Dokumentu vērtētāju prasmes un būtiskās iezīmes

Dokumentu izskatīšana ir būtiska tiesvedības un darbietilpīgākās atklāšanas daļas sastāvdaļa. Tā kā dokumentu pārskatīšanas nozare ir attīstījusies, karjera šajā nišas jomā ir kļuvusi bagātāka un sarežģītāka.

Dokumentu recenzentiem ir īpašas iemaņas, lai analizētu sarežģītu informāciju un izteiktu spriedumus par atbilstību, privilēģijām, atsaucību un konfidencialitāti. Nepieciešamās prasmes var atšķirties atkarībā no tā, vai pārskatīšanas komanda veic pirmā līmeņa pārskatīšanu, otrā līmeņa pārskatīšanu vai vēlāk pārskatīšanu. Tomēr, lai dokumentētu pārskatīšanu, būtiskas ir vairākas pamatprasmes. Šeit ir top 10 dokumentu pārskatīšanas prasmes, kas nepieciešamas panākumiem šajā augošajā nozarē.

Top 10 prasmes

1. Juridiskā pieredze - Izšķiroša nozīme ir tiesvedības procesa izpratnei, tostarp tiesvedības posmiem un atklāšanas procesam.
2. Priekšmeta zināšanas - Dokumentu recenzentiem ir jāsaprot lietas specifika vai projekts, lai pieņemtu saprātīgus lēmumus par dokumentu sagatavošanu. Papildus izpratnei par piemērojamiem tiesību aktiem ir arī svarīgi, lai recenzents būtu labi pārzinājis niansētākos projekta vai lietas aspektus. Tas var ietvert atslēgvārdu un frāžu izpratni un to, kā informācija iekļaujas vispārējā gadījumu stratēģijā.

1. EDRM zināšanas - Ir svarīga arī elektroniskās atklāšanas atsauces modeļa izpratne. Recenzentiem ir jāsaprot, kā tiek izmantota tehnoloģija dokumentu vākšanai, izguvei, apstrādei, analīzei un sagatavošanai. Viņiem arī jāzina, kā viņu darbs atbilst EDRM shēmai.
2. Tehniskās iemaņas - recenzentiem jāiegūst prasme dažādos dokumentu pārskatīšanas rīkos un programmatūras programmās, tostarp projektu vadībā un kvalitātes kontroles rādītājos. Tām arī jāspēj pielāgoties jaunajām tehnoloģijām, jo ​​elektroniskās pārskatīšanas nozare vienmēr attīstās.

1. Uzmanība detaļām - Lai analizētu lielus datu un dokumentu apjomus, nepieciešama detalizēta uzmanība. Tipisks recenzents var pārbaudīt simtiem dokumentu dienā un tūkstošiem dokumentu projekta gaitā.
2. Projektu vadības prasmes - Dokumentu recenzenti var pārvaldīt recenzentu komandas vai īpašus projektus. Viņiem ir jāsaprot, kā vadīt komandas un pārraudzīt lielus dokumentu izstrādājumus, privilēģiju žurnālus un citus projektus.
3. Komunikācijas prasmes - Tā kā dokumentu recenzenti regulāri sadarbojas ar pārdevējiem, klientiem un citiem juridiskās komandas locekļiem, ir svarīgas spēcīgas mutiskas un rakstiskas komunikācijas prasmes, kā arī izcilas klausīšanās prasmes.

1. Svešvalodu prasme - Spēja lasīt un analizēt sarežģītus juridiskos dokumentus svešvalodās ir svarīga projektos, kuros ir iesaistīti vairāku valstu dokumenti un dokumenti, kuriem nepieciešama tulkošana no citām valodām.
2. Klientu apkalpošanas prasmes - Dažiem dokumentu recenzentiem ir kontakts ar klientiem un jāzina, kā efektīvi sadarboties ar iekšējiem un ārējiem klientiem, advokātiem, pārdevējiem un citiem. Uz pakalpojumiem orientēta attieksme bieži ir tikpat svarīga kā tehniskās prasmes un nozares zināšanas.
3. Kvalitātes kontrole - recenzentiem ir jāsaprot un jāievēro kvalitātes kontroles programmas, kas uzrauga, identificē un labo defektus un problēmas. Viņiem ir arī jāsaprot analīzes un metrikas, kas saistītas ar dokumentu pārskatīšanas procesu, lai novērtētu un prognozētu recenzentu darba ātrumu un precizitāti.

Personīgās iezīmes, kas nepieciešamas dokumentu pārskatīšanai

Papildus iepriekš aprakstītajām prasmēm, lai pārbaudītu dokumenta recenzentu, ir nepieciešamas šādas personības iezīmes:

1. Uzticamība - Dokumentu recenzenti, kas ir uzticami un uzticami, dos vislielāko ieguldījumu atdevi advokātu birojiem un organizācijām.
2. Efektivitāte - Tā kā atklāšana ir laikietilpīgākais tiesvedības posms, efektivitāte ir ļoti svarīga, lai saglabātu izmaksas.
3. Apzinīgums - Lai pārbaudītu tūkstošiem dokumentu un pārmeklētu masveida datu apjomu, ir nepieciešama rūpīga, pārdomāta un apzināta analīze. Netīša priviliģēta vai konfidenciāla dokumenta sagatavošana var iznīcināt lietu vai atsavināt klientu.

1. Pozitīva attieksme - Uzticama, „var darīt” attieksme ir noderīga nozarē, kur morāle var būt zema un darbs ir garlaicīgs.
2. Uz komandu orientēta - Dokumentu pārskatīšana ir uz komandu balstīts process, un ir svarīgi strādāt ar citiem komandas locekļiem.
3. Spēcīga darba ētika - Tā kā dokumentu recenzenti bieži tiek uzraudzīti ātruma un efektivitātes dēļ, tie, kuriem ir spēcīga darba ētika un vēlme doties uz papildu mile, palīdz samazināt izmaksas.
4. Elastīgums - Dokumentu recenzenti, kuriem ir iespēja uzņemt pēdējā brīža, laika ziņā jutīgus projektus, tiks novērtēti komandas locekļi.

Vai interesē dokumenta pārskata karjera? Uzziniet vairāk par dokumentu pārskatīšanas procesu un dokumentu pārskatīšanas darbu, lai izlemtu, vai dokumentu pārskatīšanas darbs ir piemērots tieši Jums.