Koncertu ceļojuma maršruta veidne

Tātad jūs plānojat koncertu ceļojumu uz savu grupu. Iespējams, jūs to neapzināsiet, bet vai jums ir ceļojumu menedžeris, vai arī tas ir viens pats, koncertu ceļojums ir jūsu BFF ceļš uz ceļiem.

Ceļojuma maršruta saturam jābūt visu nepieciešamo informāciju par jūsu izrādēm, naktsmītnēm un vairāk - viss vienā ērtā vietā. Bet kas notiks, ja neesat pārliecināts, kā viens kopā? Šī veidne var palīdzēt.

Pirmkārt, daži iebildumi: jūs varat rakstīt savu maršrutu jebkurā gadījumā, ja to redzat. Tas ir tikai ceļvedis tam, kāda veida informācija jums jāietver. Turklāt, jo lielāks ir ceļojums, kas attiecas uz budžetu, garumu un personālu, jo sarežģītāks ir ceļojuma maršruts. Šis piemērs ir visnozīmīgākais mazākām, indie / DIY ekskursijām.

Jūsu ceļojuma maršruta veidne

Labi tad. Šeit ir jūsu ceļojuma maršruta veidne:

• Datums un pilsēta: Lapas augšdaļā ievietojiet datumu un pilsētu, kas jums būs šajā dienā.
• Vietas nosaukums, adrese un tālruņa numurs: Tie ir pašsaprotami, bet šī ir loģiskā vieta, kur saglabāt šo informāciju.
• Atbalstītājs / vietas kontaktpersona: Kas veicina šovu? Iekļaujiet vārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi vēlākai atsaucei.
• Kontaktinformācija citām darbībām: Ja iespējams, iekļaujiet kontaktus visiem pārējiem rēķina rīkojumiem.
• Preses pienākumi: Vai jūs domājat, ka būs pieejami jebkurām intervijām / radio sesijām? Vai ir ieplānotas kādas telefona / tiešsaistes intervijas? Iekļaujiet laiku, atrašanās vietu un kontaktus un jebkuru citu informāciju, kas var būt pieejama.

• Parādīt detaļas: Uzskaitiet ielādes, skaņas pārbaudes, durvis, skatuves un finiša laikus. Iekļaujiet arī to, kādu pozīciju jūs plānojat spēlēt rēķinā un citu tiesību aktu nosaukumu.
• Maksa par izrādi: Kāda ir vienošanās maksa par izstādi? Kas noslēdza vienošanos? Vai ir līgums? Iekļaut visu šo informāciju.
• Informācija par naktsmītni: Kur jūs paliksit? Iekļaujiet vārdu, adresi, tālruņa numuru, tīmekļa vietni un rezervācijas numuru (pieņemot, ka jūs nedrīkstat crash). Ietveriet arī norādījumus no vietas, numura cenas, istabu skaita un / vai informāciju par to, vai telpu nodrošināja projekta virzītājs.

• Papildus informācija: Šeit norādiet īpašas detaļas, kas ir specifiskas šai izstādei. Vai koplietojat bungu komplektu ar atvērējiem? Vai veicinātājs nodrošina maltīti? Vai ir tirdzniecības maksa par merch pārdošanu? Cik viesu sarakstā ir plankumi? Jebkuri svarīgi cilvēki sagaida, ka viņi būs izstādē? Kas publicē klipus vai fotoattēlus uz sociālo mediju? Pārliecinieties, vai visi šie mazie sīkie dati ir šeit.
• Kas tālāk ?: Kur jūs rīt rīt? Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai nokļūtu tur un cik laikam visiem ir jābūt autobusā? Neaizmirstiet ņemt vērā jebkādus preses pienākumus, kas jums ir nepieciešami, lai sāktu pilsētu agri.

Tagad jūs esat gatavs klāt

Ir laba ideja, ka visiem ceļojuma dalībniekiem ir jāiesniedz ceļojuma maršruta eksemplārs, un lai tur būtu galvenā lapa, kas ietver mobilos tālruņus visiem pārējiem ekskursijā, kā arī informācija par visiem dienas biļeteniem.

Jums ir jāizplāno arī visa ekskursija ar pilniem braukšanas norādījumiem. Jūs varat izlemt, vai ikvienam ir vajadzīgs visu norādījumu kopija (vai saites uz tiešsaistes kartēm), vai ja tas ir labi, ja tikai vadītājam ir šī informācija. Neatkarīgi no tā, jums vajadzētu iekļaut ceļojuma laiku uz ikviena maršruta.