Cilvēkresursu asistenta darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Cilvēkresursu asistents (HR assistant) atbalsta uzņēmuma vai organizācijas cilvēkresursu speciālistu vai speciālistus. Viņiem ir tendence veikt rakstiskus uzdevumus, piemēram, rakstīt saraksti, atbildēt uz telefona zvaniem un plānot tikšanās.

Viens no personāla asistenta darba svarīgākajiem elementiem ir personāla ierakstu uzturēšana. Tas nozīmē sekot līdzi konfidenciālai informācijai, piemēram, darbinieku adreses izmaiņām, darbības pārskatiem, ieguvumiem un algām.

Personāla asistenti var arī palīdzēt darbā pieņemšanas procesā. Tas varētu ietvert darba sludinājumu publicēšanu, pieteikuma iesniedzēju iepriekšēju pārbaudi, novērtējumu administrēšanu kandidātiem un informēt cilvēkus par viņu pieņemšanu vai noraidīšanu darbam, par kuru viņi pieteikušies.

Viņi var arī izskaidrot veselības, invaliditātes un dzīvības apdrošināšanu, kā arī citus ieguvumus jauniem darbiniekiem, savākt aizpildītus dokumentus un palīdzēt pašreizējiem darbiniekiem, kuri vēlas mainīt pabalstu plānus atklātu uzņemšanas periodu laikā.

Cilvēkresursu asistenta pienākumi un pienākumi

Kā daļu no viņu ikdienas pienākumiem un uzdevumiem cilvēkresursu asistents var veikt dažas vai visas no šīm darbībām:

• Cieši sadarbojieties ar personāla vadītāju, lai vajadzības gadījumā sniegtu atbalstu ļoti konfidenciāliem cilvēkresursu jautājumiem un īpašiem projektiem.
• Mijiedarbojas ar pabalstu sniedzējiem attiecībā uz reģistrācijām un statusa izmaiņām, izsekot darbinieku reģistrēšanas laikam, pārraugiet labumu rēķinu utt.
• Atbildiet uz darbinieku politikas jautājumiem.
• Sastādīt, izplatīt un izsekot kandidātu piedāvātās paketes un nepieciešamās darbības.
• Saglabāt visus elektronisko personāla / pabalstu failus.
• Strādājiet ar jauniem darbiniekiem, lai savāktu nepieciešamos dokumentus.
• Izskaidrojiet medicīnisko, zobārstniecības, dzīvības apdrošināšanu, invaliditāti, 401 (k) utt. Pabalstus darbiniekiem.

• Piedalieties visās korporatīvās apmācības iniciatīvās.
• Palīdzēt personāla speciālistam, apstrādājot pārtraukumus.

Algas cilvēkresursu palīgs

Cilvēkresursu asistenta alga atšķiras atkarībā no kompetences jomas, pieredzes līmeņa, izglītības, sertifikācijas un citiem faktoriem.

• Gada vidējā alga: $ 33,405 ($ 16,06 / stundā)
• Top 10% gada alga: vairāk nekā $ 43,098 ($ 20,72 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: mazāk nekā $ 25,376 ($ 12.2 / hour)

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Cilvēkresursu asistenta amats ietver izglītības un apmācības prasību izpildi šādi:

• Izglītība: Cilvēkresursu asistentiem ir vajadzīgs vismaz vidusskolas diploms vai vispārējais līdzvērtības diploms (GED), lai gan daži darba devēji izvēlas nolīgt kandidātus, kuriem ir asociētais vai bakalaura grāds.
• Apmācība: Veiksmīgajiem pretendentiem ir arī apmācība vispārējo kancelejas uzdevumu veikšanā, datoru lietošanā, arhivēšanas sistēmu uzturēšanā un cilvēkresursu praksē.

Cilvēkresursu asistentu prasmes un kompetences

Papildus izglītībai un citām prasībām kandidāti, kuriem ir šādas prasmes, var veiksmīgāk izpildīt darbu:

• Komunikācijas prasmes: Kandidātam jābūt spēcīgām komunikācijas prasmēm, ieskaitot labas klausīšanās, runas un rakstīšanas prasmes.
• Organizatoriskās prasmes: Tā kā personāla asistents ir atbildīgs par daudzas informācijas apstrādi, viņam ir nepieciešamas labas organizatoriskās prasmes.
• Konfidencialitāte: Integritāte ir vēl viens nepieciešamais atribūts, jo liela daļa šīs informācijas ir konfidenciāla un to nedrīkst koplietot ar citiem.

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojs paredz, ka cilvēkresursu asistentu nodarbinātība nemainīsies (ne palielināsies, ne samazināsies) līdz 2026. gadam. Tas ir salīdzināms ar prognozēto visu darbavietu skaita pieaugumu visās profesijās - 7% laika posmā no 2016. līdz 2026. gadam.

Darba vide

Lielākā daļa cilvēku šajā profesijā strādā biroja telpā cilvēkresursu grupā vai nodaļā.

Darba grafiks

Personāla asistenta darbavietas parasti ir pilna laika darba stundas normālā darba laikā.

Kā iegūt darbu

PREPARE

Pārskatiet savu CV un pārliecinieties, ka ir izcelta jebkura atbilstošā pieredze, kas atbilst cilvēkresursu asistenta darba aprakstam. Lomu spēles intervijas jautājumi un atbildes, lai intervijas laikā varētu uzrādīt profesionālu, sagatavotu attēlu

PIETEIKTIES

Apskatiet darba meklēšanas resursus, piemēram, Indeed.com, Monster.com un Glassdoor.com, lai iegūtu pieejamus amatus. Jūs varat arī apmeklēt savu koledžas karjeras centru, lai atrastu darba piedāvājumus vai skatītu uzņēmuma tīmekļa vietnes un pieteiktos tieši atvērtās pozīcijās tiešsaistē.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kurus interesē cilvēkresursu asistenta karjera, arī ņem vērā šādus karjeras ceļus, kas uzskaitīti ar gada vidējām algām:

• Klientu apkalpošanas pārstāvis: $ 33,750
• Cilvēkresursu speciālists: $ 60,880
• Apdrošināšanas tirdzniecības aģents: $ 50,600