Biznesa vēstules slēgšanas piemēri

Rakstot biznesa vēstuli vai nosūtot e-pasta ziņojumu, ir svarīgi profesionāli aizvērt vēstuli.Biznesa vēstules ideāls beigas rada jūsu pateicību un cieņu, bez ekscentriskuma vai pārāk pazīstama tona. Lai gan tas var šķist vecmodīgs, lielākā daļa biznesa speciālistu sagaida rakstisku korespondenci - vai nu pa vēstuli, vai e-pastu -, lai to rakstītu un formatētu konservatīvi.

Tas nozīmē ne tikai to, ka jūsu vēstules izskats ir jākoncentrē neitralitātei (izvairoties no krāsaina papīra, brāzma logotipu un māksliniecisko fontu izmantošanas), bet tas nozīmē arī to, ka jums ir jāizmanto ļoti zema atslēga, beznodokļu un profesionāls noslēguma frāze. Labākais scenārijs ir tas, ka nomas vadītājs, kolēģis vai savienojums pat nepamanīs slēgšanu.

Turpmāk sniegts saraksts ar vēstulēm, kas aizpilda piemērus, kas ir piemēroti uzņēmējdarbībai un ar darbu saistītai sarakstei.

Biznesa vēstules slēgšanas piemēri

• Ar cieņu
• Ar cieņu
• Sveicieni
• Labākais
• Ar laba vēlējumiem
• Ar cieņu
• Patiesi
• Visvairāk sirsnīgi
• Ar cieņu
• Ar cieņu, Tavs
• Paldies
• Paldies par jūsu uzmanību

Militārā sarakste

Līdzīgi kā ar uzņēmējdarbību vai ar darbu saistītā korespondence, militārajai korespondencei ir arī noteikti slēgšanas standarti (saukti arī par „apzināšanos”), kas jāiesniedz pirms parakstīšanas.

Ja jūsu uzņēmums veic uzņēmējdarbību ar militāriem vai ja jūs piesakāties darbam militārajā amatā, jums jāapzinās, ka “Ļoti cieņu” (bieži saīsināti kā “V / R”) tiek izmantoti rakstiskā un e-pasta vēstulē starp militārajiem locekļiem.

Amerikas Savienoto Valstu Aizsardzības departamenta, ASV armijas, ASV jūras kara spēku un ASV Gaisa spēku štāba ir noteikusi etiķeti, ka slēgšana „Ar cieņu” ir rezervēta Amerikas Savienoto Valstu prezidentam (saskaņā ar ASV Armijas standarti, tas attiecas arī uz pirmo dāmu un ievēlēto prezidentu).

Vēstules visām pārējām cienījamām personām vienkārši izmanto uzticību, „Ar cieņu”.

Ko likt pēc slēgšanas

Sekojiet aizvēršanai ar komatu, atstarpi un pēc tam savu vārdu.

Ar laba vēlējumiem, Tavs vārds

Tava epasta adrese

Jūsu tālruņa numurs

Kas nav jāizmanto kā biznesa vēstuļu aizvēršana

Viss, ko jūs izmantojat neoficiālajā saziņā, nav piemērots biznesa vēstulei. Tas ietver slengu, teksta runu, emoļus un kaut ko bezkrāsainu vai gadījuma raksturu.

Ja esat pieradis pārsvarā sazināties ar draugiem, ģimeni vai pat kolēģiem, ar kuriem esat strādājis jau ilgu laiku, atbilstoša biznesa vēstules aizvēršana, iespējams, vispirms justos diezgan noskaņota. Neuztraucieties par to - jūsu kolēģis vai biznesa partneris nejūtos tādā veidā, kad viņš vai viņa lasa jūsu saraksti. Tas, kas jums šķiet nedabisks, sajutīs cieņu un pieklājību saņēmējam.

Mūsdienu dzīvē oficiālā saziņa ir zudusi, taču joprojām ir laiks, kad tas ir vienīgais pareizais veids, kā stiprināt savienojumu vai nodot informāciju. Ja jūs piesakāties darbam, meklējat ieteikumu vai paplašināt savu tīklu, kļūdieties formalitāšu pusē.

Neļaujiet mazliet arhaiskajai formālajai biznesa vēstulei justies kārdinoša, novecojusi valoda.

Atcerieties, ka jūs cerat, ka personai, kas saņem jūsu vēstuli, nav atmiņas par jūsu aizvēršanu vispār. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir iznomāšanas vadītājs, kas nonāk HR sanāksmē ar savu pavadvēstuli, lūdzot komandu, ja viņi vēlas tikties ar "Mr Kindest Personal Regards".

Nepiemērotu darījumu vēstuļu slēgšanas piemēri

• Priekā
• Sirsnīgi
• Cerams
• Vēlāk
• Paldies!
• TTYL / TTFN
• Silti

Piezīme par e-pasta biznesa vēstulēm

Iespējams, ir vilinoši atstāt noslēgumu, kad sazināsieties pa e-pastu, bet nedodiet šo kārdinājumu. Kaut arī neizslēdzošie e-pasta ziņojumi ir lieliski piemēroti ikdienas saziņai ar draugiem un komandas biedriem, viņi, šķiet, būs slikti - vai sliktāk - neprofesionāli - arī cilvēkiem, kurus jūs nezināt.

Jums ir jāizmanto arī biznesa vēstule, kas tiek aizvērta, kad esat profesionāli atbildējis par kādu svarīgu jautājumu, vai tas ir jauns projekts vai darba iespējas.

Kad jums nav nepieciešama slēgšana

Kā jūs zināt, vai izmantot slēgšanu? Viens labs tests ir jautāt sev, vai šis e-pasts ir vairāk līdzīgs tūlītējam ziņojumam / tekstam vai biznesa vēstulei. Ja dodat komandas biedram ātru informāciju par notiekošo projektu, oficiāla noslēgšana var nebūt nepieciešama; ja jūs mest savu cepuri gredzenā reklāmas veicināšanai, tas noteikti ir nepieciešams.

Kad viss cits neizdodas, un jūs joprojām neesat pārliecināts, kļūdieties, piesardzīgi un iekļaujiet to. Jūs nekad nepareizi nepareizi, būdami pārāk pieklājīgi un cieņu.