Ko cilvēkresursu ģenerālists dara, tieši?

Cilvēkresursu ģenerāldirektors vada Cilvēkresursu biroja ikdienas darbības. HR ģenerāldirektors vada cilvēkresursu politikas, procedūru un programmu administrēšanu. HR ģenerāldirektors pilda pienākumus šādās funkcionālajās jomās: departamentu attīstība, cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS), darbinieku attiecības, apmācība un attīstība, ieguvumi, kompensācija, organizatoriskā attīstība un nodarbinātība.

Cilvēkresursu ģenerāldirektors ir atbildīgs par visu vai daļu no šīm jomām:

• pieņemšana darbā un personāla loģistika;
• organizatoriskā un kosmosa plānošana;
• veiktspējas vadības un uzlabošanas sistēmas;
• organizācijas attīstība;
• nodarbinātības un noteikumu ievērošanas un ziņošanas atbilstība;
• darbinieku orientācija, attīstība un apmācība;
• politikas izstrāde un dokumentācija;
• darbinieku attiecības;
• uzņēmuma mēroga komitejas atvieglošana;
• uzņēmuma darbinieku komunikācija;
• kompensāciju un pabalstu administrēšana;
• darbinieku drošība, labklājība, labsajūta un veselība; un
• darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.

Cilvēkresursu ģenerālists nāk un vada cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu, augstas veiktspējas kultūru, kas uzsver iespēju, kvalitāti, produktivitāti un standartus, mērķu sasniegšanu, kā arī augstāka līmeņa darbaspēka pieņemšanu darbā un nepārtrauktu attīstību.

Cilvēkresursu ģenerālists koordinē pakalpojumu, politikas un programmu īstenošanu ar personāla personāla starpniecību; ziņo cilvēkresursu direktoram vai cilvēkresursu vadītājam, palīdz un konsultē uzņēmumu vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.

Galvenie mērķi:

• Darbaspēka drošība.
• Augstāka darbaspēka attīstība.
• Cilvēkresursu nodaļas attīstība.
• Darbinieku orientētas uzņēmuma kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu un augstu veiktspēju.
• Personīga pastāvīga attīstība.

Cilvēkresursu departamenta attīstība

• Palīdz attīstīt un administrēt programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu saskaņot darbaspēku ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
• Piedalās katedras mērķu, mērķu un sistēmu izstrādē.
• Piedalās administratīvo darbinieku sanāksmēs un piedalās citās sanāksmēs un semināros.
• Palīdz izveidot departamentu mērījumus, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu.
• Palīdz uzraudzīt gada budžetu.

Cilvēkresursu informācijas sistēmas

• Pārvalda gan interneta, gan personāla atlases, kultūras un uzņēmuma informācijas cilvēkresursu nodaļu izstrādi un uzturēšanu; un iekštīkla vietnes.
• Saglabā ar darbiniekiem saistītās datubāzes. Sagatavo un analizē ziņojumus, kas nepieciešami departamenta un uzņēmuma funkciju veikšanai. Sagatavo periodiskus pārskatus par vadību, ja nepieciešams vai pieprasīti.
• Pilnībā izmanto cilvēkresursu programmatūru uzņēmuma priekšrocībām.

Apmācība un attīstība

• Palīdz izpildīt veiktspējas vadības sistēmu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.
• Palīdz izveidot iekšējo darbinieku apmācību sistēmu, kas risina uzņēmuma apmācības vajadzības, tostarp apmācību vajadzību novērtējumu, jaunu darbinieku orientāciju vai uz klāja, vadības attīstību, ražošanas pārrobežu apmācību, apmācību ietekmes novērtēšanu un apmācību pārcelšanu.
• Palīdz vadītājiem izvēlēties un slēgt ārējās apmācības programmas un konsultantus.

• Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus ziņojumus.
• Palīdz attīstīt un uzraudzīt uzņēmuma apmācību budžetu.
• Saglabā darbinieku apmācības ierakstus.

Nodarbinātība

• Pārvalda personāla atlases procesu, kas ir atbrīvots no darba un bez darba, un praktikantus, izmantojot standarta darbā pieņemšanas un nomas praksi un procedūras, kas nepieciešamas, lai pieņemtu darbā un pieņemtu darbā augstāku darbaspēku.
• Veic personāla atlases darbā pieņemšanas plānošanas sanāksmes.
• Pārskati par visu darba kandidātu atsākšanu un intervijas, kas nav obligātas un atbrīvotas, ja tās tiek piešķirtas, kandidātiem nodarbinātībai.
• Darbojas darbinieku atlases komitejās vai sanāksmēs.

Darbinieku attiecības

• Palīdz attīstīt uzņēmuma cilvēkresursu politiku attiecībā uz darbinieku attiecībām.
• Partneri ar vadību, lai informētu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
• Iesaka darba ņēmēju attiecību praksi, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēja un darbinieka attiecības un veicinātu augstu darbinieku morāles un motivācijas līmeni.
• Piedalās izmeklēšanas veikšanā, kad tiek izvirzītas darbinieku sūdzības vai bažas.
• Konsultē vadītājus un vadītājus par uzņēmuma progresīvās disciplīnas sistēmas pasākumiem. Konsultē vadītājus nodarbinātības jautājumos.

• Palīdz īstenot uzņēmuma drošības un veselības programmas. Dziesmas un ieraksti OSHA nepieciešamos datus un failus.

Kompensācija

• Palīdz uzraudzīt uzņēmuma algu struktūru un mainīgās algas sistēmas uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
• Nodrošina konkurētspējīgu tirgus izpēti un sagatavo atalgojuma pētījumus, lai palīdzētu noteikt algu praksi un samaksāt joslas, kas palīdz pieņemt un saglabāt augstāko personālu.
• Nodrošina algu saraksta apstrādes rezerves atbalstu. Partneri ar grāmatvedības un algu sarakstu, lai uzturētu algas datu bāzi.
• Piedalās vienā algu apsekojumā gadā.

Ieguvumi

• Nodrošina ikdienas pabalstu administrēšanas pakalpojumus. Palīdzēt darbiniekiem ar jebkādām prasībām.
• Izstrādā un plāno ieguvumu orientācijas un citas mācības.
• Apsaimnieko 401 (k) plānu un pabeidz gada atbilstības ziņojumus.
• Administrē invaliditātes un darba ņēmēja kompensācijas prasības.
• Iesaka mainīt piedāvātos pabalstus, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierinātībai un saglabāšanai.

Likums

• Atbilst visām spēkā esošajām valdības un darba tiesību un valdības ziņošanas prasībām, tostarp jebkurām saistībām, kas saistītas ar vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju (EEO), amerikāņu ar invaliditāti likumu (ADA), ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likumu (FMLA), darbinieku pensiju ienākuma drošības likumu (ERISA).), Nodarbinātības, darba ņēmēju kompensācijas, Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes (OSHA) utt. Saglabā minimālu kompāniju iedarbību tiesā.
• Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma cilvēkresursu politiku un valsts likumiem un noteikumiem.

Organizācijas attīstība

• Palīdz veikt uzņēmuma mēroga uzņēmuma attīstības procesu, kas risina tādus jautājumus kā pēctecības plānošana, augstākā darbaspēka attīstība, galveno darbinieku saglabāšana, organizācijas dizains un pārmaiņu vadība.
• Palīdz ar darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādus veidus kā uzņēmuma tikšanās, ieteikumu programmas, darbinieku apmierinātības aptaujas, biļeteni, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
• Palīdz uzraudzīt organizācijas kultūru tā, lai tā atbalstītu uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicinātu darbinieku apmierinātību.
• Palīdz ar uzņēmuma mēroga komitejām, tostarp veselības, apmācības, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikācijas komitejām.

Cilvēkresursu ģenerāldirektors uzņemas citus cilvēkresursu direktora pienākumus.

Lai veiksmīgi izpildītu cilvēkresursu ģenerālistu darbu, indivīdam jābūt spējīgam apmierinoši veikt katru būtisko atbildību. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas no zināšanām, prasmēm un spējām, kas nepieciešamas uzņēmumam Human Resources Generalist.

Var nodrošināt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt būtiskās funkcijas.

Cilvēkresursu vispārīgās prasības

• Vispārējās zināšanas par nodarbinātības likumiem un praksi.
• Pieredze pabalstu un kompensācijas programmu un citu cilvēkresursu programmu administrēšanā.
• Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāiekļauj Excel un demonstrētās prasmes datu bāzu pārvaldībā un uzskaitei.
• Efektīva mutiska un rakstiska komunikācija.
• Lieliskas starppersonu un coaching iemaņas.
• Pierādījumi par augstu konfidencialitātes līmeni.
• Lieliskas organizatoriskās prasmes.

Izglītība un pieredze

• Minimālais bakalaura grāds vai ekvivalents cilvēkresursu, uzņēmējdarbības vai organizācijas attīstībā vai līdzvērtīgā līmenī. Priekšroka dodama maģistra grādam.
• Trīs līdz pieci gadi progresīvas vadības pieredzes cilvēkresursu pozīcijās.
• Ieteicama specializēta apmācība par darba tiesībām, kompensācijām, organizatorisko plānošanu, organizāciju attīstību, darbinieku attiecībām, drošību, apmācību un preventīvām darba attiecībām.
• Profesionālajam cilvēkresursu sertifikātam (PHR) ir priekšroka, kas nav nepieciešama.

HR ģenerālista darba fiziskās prasības

Šīs fiziskās prasības atspoguļo fiziskās prasības, kas nepieciešamas, lai darbinieks varētu veiksmīgi pildīt Cilvēkresursu ģenerālista darba uzdevumus. Var nodrošināt saprātīgu izmitināšanu, lai ļautu cilvēkiem ar invaliditāti veikt aprakstītās būtiskās Cilvēkresursu ģenerālista darba funkcijas.

Veicot cilvēkresursu ģenerāldirektora darba pienākumus, darbiniekam ir jārunā un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir nepieciešams sēdēt un izmantot rokas un pirkstus, rīkoties vai justies un manipulēt ar tastatūras taustiņiem.

Darbiniekam reizēm ir pienākums stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī uzlocīt, nolaisties, griezties vai pārmeklēt. Vīzu prasmes, kas nepieciešamas šajā darbā, ietver tuvu redzējumu.

Darba vide HR ģenerālista darbam

Veicot cilvēkresursu ģenerālista darba pienākumus, šīs darba vides īpašības ir raksturīgas videi, ar kuru sastapsies cilvēkresursu ģenerālists. Var tikt pieņemti saprātīgi naktsmītnes, lai cilvēki ar invaliditāti varētu pildīt Cilvēkresursu ģenerāldirektora darba pamatfunkcijas.

Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir kluss un mērens.

Secinājums

Šis amata apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas nepieciešama, lai izprastu Cilvēkresursu ģenerālista amata pozīcijas apjomu, un tā nav paredzēta kā izsmeļošs saraksts ar prasmēm, centieniem, pienākumiem, pienākumiem vai darba apstākļiem, kas saistīti ar amatu.

Atruna:Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.

Vai vēlaties iegūt vairāk informācijas par darba aprakstiem?

• Kā izstrādāt darba aprakstu
• Cilvēkresursu palīgs
• Cilvēkresursu ģenerālists
• Cilvēkresursu vadītājs
• Cilvēkresursu direktors
• Cilvēkresursu vervētājs