5 padomi, kā palielināt produktivitāti darba vietā

Vai jūs interesē vairāk veidu, kā paaugstināt darba ražīgumu? Intervijas pirmajā daļā ar izpildvaru treneri Jasonu Womacku ​​un grāmatas "Tava labākā got labāka: strādājiet gudrāk, domājiet par lielākiem, padarīt vairāk" (Wiley) autors viņš piedāvāja astoņus padomus, lai palielinātu savu darbu.

Intervija ar Jason Womack Par to, kā uzlabot savu produktivitāti

Šajā intervijas turpinājumā Jason sniedz papildu ieskatu par to, kā palielināt darba ražīgumu.

Susan Heathfield: Kādos darbavietas apstākļos ir trīs pieci lielākie darbības traucējumu faktori?

Jason Womack: Es tos saucu parneproduktīvas dienas grēki. Šeit ir pieci grēki.

1. Lie. Labi, tas ir pirmais solis: pastāstiet patiesību. Lielākā daļa cilvēku saka pārāk bieži, un viņi saka „jā” uz lietām, kas nav tieši kuram, kur viņi dodas, vai to, kas viņiem ir svarīgs. Protams, tas ne vienmēr ir redzams priekšpusē.

Bet laika gaitā, un ar praksi, jūs varat sākt jautāt „vai tas ir tā vērts?”, Lai kāds būtu tas, ko jūs vienkārši darījāt, kur tu gājāt, ar kuru jūs runājāt, sanāksmi, kurā jūs piedalījāties, biznesa braucienu, kuru jūs pavadījāt, klase, kurā piedalījāt - saraksts turpinās.

Kad cilvēki guļ un saka, ka viņi var (vai nevar) kaut ko darīt, kad viņi intuitīvi zina, ka viņiem nevajadzētu (vai vajadzētu) to darīt, viņi apdraud viņu fokusu, integritāti un spēku.

Beidz. Koncentrējieties uz to, kur jūs dodaties. Augšupielādējiet savu sociālo tīklu (vairāk par to vēlāk) un virzieties virzienā, kas ir jūsu talantu, interešu un stiprumu ceļā.

2. Turpiniet strādāt pēc tam, kad esat pabeidzis. Zvaniet, kas darīts - darīts. Iespējams, ka jums ir projekts vai uzdevums, kuru esat paveicis, bet jūs “neesat atzīmējis to kā pilnīgu”, jo jūs domājat, ka jums būs vairāk laika, lai vēlāk to paveiktu. Jums nebūs.

No 20, 40, 100 lietām, kuras jūs pašlaik pārvaldāt (tas ir, par notikumiem, projektiem un rezultātiem, par kuriem jūs esat atbildīgs par nākamajiem 1-6 mēnešiem), iespējams, ir 10 procenti faktiski nav gatavojas darīt kaut ko vairāk par vai par. Labi.

Pastāstiet kādam, ikvienam, un, ja jums ir nepieciešams, nododiet uzdevumu „tik daudz, cik jūs darāt”, lai kāds, kurš vēlas darīt vairāk.

Pretējā gadījumā: pārejiet tālāk.

3. Vēlas lietas atšķirties. Pie ūdens dzesētāja. Līnijā pie kafijas. Uz metro. Vakariņas. Šīs ir vietas, kurās cilvēki runā par lietām, ko viņi nevēlas darīt.

Vēlams (vai, vēl ļaunāk, sūdzēties), ka lietas bija atšķirīgas, iespējams, ir darba ņēmēja, vadītāja, uzņēmēja vai augstākā līmeņa vadītāja vislielākais grēks. Pareto princips pastāv, lai atgādinātu mums, ka (aptuveni) 80% no mūsu rezultātiem ir 20% no mūsu aktīviem.

Izpētīt 20 procentus un noskaidrojiet, ko jūs varētu risināt, kas varētu ietekmēt jūsu produktivitāti un veiktspēju.

Es tālāk dalīšu dažas idejas; ja vēlaties, lai sāktu vietu, pievērsiet uzmanību 2 no 10 jūsu sociālā tīkla cilvēkiem (nevis jūsu sociālo mediju tīklam, kas ir kaut kas cits), kas virzās uz priekšu un vēlas apdomāt kartes stratēģijas, lai gūtu panākumus. Tas 20% fokuss, var tikai mainīt 80 procentus no tā, kā lietas ir. Tādā veidā jūs darāt dažādas lietas.

4. Ceru atcerēties. Labi, tas ir sākumpunkts neefektivitātei, neefektivitātei un nepietiekamībai. Es bieži jautāju cilvēkiem: „Kad jums ir ideja par kaut ko darīt, kā jūs to iegūsiet savā sistēmā? ”

Kad kāds saka: „Ak, es tikai atceros to darīt,” es uztraucos. Nē, es nedomāju, ka cilvēki nevar atcerēties, es uztraucos, ka, kamēr viņi ir aizņemti, atceroties vienu lietu pa dienu, viņiem var nebūt atvēršanas, lai pamanītu kaut ko citu, kas šķērso viņu perifēriju.

Jūs redzat, ja esatAtceroties to, kas jums jādara vēlāk, jūs nevēlaties veikt neko jaunu.

Nav jaunu ideju, nav jaunu lasījumu, nav jaunu sarunu, nav jaunu mediju, nav jaunu sanāksmju.

Bet jaunajā ir vieta, kur redzat atšķirību. Un, kad jūs sākat darīt lietas savādāk - vai, kā teica Stīvs Darbs, „domāju, ka atšķiras” - atveras. Mums ir iespēja iesaistīties citā, augstākā līmenī.

5. Domāšana, ka jums jau jāzina, ko darīt. Dīvainā veidā, izglītības sistēma, kuru lielākā daļa no jums ir pieredzējusi, faktiski nosaka darbinieku neveiksmi pirmajos darba gados. Studenti pavada gadus strādā vienatnē, veicot mājasdarbus mājās, veicot testus paši, klusi klātienē sēžot kā skolotāju lekcija par studiju tēmu.

Tad viņi ieiet darbaspēkā. Tūlīt sadarbība ir karalis. Es ticu domāšanas spēkam - jā, mums ir jāspēj darīt dziļu, integratīvu, attīstības domāšanu par sevi - un es zinu, ka cilvēki, strādājot kopā, pārvietojas tālāk un ātrāk.

Pašlaik man ir intuitīva doma, ka man labāk jāzina, vai man ir jāzina, kā kaut ko darīt, tas ir mans cue, lai paceltu manu roku un lūgtu palīdzību (vai nosūtītu čivināt vai statusa atjauninājumu, lūdzot palīdzību).

Heathfield: Jūsu grāmatā jūs iepazīstināt ar vairākiem ietvariem, kā indivīds var pārskatīt nedēļu, mēnesi un gadu, lai uzlabotu produktivitāti un veiktspēju. Jūs ierosināt, ka ir svarīgi noteikt regulāru produktivitātes novērtēšanas modeli. Vai jūs varat pastāstīt mums vairāk par to, kā tas ir noderīgi un ko jūs ieteiktu?

Womack: Iknedēļas pārskats ir tikai laba ideja. Ceturtdienās, pēcpusdienā, atskatieties uz nedēļu un jautājiet sev: Kā es to darīju? Ko es izdarīju? Kur es to darīju? Kas es to darīju?

Šīs aktivitātes vissvarīgākā daļa nav tikai tā, ka jūs to darāt. Vissvarīgākā daļa ir tas, ko jūs darāt, kad doma par pagātni izraisa domu par to, kas būtu jārīkojas - kas jums jādara, kur jums vajadzētu doties, kam jums ir nepieciešams tikties, un tā tālāk - nākotnē.

Steve Jobs stadijā, kas sākās Stenfordā, kas atguva popularitāti tieši pēc viņa nāves, Stīvs sacīja kaut ko, ko es esmu veicinājis jau vairākus gadus: "Pēc tam mēs varam savienot punktus.

Ja mūsu darbs, mūsu pasaule, mūsu dzīve vienmēr tiek tērēta vienkārši cenšoties pa dienu, bet nākamajā nedēļā, nākamajā sanāksmē, nākamajā pasākumā, mēs zaudējam perspektīvu, ka pārskats mums dod. Paskatieties atpakaļ, pārbaudiet to, uzziniet un izmantojiet šīs pieredzes, lai izveidotu kaut ko, kas dabiski nāk nākamo."

Jūs varat izmantot šīs idejas, lai palielinātu produktivitāti, lai palīdzētu jums koncentrēties un noteikt, kas ir ļoti svarīgi, lai katru dienu, nedēļu, mēnesi paveiktu. Tikai domājot par savu ikdienas rīcību, tiks radītas idejas, kas varētu mainīt jūsu pasauli - labāk.

Vairāk saistīts ar produktivitātes uzlabošanu

• Sasniedziet savus sapņus: 6 soļi, lai sasniegtu savus mērķus un rezolūcijas
• Izveidojiet savu personīgo redzējumu
• Uzņemties atbildību par savu dzīvi