Parauga atvainošanās vēstule par vēlu

Vai jums ir nepieciešams atvainoties par kavēšanos strādāt? Atvainošanās vēstules rakstīšana vadītājam nav nekas neparasts notikums. Ar tik daudzām pamošanās stundām, kas pavadītas birojā, ir neizbēgami, ka jūs kaut kādā brīdī kļūdīsieties un parādīsieties vēlu, lai sāktu dienu vai svarīgu tikšanos un nepieciešamību atvainoties. Atvainošanās vēstules rakstīšana ir efektīvs veids, kā parādīt, ka esat sirsnīgi atvainojies par trūkstošo darbu.

Kāpēc jums vajadzētu atvainoties

Apzinoties, kad esat pieļāvis kļūdu darbā un uzņemoties iniciatīvu atvainoties darba devējam, tas liecina par profesionalitāti. Ja jūsu darba devējs nav pieļāvis kļūdu, ir svarīgi to atzīt, nevis cerēt, ka tā netiks pamanīta, jo var rasties traucējummeklēšana, kas jādara, lai labotu situāciju.

Labs menedžeris, kurš saņem sirsnīgu atvainošanos, parasti izmantos iespēju konstruktīvi informēt darbinieku par to, kā izvairīties no kļūdas nākotnē.

Atvainojot par vēlu, ir daži attaisnojumi, kas ir labāki par citiem. Tas ir īpaši taisnība, ja šī nav pirmā reize, kad esat aizkavējies.

Kā rakstīt atvainošanās piezīmi par vēlu

Ja esat kavējies strādāt, mēģiniet rakstīt atvainošanās piezīmi pēc iespējas ātrāk. Saglabājiet savu toni profesionāli, vienlaikus uzņemoties atbildību par savu tardiness. Tomēr jums nevajadzētu būt pārmērīgiem vai pašpietiekamiem, lai padarītu jūsu atvainošanos - saglabājiet savu saturu vienkāršu un tiešu.

• Atvainojiet un izklāstiet konkrētu situāciju. Sāciet ar vispārīgu pārkāpuma aprakstu kopā ar informāciju par laiku un vietu (piem., Lūdzu, pieņemiet manu visdziļāko atvainošanos par pusstundas nokavēšanos prezentācijā ar Smith Corp. pirmdienas rītā. Tā bija nopietna kļūda manā ziņā un ļoti neprofesionāla).
• Atzīt radītos zaudējumus un jebkādas sekas vai sekas uzņēmumam (piemēram, Es zinu, ka tas ir ļoti neērti mūsu klientam un radīja aizkavēšanos svarīgu lēmumu pieņemšanā par savu stratēģiju nākamajam ceturksnim).

• Uzņemieties atbildību un atzīstiet, ka esat vainīgs (piemēram, Es pieļāvu kļūdu, par kuru es patiesi atvainojos).
• Aprakstiet savu lomu situācijā, aprakstot to, kas noveda jūs, lai jūs nokavētu, nesniedzot pārāk daudz attaisnojumu (piemēram, Man nav izdevies atvēlēt papildu laiku satiksmei un paredzēt, ka automaģistrāle varētu tikt bloķēta nelaimes gadījumā, kā tas diemžēl notika).
• Lūdziet, ka tas nenotiks vēlreiz (piemēram, Lūdzu, ziniet, ka esmu veikusi nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka tas nenotiks vēlreiz, un es stāvēšu ar savu solījumu).

• Iekļaujiet vienkārši izteiktu nožēlu (piemēram, Es ļaušu jums, klientam un sev, un es ļoti nožēloju, ka jūs šajā situācijā).
• Nodrošināt zināmu veidu, kā mazināt izraisītās sāpes, un beidzas ar vēlmi darīt visu, kas nepieciešams, lai labotu situāciju (piemēram, Es esmu nosūtījis Smith Corp., paužot nožēlu un lūdzot pārcelt sapulci pēc iespējas ātrāk).

Parauga atvainošanās vēstule darba devējam par Tardiness

Tas ir piemērs, kas attiecas uz vaļsirdību. Lejupielādējiet atvainošanās vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga atvainošanās vēstule darba devējam par īstumu (teksta versija)

Aplūkojot rakstiska atvainošanās vēstules piemēru vadītājam par nokavēšanos klienta sapulcē, var būt noderīgi, kad ir pienācis laiks uzrakstīt savu vēstuli:

Parauga atvainošanās vēstule darba devējam par īstumu (teksta versija)

Terijs Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Jenna Winters

Vadītājs Acme

Konsultanti

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dārgie kundze Winters, Man ir ārkārtīgi žēl, ka manā nedēļas nogalē ieradās svarīga pārdošanas tikšanās ar Star Star aģentūru. Mana tardiness gandrīz zaudēja mums vērtīgu klientu.

Es saprotu, ka kā pārdošanas komanda mums vienmēr ir jāuzrāda sevi kā profesionāli un uzticami, un savlaicīgums ir liela daļa no šīs profesionalitātes. Tāpēc es ar savu uzvedību nolaidu visu pārdošanas komandu.

Es šobrīd veicu pasākumus, lai nodrošinātu, ka es nekad vēlreiz nenokavēju klientu sapulcē (vai kādā citā ar darbu saistītā pasākumā). Man bija aizkavējies, pateicoties manai automašīnai, jo mana automašīna tiek apkalpota. No šī brīža es arī noteikti atstāšu sanāksmes pat agrāk, nekā es jau daru, tāpēc pat ārkārtas situācijā es vēl varēšu ierasties savlaicīgi.

Lūdzu, dariet man zināmu, ja ir kaut kas cits, ko es varu darīt, lai pārliecinātu jūs un pārējo uzņēmumu, ka es ļoti augstu vērtēju savu pozīciju pārdošanas komandā, un ka es neatlaidīšu komandu. Liels paldies par jūsu sapratni.

Ar cieņu

Terry Lau (paraksta papīra vēstule)

Terijs Lau

Labākais veids, kā nosūtīt vēstuli

Lai gan jūs varat nosūtīt pa pastu vai nodot savu piezīmi par atvainošanos, var būt vieglāk to nosūtīt pa e-pastu. Ir īpašas vadlīnijas, kā sūtīt e-pastu, sākot ar tematu - izmantojiet kaut ko līdzīgu „Atvainošanās piezīmei”.

Viss sveiciens, ziņojuma teksts un paraksts var būt vienādi ar rakstisku vēstuli. Izvairieties no emociju vai stilizētu fontu lietošanas - Arial, Calibri vai kaut kas līdzīgs ir labākais. Visbeidzot, pirms nosūtīšanas pārliecinieties, vai jūsu ziņojums ir pareizrakstības vai gramatikas kļūdas.