Ko dara un padara cilvēkresursu koordinators?

Cilvēkresursu koordinatori (pazīstami arī kā cilvēkresursu speciālisti, personāla ģenerāldirektori un personāla asistenti dažās organizācijās) ir atbildīgi par diviem dažādiem personāla darbības veidiem organizācijās. Pirmajā cilvēkresursu koordinatora lomā indivīds ir atbildīgs par pasākumu, pasākumu un iniciatīvu koordinēšanu un organizēšanu saistībā ar vienu vai vairākām organizācijas HR funkcijām.

Viņi ir atbildīgi par plānošanu un sarunām ar vadītājiem, darbiniekiem un personāla pārstāvjiem, lai nodrošinātu, ka viņi efektīvi sadarbojas, lai darbotos un atbalstītu tām uzticēto īpašo funkciju.

Otrajā vietā HR koordinators ir atbildīgs par plašu HR funkciju klāstu laukā, nodaļā vai vienībā, kas darbojas vietā, kas atrodas tālu no centrālā personāla biroja. Šajā cilvēkresursu koordinatora lomā darbinieks tiek uzskatīts par darbiniekiem, kas strādā ārpus uzņēmuma.

Skaidrības labad ir sniegti katras HR koordinatora lomas piemēri.

Funkcionālo HR koordinatoru lomas piemēri

Visi funkcionālie cilvēkresursu koordinatori ziņo personāla vadītājam vai direktoram un ir atbildīgi par to konsultēšanu to funkcionālajā jomā. Viņi ir atbildīgi par jaunāko informāciju par valdības prasībām un normatīvajiem aktiem to funkcionālajā jomā.

Cilvēkresursu koordinatora loma sniedz arī administratīvo atbalstu visam cilvēkresursu dienestam, ja nepieciešams, tādās jomās kā pētniecība, uzskaite, datņu uzturēšana un HRIS ieraksti. Viņi ir atbildīgi par jaunāko informāciju par valdības prasībām un normatīvajiem aktiem to funkcionālajā jomā.

Visiem cilvēkresursu koordinatoriem vajadzības gadījumā var piešķirt papildu HR departamentu pienākumus.

Kompensācijas koordinators

Piemērs darbam, kas bieži tiek atrasts ar HR koordinatora amata nosaukumu, ir kompensācijas koordinators. Šajā amatā nodarbināta persona ir atbildīga par uzņēmuma darba samaksas sistēmas izpēti, izveidi un uzturēšanu, darbinieku algas sakaru koordinēšanu un tirgus likmju virsotnes saglabāšanu, lai organizācijas atalgojums būtu konkurētspējīgs, lai piesaistītu un saglabātu darbiniekus.

Kompensācijas koordinators paziņo darbiniekiem darba samaksas filozofiju. Tie palīdz darbiniekiem izprast viņu ieguvumu izmaksas, un viņi atbalsta labumu plānu personalizācijas un pielāgošanas koncepciju. Viņiem bieži vien ir vadošā loma jaunu darbinieku pieņemšanā darbā.

Apmācību un drošības koordinators

Otrais funkcionāla personāla koordinatora uzdevuma piemērs ir apmācības un drošības koordinators. Šī persona ir atbildīga par darbinieku apmācības un attīstības programmu vadīšanu un uzraudzību. Tas ietver novērtējumu par to, kur mācības ir visvairāk nepieciešamas, veicot apmācību vai iznomājot to, un novērtējot šīs apmācības efektivitāti.

Drošības ziņā šī persona koordinē darba drošības iniciatīvas, sniedz drošības sarunas un aizpilda valdības pieprasītos dokumentus. Viņi bieži piedalās potenciālajās darbinieku telpu ekskursijās, jaunās darbinieku iekārtošanas programmās, kā arī apmācībā un drošības uzskaitei.

HR koordinatora lomas piemērs vienībā vai lauka darbībā

HR koordinators vienības uzdevumā bieži ir atbildīgs par visām personāla aktivitātēm attālā birojā. Piemēram, lielā universitātes vidē, kur universitāte var aizņemt jūdzes no laukiem, atsevišķas vienības var vēlēties vietējo cilvēkresursu koordinatoru, nevis darbiniekus nosūtīt uz centrālo personāla biroju.

Tātad biznesa koledžai vai universitātes IT nodaļai ir personāla HR koordinators, kas darbojas kā mini-HR operācija. Šis koordinators darbojas kā kompensācijas koordinators, apmācības koordinators, darbinieku palīdzības konsultants, vadības treneris, darbinieku attiecību speciālists, uz vietas strādājošs koordinators, problēmu risinātājs utt.

Viņi veic daudzas centralizētās HR funkcijas lomas, sadarbojoties ar centrālā biroja darbiniekiem, kas veic funkcionālo lomu. Papildus galvenajam vadītājam, parasti departamenta vadītājam, viņiem bieži ir sakarotas līnijas ziņošanas attiecības ar centrālo biroja personāla vadītāju. Paredzams, ka viņi sazināsies ar centrālo biroju, lai viņu rīcība ar HR jautājumiem atbilstu citām vienībām.

Īpaši darba pienākumi un cilvēktiesību koordinatoru cerības

Kā redzat, cilvēkresursu koordinatoru darba pienākumi ir atkarīgi no tā, vai viņi pilda savu lomu gan funkcionālā, gan lauka struktūrvienībā vai nodaļā. Darba nosaukums bieži tiek aizstāts ar citiem HR darba nosaukumiem, piemēram, HR Generalist, HR Specialist un HR Associate. Tomēr pastāv kopsakarības.

• HR koordinatoram parasti nav ziņotāju.
• Viņi veic iekšējās klientu apkalpošanas funkcijas, atbildot uz darbinieku un vadības pieprasījumiem un jautājumiem savā funkcionālajā jomā. Lauku vienībā viņi uzzina, kas ir jāzina vadītājiem un darbiniekiem.
• Viņi sadarbojas profesionāli un labi sazinās ar visiem iekšējiem klientiem, kurus apkalpo koordinētā funkcija.
• Viņi glabā uzskaiti, kas nepieciešama, lai pierādītu to funkcionālās zonas ietekmi.
• Tie mēra savu HR funkcijas panākumus un veic izmaiņas, pamatojoties uz datiem.

Nepieciešamās prasmes un izglītība cilvēkresursu koordinatoram

Šai nostājai parasti ir vajadzīgs četru gadu bakalaura grāds ar nozīmīgu jomu saistītā jomā, piemēram, cilvēkresursi, uzņēmējdarbība vai sociālie pētījumi. Kandidātiem vajadzētu būt arī komunikācijas un rakstīšanas prasmēm. Cilvēkresursu koordinatoriem jābūt tehniski gudriem un ļoti organizētiem.

Runājot par mīksto prasmju kvalifikāciju, cilvēkresursu koordinators ir atsaucīgs, ētisks, konfidenciāls, kritiski vērtīgs, uz vērtību orientēts, zina par viņu personāla atbildību, organizē un rūpējas par klientu vajadzībām.

Visbiežāk dod priekšroku vismaz vienai līdz piecu gadu pieredzei līdzīgā profesijā.

Cik maksā HR koordinatora amats?

Cilvēkresursu profesija izmanto daudzus amata nosaukumus, kas mainās atkarībā no organizācijas, tās atrašanās vietas, lieluma un tirgiem. Cilvēkresursu koordinatoru lomas bieži definē kā ļoti līdzīgas personāla ģenerāldirektora, cilvēkresursu speciālista vai personāla asistenta darbam.

Tāpēc HR koordinatoru algām ir plašas iespējas. Vislabāk ir apmeklēt vietni, piemēram, Glassdoor.com vai Indeed.com, un meklējiet lomas, kas aprakstītas līdzīgi darbam, kuru vēlaties iegūt. Tas dos jums ieskatu par saprātīgām cerībām.

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem, tiek prognozēts, ka cilvēkresursu speciālistu nodarbinātība no 2016. līdz 2026. gadam pieaugs par 7 procentiem, kas ir tikpat strauja kā vidējais rādītājs visām profesijām. Cilvēkresursu speciālisti būs nepieciešami, lai risinātu arvien sarežģītākus nodarbinātības likumus un veselības aprūpes iespējas. Paredzams, ka lielākā daļa izaugsmes būs nodarbinātības pakalpojumu nozarē. ”

BLS norāda, ka viņu vidējā alga ir 60,350 ASV dolāri gadā, kas ir vidēji 29,01 ASV dolāru stundā. Glassdoor citē $ 36-66,000 kā personāla HR diapazonu šajās lomās. Payscale.com piedāvā algas diapazonu, lai sāktu HR koordinatora lomu ar mazāk nekā piecu gadu pieredzi 34,292 ASV dolāru apmērā - 59,122 ASV dolāros. Visbeidzot, Indeed.com saka, ka HR koordinatora vidējā alga ir 42,448 ASV dolāri, bet parāda sadalījumu no 14 000 līdz 94 000 ASV dolāriem.