kritizēt savu darba devēju vai savu darbu. Jums var būt nepieciešama atsauce no šī uzņēmuma kādu dienu.

Kas jāiekļauj jūsu atkāpšanās vēstulē

Jūsu atkāpšanās vēstulē jāiekļauj informācija par to, kad jūs pametaties. Jūs varat arī informēt darba devēju, ka jūs novērtējat savu laiku ar uzņēmumu. Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt, pārskatiet atkāpšanās vēstules paraugus, lai iegūtu idejas par to, kā strukturēt un rakstīt savu vēstuli.

• Fakts, ka jūs pametaties, un datums, kad jūsu atkāpšanās ir efektīva.
• Paldies jūsu darba devējam par iespējām, kas jums radās darba laikā.

Parasti ir labāk atteikties no amata un pēc tam sekot oficiālai atkāpšanās vēstulei. Tomēr, ja jums ir nepieciešams nosūtīt atkāpšanās e-pasta vēstuli, uzrakstiet to kā profesionāli, kā jūs atteiktos no papīra. Lūk, kā nosūtīt e-pasta atkāpšanās ziņojumu.

Neatkarīgi no tā, kāpēc jūs atkāpjat no amata vai kā jūs jūtaties par to, ja pieminat iemeslu, kāpēc jūs atstājat, pārliecinieties, ka jums nav nekādu negatīvu vai negodīgu informāciju par uzņēmumu, jūsu vadītāju, saviem kolēģiem vai jūsu padotajiem.

Jūsu atkāpšanās vēstule tiks iekļauta jūsu nodarbinātības dokumentā un varētu tikt dalīta ar potenciālajiem darba devējiem; tāpēc tam jābūt profesionālam un pieklājīgam.

Atteikšanās vēstules rakstīšanas padomi

Lai gan dažos gadījumos, piemēram, pārvietošanās ceļā vai lēmums koncentrēties uz vecākiem, var būt lietderīgi atteikties no atkāpšanās iemesla, daudzos gadījumos nav nepieciešams dalīties ar informāciju par to, kāpēc jūs atkāpjat no amata.

Kopumā, atkāpšanās vēstules saglabāšana īsi un līdz šim ir izdevīga. Lai gan tas nav vajadzīgs, tiek piedāvāts piedāvāt palīdzību pārejas periodā un sekojošām nedēļām.

Lai pārliecinātos, ka jūsu atkāpšanās vēstulē ir visas pareizās ziņas un neviena nepareiza informācija, pirms atkāpšanās iesniegšanas pārskatiet šos atkāpšanās vēstules rakstīšanas padomus.

Norādījumi vēstules rakstīšanai un formatēšanai

Atteikšanās vēstules garums: Saglabājiet savu atkāpšanās vēstuli īsi; jūs nevēlaties rakstīt lapas un lapas par savu jauno darbu vai kāpēc jums nepatīk pašreizējais. Lielākā daļa atkāpšanās burtu ir ne vairāk kā viena drukāta lapa.

Fonts un lielums: Izmantojiet tradicionālo fontu, piemēram, Times New Roman, Arial vai Calibri. Jūsu burtu lielumam jābūt starp 10 un 12 punktiem.

Formāts: Atteikšanās vēstulei jābūt vienai atstarpei ar atstarpi starp katru rindkopu. Izmantot aptuveni 1 "margas un izlīdziniet tekstu pa kreisi (lielākā daļa biznesa dokumentu saskaņošana).

Precizitāte: Pārliecinieties, ka rediģējat savu atkāpšanās vēstuli pirms tā nosūtīšanas. Parādiet savu atkāpšanās vēstuli karjeras konsultantam vai palūdziet draugam to pārskatīt, ja vēlaties, lai kāds cits to pārbaudītu jums.

E-pasts vai pasts ?: Vienmēr vislabāk ir atkāpties no amata un pēc tam sekot, nosūtot atkāpšanās vēstuli. Tomēr, ja apstākļi neļauj personīgi runāt ar savu menedžeri un jums ir jāinformē tie, jūs varat nosūtīt atkāpšanās e-pastu. Šim e-pastam jāatbilst tām pašām vadlīnijām kā oficiālajai atkāpšanās vēstulei.

Kā rīkoties un organizēt atkāpšanās vēstuli

Galvene: Atteikšanās vēstulei jāsākas ar jums un darba devēja kontaktinformāciju (vārds, uzvārds, nosaukums, uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs, e-pasts), kam seko datums. Ja tā ir e-pasta adrese, nevis faktiska vēstule, ierakstiet kontaktinformāciju vēstules beigās pēc paraksta.

Sveiciens: Nosūtiet atkāpšanās vēstuli savam vadītājam. Izmantot viņa oficiālo titulu ("Godātais kungs / kungs / kungs XYZ)

1. punkts: Norādiet, ka esat atkāpies no amata, un norādiet datumu, kurā jūsu atkāpšanās būs efektīva. Pārbaudiet savu līgumu, lai redzētu, cik daudz paziņojuma jums ir nepieciešams, lai dotu savu vadītājam.

2. punkts: (Neobligāti) Ja vēlaties, jūs varat pateikt, kāpēc jūs atstāt (t.i., jūs sākat citu darbu, jūs atgriežaties skolā, jūs atņemat laiku), bet tas nav nepieciešams. Ja jūs izvēlaties pateikt, kāpēc jūs atstāt, būsiet pozitīvi - koncentrējieties uz to, kur jūs dodaties tālāk, nevis uz to, ko nevēlējāt par savu pašreizējo darbu.

3. punkts: (Neobligāti) Ja vien jūs nezināt, ka jums būs pilnīgi nepieejams, teiksim, ka esat gatavs palīdzēt pārejai, ko izraisīs jūsu atstāšana.

5. punkts: (Neobligāti) Ja vēlaties, lai jūsu vadītājs saņemtu vēstuli, jūs varat lūgt to šeit.

4. punkts: (Neobligāti) Paldies vadītājam par iespēju strādāt uzņēmumā. Ja jums ir īpaši laba pieredze, jūs varat sīkāk iepazīties ar to, ko jūs novērtējat par darbu (cilvēki, ar kuriem strādājāt, projekti, ar kuriem strādājāt, utt.).

Aizvērt: Izmantot sava veida, bet formālu pierakstīšanos, piemēram, "Ar cieņu" vai "Ar cieņu."

Paraksts: Beidzieties ar savu parakstu ar roku, kam seko drukāts vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši iekļaujiet ierakstīto vārdu, kam seko jūsu kontaktinformācija.

Atteikšanās vēstules piemērs

Šis ir atkāpšanās vēstules piemērs. Lejupielādējiet atkāpšanās vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Atteikšanās vēstules piemērs (teksta versija)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Ginger Lee

Vadītājs

Watson un Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cienījamā Lee kundze:

Šodien es rakstu, lai informētu jūs, ka es atkāpšos no amata, kas darbosies divas nedēļas no šodienas. Es esmu baudījis savu laiku šeit Watson un Smith, un es pateicos jums par iespēju un apmācību, ko esat snieguši pēdējo piecu gadu laikā.

Lūdzu, sazinieties ar mani ar jebkādiem jautājumiem, un es priecājos palīdzēt ar visiem sagatavošanās darbiem, kas nepieciešami, lai ieviestu jaunu administratoru. Mans e-pasts ir [email protected], un mans mobilais tālrunis ir 555-555-5555.

Ar cieņu

Steve Lau (paraksta papīra vēstule)

Steve Lau

Kas nav jāiekļauj jūsu vēstulē

Ja jums nepatika darbs, nav nepieciešams to darīt savā vēstulē. Jūs nevēlaties padarīt ienaidniekus - galu galā, jums var būt nepieciešams lūgt vadītājam ieteikumu.

Ja jūs plānojat veikt jebkādu tiesisku prasību pret savu darba devēju par nelikumīgu attieksmi utt., Iespējams, jūsu interesēs ir atstāt šo sadaļu. Šeit ir saraksts ar to, kas nav jāiekļauj atkāpšanās vēstulē.