Pilsētas vadītāja asistenta darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Pilsētas vadītāju asistenti ieņem kritiskus līderpozīcijas pilsētas pārvaldē. Viņi atbalsta pilsētas vadītāju pilsētas vadīšanā un ir kritiska saikne starp pilsētas vadītāju un departamenta vadītājiem. Pilsētas vadītāja palīgs galvenokārt koncentrējas uz organizatoriskiem jautājumiem, lai pilsētas vadītājs varētu vairāk pievērsties ārējiem jautājumiem.

Mazajās pilsētās pilsētas vadītāja palīgs ir otrais augstākais organizācijas darbinieks. Lielākās pilsētās organizācijai var būt vairāki pilsētas vadītāja palīgi. Var būt pat pilsētas vadītāja vietnieks, kas pārspēj citus pilsētas vadītāju palīgus. Pilsētas vadītāja vietnieks var būt pirmais starp daudziem vai var uzraudzīt pilsētas vadītāju palīgus. Tas viss ir atkarīgs no tā, kā pilsētas vadītājs vēlas organizēt pilsētas personālu.

Pilsētas vadītāja palīgu pienākumi un pienākumi

Darbam parasti nepieciešama spēja veikt šādus pienākumus:

• Uzraudzīt nodaļu vadītāju grupu
• Vajadzības gadījumā pārrauga pilsētu projektu vadību
• Saglabājiet pilsētas vadītāju par pašreizējām vai jaunām problēmām un projekta statusu
• Iesniegt prezentācijas pilsētas domē un citās pilsētas valdēs
• Apmeklēt un piedalīties pilsētas domes sanāksmēs
• Veicināt pilsētu budžeta plānošanu un stratēģisko plānošanu
• Kalpot kā kontaktpersonai citu valsts aģentūru darbiniekiem un strādājiet ar viņiem pēc vajadzības

Paredzams, ka pilsētas vadītāju palīgi piedalīsies budžeta plānošanā un stratēģiskās plānošanas procesos. Viņi ne tikai sniedz ieteikumus par viņu uzraudzībā esošajiem departamentiem, bet arī palīdz pilsētas vadītājam un pilsētas domei pieņemt lēmumus par plašākiem jautājumiem.

Parasti pilsētas vadītāja asistenta kompetencē esošās nodaļas ir līdzīgas. Piemēram, pilsētas vadītāja palīgs var uzraudzīt valsts drošības dienestus, piemēram, ugunsgrēku, policijas un kodeksa izpildi, vai valsts būvdarbu nodaļas, piemēram, transporta, komunālo pakalpojumu un parku.

Tā kā pilsētas pārvaldniekam nav laika, lai pārraudzītu kādu projektu, pilsētas pārvaldnieks bieži deleģē šādus pienākumus pilsētas vadītāja palīgam augsta līmeņa projektiem.

Pilsētas vadītāja palīgs Alga

Līdzīgi kā pilsētas vadītājiem, atalgojums pilsētas vadītāju vadītājiem lielā mērā ir atkarīgs no pilsētas lieluma. Kandidāti var sagaidīt, lai viņi nopelnītu kaut ko starp to, ko veido pilsētas vadītājs un kādus departamenta vadītājus. Ja pilsētā ir arī citi pilsētas vadītāja palīgi, viņiem, visticamāk, tiks izmaksātas ļoti līdzīgas algas, ja ne tikpat precīzi.

• Vidējā gada alga: 87 000 ASV dolāru (par 35,63 ASV dolāriem stundā)
• Top 10% gada alga: $ 136,000 ($ 50,47 stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: 49 000 ASV dolāru (par 19,65 ASV dolāriem stundā)

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Pilsētas vadītāju palīgiem jābūt ar bakalaura grādu un ievērojamu pieredzi pilsētas pārvaldē.

• Izglītība: Pilsētas dod priekšroku, lai kandidātam būtu publiskās pārvaldes maģistra grāds (MPA), bet tas nav nepieciešams. MPA pakāpe liecina, ka pilsēta ir gatava izvērst darbu ārpus darba, lai iegūtu papildu pilnvaras.
• Pieredze: Kandidāta pieredzei jābūt pakāpeniski atbildīgai, kas nozīmē, ka viņiem būtu bijis vairāki vadošie amati, strādājot organizatoriskajā shēmā. Šī pieredze liecina, ka kandidātam ir plašas zināšanas par pilsētas pārvaldi un valsts un federālās valdības darba zināšanām.

• Sertifikācija: Kandidāti, kas atrodas viņu karjeras turpmākajos posmos, var izvēlēties iegūt sertificētu publisko pārvaldnieku (MPT). MPT aizņem mazāk laika un pūļu nekā MPA, bet pilsētas joprojām novērtē.

Pilsētas vadītāja asistents un prasmes

Lai šī loma būtu veiksmīga, jums parasti būs nepieciešamas šādas prasmes un īpašības:

• Komunikācijas prasmes: Neatkarīgi no tā, vai pilsētas vadītājs tiek informēts par pašreizējām vai jaunām problēmām, dodot norādījumus departamentu vadītājiem vai strādājot ar citām valsts aģentūrām, pilsētas vadītāja asistentam ir efektīvi jāsniedz nepieciešamā informācija padotajiem, priekšniekiem un vienaudžiem. Arī pilsētas vadītāja palīgu var lūgt uzstāties pilsētas domē un citās pilsētas valdēs.
• Vadīšanas prasmes: Pilsētas vadītāju palīgiem ir jāspēj efektīvi pārraudzīt pilsētas projektus līdz pabeigšanai un sniegt norādījumus departamentu vadītājiem.

• Starppersonu prasmes: Pilsētas vadītāju palīgiem ir jāspēj uzturēt pozitīvas attiecības ar kopienas locekļiem, pilsētas departamenta darbiniekiem un kontaktiem ar citām valsts aģentūrām.

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojs prognozē, ka nodarbinātība šajā jomā pieaugs par 10 procentiem līdz 2026. gadam, kas ir nedaudz ātrāks nekā vispārējais nodarbinātības pieaugums par 7 procentiem visās profesijās valstī.

Darba vide

Pilsētas vadītāju palīgi parasti strādā strauji attīstītā, augsta spiediena vidē. Viņiem vienlaicīgi ir jāsaglabā daudzas problēmas un pastāvīgi jāsazinās ar pilsētas vadītāju un visām pārējām ieinteresētajām pusēm. Lai gan šis darbs ir biroja darbs, pilsētas vadītāju palīgi bieži ceļo uz pilsētas domes sanāksmēm, kopienas projektiem un vairāk.

Darba grafiks

To uzskata par pilna laika darbu, un bieži vien tas prasa plašu darbu ārpus parastā darba laika. Pilsētas vadītāju palīgiem ir jāapmeklē pilsētas domes sanāksmes, no kurām daudzas notiek vakaros. Parasti tiem jābūt pieejamiem ikreiz, kad pilsētas vadītājiem ir vajadzīga viņu palīdzība, kas var ietvert vakarus un nedēļas nogales, īpaši krīzes laikā.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kuri ir ieinteresēti kļūt par pilsētas vadītāju palīgiem, var apsvērt arī citas karjeras iespējas, kurās ir šādas vidējās algas:

• Pilsētas vadītājs: $ 95,610
• Grāmatvedība, grāmatvedība vai revīzijas sekretārs: $ 40,240
• Finanšu sekretārs: $ 39,570
• Galvenais biroja darbinieks: $ 32,730
• Informācijas birojs: $ 34,520

Kā iegūt darbu

Iegūt valdības pieredzi

Pilsētas vadītāju palīgi bieži tiek pieņemti darbā. Sāciet savu kāju uz durvīm agrāk ar valsts praksi un izveidojiet to, lai beidzot darbotos pilsētas departamentos.

Iegūstiet mentoru

Kas jūs zināt, bieži var būt atšķirība starp valdības darba iegūšanu vai nē. Labs mentors ar karjeru valdībā var palīdzēt jums izveidot savu tīklu un atvērt iespējas.

Galvenās grupas intervijas

Pilsētas menedžeris varēja lūgt jebkuru cilvēku, kas piedalīsies paneļa intervijā, kā arī pilsētas mērs, pilsētas domes locekļi, skolas vadītāji, apgabala komisāri, pilsētas departamenta vadītāji vai pilsētas vadītājs no kaimiņpilsētas. Tas var būt milzīgs kandidātiem, kas nav sagatavoti, tāpēc ir svarīgi, lai praksē būtu veiksmīgi īstenotas paneļu intervijas stratēģijas.