Atteikšanās vēstules piemērs ar iepriekšēju paziņojumu

Atkāpjoties no darba, ir svarīgi, lai darba devējs par to iepriekš brīdinātu. Pieņemtais standarts ir divas nedēļas, bet jūsu uzņēmums var ieteikt vairāk vai mazāk - jums ir jāpārbauda jūsu darbinieku rokasgrāmata vai Cilvēkresursu departaments, lai pārliecinātos, ka ievērojat uzņēmuma politiku. Kamēr jums vajadzētu apspriest savus plānus ar savu vadītāju personīgi, jums būs arī jānosūta atkāpšanās vēstule ar iepriekšēju brīdinājumu, kad nolemjat atstāt savu darbu.

Dažreiz apstākļi neļauj jums runāt ar savu priekšnieku personīgi, lai piedāvātu atkāpšanos no amata. Tādā gadījumā jums, iespējams, būs jāatkāpjas, izmantojot e-pastu, bet jums joprojām ir jācenšas sniegt pietiekamu iepriekšēju paziņojumu, lai pārliecinātos, ka nomaiņu var pieņemt darbā un ka jūsu darba slodze ir segta.

Atteikšanās vēstule ar iepriekšēju brīdinājumu padomiem

• Vispirms runājiet ar savu darba devēju:Ja vispār iespējams, pastāstiet savam priekšniekam personīgi, ka jūs pametīsit uzņēmumu. Tad sekojiet oficiālai biznesa vēstulei. Nosūtiet vēstules kopiju savam darba devējam un cilvēkresursiem.
• Paziņojums par divām nedēļām:Ja iespējams, paziņojiet darba devējam parasto divu nedēļu iepriekšēju brīdinājumu, kad gatavojaties atmest. Vēl vairāk nekā divas nedēļas var būt labāk, atkarībā no apstākļiem. Ja divas nedēļas nav iespējams, sniedziet tik daudz paziņojumu, cik vien iespējams. Tas palīdzēs uzturēt labas attiecības ar savu bijušo darba devēju.

• Norādiet datumu:Vēstulē iekļaujiet datumu, kurā plānojat atstāt uzņēmumu. Tas jūsu darba devējam sniegs skaidru priekšstatu par jūsu laika grafiku un ļaus nomāt savu nomaiņu.
• Neietiet sīkāk:Jums nav nepieciešams sniegt sīkāku informāciju par to, kāpēc jūs atstājat, vai ko jūs darāt tālāk. Jums jāsaglabā jūsu vēstule.
• Izsakiet pateicību:Šī ir laba iespēja izteikt pateicību par gadiem, kad esat strādājis uzņēmumā. Tomēr, pat ja jūs esat ļoti neapmierināts ar apstākļiem, kas saistīti ar jūsu atkāpšanos no amata, jūsu vēstulē nepiedāvā nekādus negatīvus apgalvojumus. Jūs vēlaties uzturēt labas attiecības ar darba devēju, jo īpaši tāpēc, ka, iespējams, būs jālūdz viņam vai viņai lūguma vēstule.

• Piedāvāt palīdzību:Tā kā jūs dodat priekšroku darba devējam, jūs varat piedāvāt, lai tuvākajās nedēļās palīdzētu uzņēmumam ar pāreju.
• Uzdot jautājumus:Šī ir arī iespēja uzdot jautājumus par kompensāciju vai pabalstiem, piemēram, kur vai kad saņemsiet pēdējo algu. Jums jānosūta vēstule gan darba devējam, gan cilvēkresursu birojam. Cilvēkresursi varēs atbildēt uz šādiem jautājumiem.
• Sniedziet kontaktinformāciju:Iekļaujiet ne-uzņēmuma e-pasta adresi vai cita veida kontaktinformāciju, lai jūsu darba devējs varētu sazināties ar jums. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs pametat tūlīt.

• Sekojiet biznesa vēstules formātam:Rakstot vēstuli, izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu. Ja laiks ir būtisks, jūs varat apsvērt vēstules nosūtīšanu pa e-pastu.

Šis darbinieku atkāpšanās vēstules piemērs sniedz iepriekšēju paziņojumu uzņēmumam, kas atkāpjas no amata.

Ja izvēlaties nosūtīt to kā e-pasta ziņu, tēmai ir jālasa Joe Smythe - atkāpšanās. E-pastā jūs atstāt kontaktinformāciju un datumu no virsraksta un pievienojiet savu informāciju ar savu parakstu.

Darbinieku atkāpšanās vēstule ar iepriekšēju paziņojumu (teksta versija)

Joe Smythe

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Telefona numurs

E-pasts

Datums

Frank Short

Direktors

Goldco, Inc.

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Dārgais Frank, Es rakstu, lai informētu jūs par savu lēmumu atteikties no Goldco, Inc., 1. martā. Es ļoti priecājos strādāt par jums pēdējos piecus gadus. Es jūtos, ka esmu daudz iemācījies un profesionāli audzis manā darbā. Es augstu vērtēju iespēju strādāt ar tik lielu cilvēku grupu.

Lūdzu, sazinieties ar mani ar jebkādiem jautājumiem par projektiem, par kuriem esmu strādājis. Nākamajās nedēļās pirms 1. marta es priecājos palīdzēt jebkādā veidā ar pārejas procesu.

Paldies par jūsu izpratni par manu lēmumu atstāt uzņēmumu un visu jūsu atbalstu gadu gaitā. Es vēlos jums visu iespējamo, lai jūsu panākumi būtu nepārtraukti.

Ar cieņu, Rokraksta paraksts (papīra vēstule)

Joe Smythe