Medicīnas sekretāra darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Medicīnas sekretāri veic amata pienākumus ārsta vai cita veselības aprūpes speciālista birojā. Tāpat kā citi, kas strādā veselības aprūpes atbalsta karjerā, viņu darbs ir ļoti svarīgs, lai darbotos jebkura iestāde, kas nodrošina pacientu aprūpi. Viņi raksta korespondenci un ziņojumus, uztur failus, maksā pārdevējus, apstrādā apdrošināšanas veidlapas un rēķina pacientus. Medicīnas sekretāri visu diennakti mijiedarbojas ar sabiedrību, veicot tālruņa zvanus, plānojot tikšanās un sveicinot pacientus.

Viņi izmanto dažādas biroja iekārtas, tostarp datorus, faksa aparātus, skenerus un daudzlīnijas telefonu sistēmas, lai veiktu savu darbu. Medicīnas sekretāri arī izmanto savas zināšanas par medicīnas terminoloģiju, veselības apdrošināšanas noteikumiem un medicīnas norēķinu procedūrām.

Medicīnas sekretāra pienākumi un pienākumi

Medicīnas sekretārs parasti veic šādu darbu:

• Rīkojieties ar tālruņa zvaniem un saņemiet ziņas
• Plānojiet personāla sanāksmes, kas var ietvert konferenču telpu rezervēšanu un pārtikas pasūtīšanu
• Sagatavojiet un sastādiet rēķinus, pārskatus un piezīmes
• Plānojiet pacientu tikšanās un operācijas, kā arī nosūtīt atgādinājumus un novērojumus, izmantojot zvanus vai e-pastu
• Rīkojieties ar pastu un faksu
• Apstrādāt pacientu norēķinus un veselības apdrošināšanas prasības
• Veikt datu bāzes un failu sistēmas pārvaldību

Ārsti, medicīnas darbinieki un pacienti paļaujas uz medicīnas sekretāriem, lai nodrošinātu biroja darbību nevainojamu darbību. Papildus administratīvo un atbalsta funkciju veikšanai viņiem ir jāzina medicīnas terminoloģija un jāzina dažādas medicīniskās procedūras un uzņēmējdarbības prakse.

Medicīnas sekretāram jābūt labām datorprasmēm, lai precīzi un efektīvi apstrādātu pacientu informāciju, tostarp maksājumus un apdrošināšanas atlīdzības, pārvaldītu biroja datubāzi un pacientu uzskaiti, kā arī pārvaldītu ārsta grafiku. Viņiem arī jāspēj rakstīt un sagatavot ziņojumus un pārrakstīt un ierakstīt medicīniskos ziņojumus.

Medicīnas sekretārs Alga

Ikgadējā alga medicīnas sekretāram var atšķirties atkarībā no darba vietas, izglītības, pieredzes un prasmēm:

• Vidējā gada alga: $ 35,760 ($ 17,19 / stundā)
• Top 10% gada alga: $ 51,890 ($ 24,95 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: $ 25,390 ($ 12.21 / stundā)

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2018. gads

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Medicīnas sekretāriem nav nepieciešami uzlaboti grādi, tomēr izpildvaras medicīnas sekretāriem ir nepieciešams bakalaura grāds. Papildu kursi un sertifikāti ir noderīgi arī šī darba veikšanai:

• Vidusskolas vai līdzvērtības diploms: Nepieciešams.
• Bakalaura grāds: Nepieciešams izpildvaras medicīnas sekretāriem.
• Sertifikācija: Sertificēts administratīvais profesionālis (CAP) un organizācijas vadības (OM) sertifikāts ir brīvprātīgi. Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija (IAAP) piedāvā šos apliecinājumus tiem, kam ir pieredze un kuri nokārto rakstisku eksāmenu. Daudzas koledžas un profesionālās skolas piedāvā izglītojošas programmas, lai sagatavotu jums testēšanai. Kursi var ietvert teksta apstrādi, tastatūru, biroja vadību un datoru sistēmas.

Šī nostāja prasa pamata biroja prasmes un zināšanas par medicīnas terminoloģiju un slimnīcu, klīniku vai laboratorijas procedūrām. To var iegūt, mācoties klasē vai apmācot darba vietā. Kopienas koledžas un profesionālās tehniskās skolas un pat dažas augstskolas piedāvā formālas mācību programmas.

Medicīnas sekretāra prasmes un kompetences

Ja vēlaties būt medicīnas sekretārs, jums ir nepieciešamas izcilas datorprasmes. Jums vajadzētu būt iespējai izmantot e-pastu, teksta apstrādes programmatūru un izklājlapas papildus programmatūrai, kas tiek izmantota uzskaitei un rēķiniem.

Lai gūtu panākumus šajā jomā, jums būs nepieciešamas arī noteiktas personiskās īpašības, ko sauc par mīkstajām prasmēm:

• Vārdiska komunikācija: Jums ir jāspēj nodot informāciju citiem atbalsta darbiniekiem un medicīnas speciālistiem, kā arī pacientiem, kas apmeklē biroju.
• Aktīva klausīšanās: Spēja uzklausīt labi ļaus jums saprast pacientu vajadzības un ārsta vai cita medicīnas speciālista instrukcijas.
• Rakstīšana: Medicīnas sekretāriem bieži ir rakstiski jāsakrīt ar citām medicīnas iestādēm, apdrošināšanas sabiedrībām un pacientiem.
• Starppersonu prasmes: Šī prasmju kopa, kas ietver spēju izprast ķermeņa valodu un apspriesties un pārliecināt cilvēkus, palīdzēs jums sadarboties ar pacientiem, ārstiem vai citiem veselības aprūpes speciālistiem un kolēģiem.

• Organizatoriskās prasmes: Jums būs nepieciešams sekot apdrošināšanas veidlapām, grafikiem, pacientu failiem un biroja piederumiem.

Darba Outlook

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja prognozēm, medicīnas sekretāru nodarbinātība līdz 2026. gadam pieaugs par 22%, kas ir daudz ātrāk nekā vidēji visās profesijās. Medicīnas sekretāru nodarbinātība ir atkarīga no veselības aprūpes nozares izaugsmes. Piemēram, vecāka gadagājuma bērnu uzplaukumam būs nepieciešami vairāk medicīnisko pakalpojumu, kas nozīmē lielāku vajadzību pēc administratīviem pakalpojumiem, lai apkalpotu šos pacientus.

Darba vide

Medicīnas sekretāri parasti strādā biroja telpās, piemēram, ārstu un citu veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju birojos. Darba vidē ietilpst slimnīcas, ambulatorās klīnikas un ķirurģiskās iekārtas.

Darba grafiks

ASV.Darba statistikas birojā medicīnas sekretāri tiek uzskatīti par tipiskiem 9 līdz 5 pilnas slodzes dienām, izņemot nedēļas nogales. Turklāt var izvēlēties nepilna laika darbu.

Kā iegūt darbu

PIETEIKTIES

iHireMedicalSecretaries.com uzskaita darbavietas īpaši medicīnas sekretāriem. Citas populāras darba vietas, kas ievieto šīs pozīcijas, ietver patiešām, CareerBuilder un Idealist.org.

INTERN

Izpētīt arī savu kopienu veselības aprūpes iestādēs, piemēram, slimnīcās, kopienas veselības klīnikās, zobārstniecības klīnikās, ambulatoros ķirurģijas centros, palīgtelpās, pansionātos, privātos ārstu birojos un garīgās veselības klīnikās. Zvaniet vai apmeklējiet telpas un jautājiet, vai viņiem nepieciešama palīdzība.

DZĪVNIEKS

Tīkls ar citiem profesionāļiem, lai noskaidrotu, vai viņi varētu izmantot internātu vai brīvprātīgo. Arī apmeklējiet kopienas koledžas karjeras centrus, lai jautātu par karjeras iespējām.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Ja jūs interesē šī karjera, jūs varat arī apsvērt šīs līdzīgās pozīcijas, kā arī vidējo gada un stundas algu:

• Administratīvais asistents: $39,093
• Reģistratūras administrators, medicīnas birojs: $30,012
• Medicīnas palīgs: $30,938
• Medicīnas administrators: $29,909
• Biroja palīgs: $32,774
• Ofisa menedžeris: $47,188
• Pacientu pakalpojumu pārstāvis: $33,127

Avots: PayScale.com