Kā Chunking uzlabo darba efektivitāti un produktivitāti

Kā vadītāji mēs pārāk daudz dienas pavadām, cenšoties vairāk laika strādāt mazāk. Kopēja atbilde pārspīlētiem profesionāļiem visos līmeņos ir mēģināt veikt vairāku uzdevumu veikšanu, vienlaikus veicot vairākas darbības. Problēma ir tā, ka multitasking nedarbojas.

Kāpēc Multitasking nav efektīvākā pieeja darba produktivitātei

Piemēram, iedomājieties, ka, kad jūs no rīta iztīriet zobus, sākat domāt par dienas kārtības sanāksmi. Tas nenozīmē daudz smadzeņu apstrādes spēju, lai iztīrītu zobus, un jūs faktiski varēsiet koncentrēties uz darba kārtību, mehāniski rīkojoties ar rīta zobu tīrīšanas uzdevumu.

Bet ko par diviem uzdevumiem, kas prasa vairāk smadzeņu spēju? Varat runāt pa tālruni, kamēr gatavojat brokastis. Abus uzdevumus var izdarīt pareizi, taču iespēja, ka uzmanība tiek novērsta, ir kļūdaina.

Chunking kā alternatīva vairākuzdevumu veikšanai

"Chunking" apraksta, kā darbojas cilvēka atmiņas izmantošana. Ir svarīgi atcerēties šo koncepciju, jo mēs skatāmies vairāku uzdevumu izpildi vienlaicīgi. Patiesībā mēs pārslēdzamies starp tiem, nevis darām tos vienlaicīgi (lai gan zobu tīrīšanas gadījumā tas var šķist vienlaicīgi).

Iedomājieties, ka atrodaties tālrunī, kad kāds ieiet jūsu birojā. Viņi lūdz jūsu padomu vai ātru lēmumu par šo jautājumu. Jūs pārtraucat īsi klausīties personu tālrunī, skenēt piezīmi priekšā, rakstīt atbildi un atgriezties pie tālruņa zvana. Tajā pašā laikā jūs neveicāt abas aktivitātes (telefona saruna un personiska saruna).

Jūs faktiski veicāt trīs uzdevumus pēc kārtas; sāka sarunu, bija saruna personīgi, un pēc tam atsāka tālruņa zvanu. Tāpat kā iepriekš minētajā brokastu piemērā, jūs varētu būt guvuši abus labāk paveikt un mazāk laika, ja jūs būtu tos darījuši viens pēc otra, nevis vienlaicīgi. Iemesls tam ir tas, ka, uzsākot katru uzdevumu, jums ir jākoncentrējas uz to un jāsāk.

Kāpēc palaišanas laiks daudzdarbu uzdevumos ir neefektīvs

Kad sākāt tālruņa zvanu, jums bija jādomā par to, jāatrod tālruņa numurs un jāzvana. Kad jūs bijāt pārtraukts, jums nācās noskaidrot, ko persona no jums gribēja, lai varētu viņiem pieņemt lēmumu. Visbeidzot, atsākot telefona zvanu, jums bija jāatceras, kur esat atstājis. Iespējams, pat varēja teikt, "Oi, atvainojiet, kāds ienāca. Ko tu teica?"

Jo vairāk sākas un apstājas dienas laikā, jo vairāk no šiem laikietilpīgajiem sākuma brīžiem. Šie mirkļi ir neproduktīvs laiks. Ja jums ir ikdienas ziņojums, lai sagatavotos, sākumposms, iespējams, ir diezgan īss, salīdzinot ar ziņojumu, ko jūs veicat tikai reizi ceturksnī. Tomēr, ja jūs gatavojat šo ziņojumu un jūs pārtraucat, jums ir gandrīz tikpat ilgs laiks, lai sāktu katru reizi.

Teiksim, piemēram, varat 30 minūšu laikā rakstīt ziņojumu bez pārtraukumiem. Tomēr, ja visas dienas laikā parādās neplānoti uzdevumi un pārtraukumi, var paiet vairākas stundas. Šī būtiskā kavēšanās bieži nenotiek no faktiskajiem pārtraukumiem, jo ​​laiks, kas nepieciešams, lai atkal atsāktu ziņojumu.

Kāpēc jums ir jāmēģina chunking, nevis multitasking

Labi, reizēm jums ir jādara vairāki uzdevumi. Jūsu darbs var darboties tāpat kā mans darbs, tāpēc kas ir labāks par vairākuzdevumu veikšanu? Chunking ir labāks.

Chunking ir jēdziens sadalīt savu dienu lielākos gabalos, nevis reaģējot uz pastāvīgiem pārtraukumiem. Jo vairāk laika jūs varat veltīt konkrētiem uzdevumiem, jo ​​mazāks ir sākuma laiks, un jūsu efektivitāte uzlabosies proporcionāli. Tā kā jūs nesaņemsiet tik daudz laika starta brīžos, jums būs vairāk laika, un jūs saņemsiet vairāk. Kā prēmija, jo jūs varēsiet koncentrēties uz vienu konkrēto uzdevumu, to izdarīsiet labāk.

Kā sānjosla, projektu vadītāji jau sen saprata šīs tehnikas spēku un izveidoja savu versiju "chunking", izmantojot darba sadalījuma struktūras procesu.

Kā sākt darbu ar šķeldošanu darbā

Tātad, kā jūs varat sākt chunking?

• Sāciet mazu, līdz jūs sajūtat to. Izvēlieties vienu uzdevumu, iespējams, iknedēļas ziņojumu.
• Atcelt 30 minūtes, ko jūs zināt.
• Aizveriet savas durvis vai piestipriniet zīmi, kas raksta "Genius darbā" vai tamlīdzīgu, un pēc tam koncentrējieties uz ziņojumu un neko citu kā tikai ziņojumu.
• Ignorējiet tālruni.
• Nepārbaudiet e-pastu.
• Vienkārši uzrakstiet ziņojumu.

Mēģiniet to pašu ar telefona zvaniem, darbinieku sanāksmēm un citām regulārām darbībām. Koncentrējieties, nogādājiet savas dienas, un pēc dažām nedēļām praksē jūs jutīsieties un būsit efektīvāki.

Bottom Line

Netērējiet tik daudz sava laika, lai mēģinātu veikt vairākus uzdevumus. Tā vietā padariet sevi efektīvāku un produktīvāku, strādājot. Kaut arī šis termins ir neērts, koncepcija ir efektīva.

Atjaunina Art Petty