Administratīvie darba nosaukumi un apraksti

Tā kā administrācija ir tik plaša kategorija, ir daudz dažādu administratīvo amatu nosaukumu. Daži no šiem nosaukumiem, piemēram, “administratīvais palīgs” un “programmas administrators”, attiecas uz darbiem ar ļoti līdzīgiem pienākumiem. Tomēr daži darba nosaukumi raksturo ļoti dažāda veida darbus.

Administratīvais darbs var ietvert dažādus pienākumus. Administratīvie darbinieki ir tie, kas sniedz atbalstu uzņēmumam. Šis atbalsts var ietvert vispārējo biroja vadību, atbildēt uz tālruņiem, runājot ar klientiem, palīdzot darba devējam, ierēdņa darbu (ieskaitot ierakstu uzturēšanu un datu ievadīšanu) vai dažādus citus uzdevumus.

Lasiet tālāk, lai iegūtu plašu administratīvo darbu nosaukumu sarakstu un to, ko nozīmē katrs nosaukums. Izmantojiet šo sarakstu, meklējot darbu administratīvajā darbā.

Varat arī izmantot šo sarakstu, lai mudinātu darba devēju mainīt savas pozīcijas nosaukumu, lai labāk atbilstu jūsu pienākumiem.

Kopējās administratīvās darba sadaļas

Zemāk ir saraksts ar kopējiem administratīvo darbu nosaukumiem, kas sakārtoti pēc darba veida. Lai iegūtu aprakstu par katru darba veidu, skatiet tālāk. Lai iegūtu plašāku informāciju par katru darba veidu, skatiet Darba statistikas biroja Darba Outlook rokasgrāmatu.

Administratīvie asistenti un sekretāri: Sekretāri un administratīvie palīgi pilda dažādus administratīvus un ierēdņu pienākumus. Viņi var atbildēt uz tālruņiem un atbalsta klientus, organizēt failus, sagatavot dokumentus un plānot tikšanās. Daži uzņēmumi apzīmējumus "sekretāri" un "administratīvie palīgi" izmanto savstarpēji. Tomēr administratīvajiem asistentiem bieži ir augstāka atbildības pakāpe. Kopā ar sekretāra darbu viņi var būt iesaistīti arī sanāksmju un konferenču organizēšanā, grāmatvedības uzdevumu veikšanā un pat biroja budžeta pārvaldīšanā.

• Administratīvais asistents
• Administratīvais koordinators
• Administratīvais direktors
• Administratīvais vadītājs
• Administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks
• Administratīvo pakalpojumu speciālists
• Administratīvais speciālists
• Administratīvā atbalsta pārvaldnieks
• Administratīvā atbalsta uzraudzītājs
• Administrators
• Direktora vietnieks
• Izpilddirektora palīdze
• Izpildu pakalpojumu administrators
• Cilvēkresursu administrators
• Juridiskais sekretārs
• Medicīnas sekretārs
• Programmas administrators
• Programmas pārvaldnieks
• Sekretārs
• Vecākais administratīvais koordinators
• Vecākais administratīvo dienestu darbinieks

• Vecākais izpilddirektors
• Vecākais īpašo pasākumu koordinators
• Vecākais atbalsta asistents
• Vecākais atbalsta speciālists
• Īpašo pasākumu koordinators
• Īpašo programmu koordinators

Rēķinu un kontu kolekcionāri: Rēķinu un kontu kolekcionāri palīdz pārvaldīt un uzturēt uzņēmuma finanses. Viņi saņem maksājumus, reģistrē finanšu informāciju un organizē nokavēto rēķinu apmaksu. Viņi bieži palīdz parādniekiem rast risinājumus nokavēto rēķinu apmaksai. Viņi varētu veikt arī citus saistītus amata pienākumus.

• Konta savācējs
• Bill Collector
• Norēķinu koordinators

Finanšu darbinieki: Šis darba veids ietver grāmatvedības, grāmatvedības un revīzijas darbiniekus. Šie darbinieki sagatavo un uztur finanšu uzskaiti uzņēmumiem. Ir arī finanšu darbinieki, kas veic mazāk precizētus pienākumus, piemēram, veicot finanšu darījumus un palīdzot klientiem. Šiem ierēdņiem parasti ir vajadzīgs vidusskolas diploms, bet grāmatvedim, grāmatvežiem un revidentiem ir nepieciešama zināma amata izglītība. Viņiem bieži ir nepieciešami vismaz daži kursi vai pieredze grāmatvedībā.

• Grāmatvedis
• Revīzijas sekretārs
• Grāmatvedis
• Kredīta kanceleja
• Finanšu sekretārs
• Ofisa menedžeris
• Office atbalsta pārvaldnieks
• Biroja atbalsta uzraudzītājs
• Vecākais administratīvais analītiķis

Vispārējie biroja darbinieki: Galvenie biroja darbinieki veic dažādus administratīvos uzdevumus. Viņi var atbildēt uz telefoniem, ierakstīt, ierakstīt un uzturēt dokumentus un palīdzēt klientiem. Tie var arī veikt dažus pamata grāmatvedības un finanšu darījumus.

• Norēķinu sekretārs
• Līgumu administrators
• Failu darbinieks
• Galvenais biroja darbinieks
• Biroja darbinieks
• Personāla asistents
• Rakstnieks
• Vārdu procesors

Informācijas darbinieki: Informācijas darbinieki veic dažādus amata pienākumus. Viņi bieži vāc informāciju, lai palīdzētu uzņēmumam. Tas var ietvert datubāzu meklēšanu, failu izgūšanu vai ierakstu uzturēšanu. Viņiem parasti ir nepieciešami vismaz daži kursi vai pieredze ar izklājlapu datorprogrammām.

• Datu ievade
• Informācijas sekretārs
• Dokumentu pārvaldības analītiķis
• Atbalsta palīgs
• Atbalsta speciālists

Pasta sūtījumi: Pasta pakalpojumu sniedzēji saņem, kārto un piegādā pastu. Tās var arī palīdzēt klientiem gan tālrunī, gan personīgi.

• Pasta sekretārs
• Mail Clerk Leader

Materiālu ierakstīšanas darbinieki: Materiālu ierakstu darbinieki izseko informāciju par produktu. Tie nodrošina preču sūtījumu pareizu nosūtīšanu, izsekošanu un krājumu uzturēšanu. Viņi var izdarīt kādu no saviem datu ierakstiem birojā, bet bieži vien laika uzskaites uzskaiti uzņēmuma noliktavā.

• Objekta pārvaldnieks
• Materiālu ierakstīšanas sekretārs
• Vecākais koordinators

Reģistratūras darbinieki: Reģistratūras darbinieki veic dažādus administratīvos uzdevumus. Tie bieži ir pirmais kontaktpunkts klientiem un klientiem. Viņi atbild uz tālruņiem, sveic klientus un atbild uz jautājumiem par organizāciju.

• Klientu attiecību vadītājs
• Biroja palīgs
• Reģistratūra
• Virtuālais palīgs
• Virtuālais administrators