Kā palīdzēt savai komandai ātrāk pārvietoties

Jums ir maza kontrole pār ātrumu, ko darbinieki rada jaunas idejas vai risina problēmas. Tomēr jūs varat iedrošināt vai pavēlēt indivīdiem strādāt ātrāk, ja jūs strādājat ar uzdevumiem, kas pārsniedz mehāniskos vai fiziskos - tos, kas saistīti ar zināšanām, - uzmanība jāpievērš procesu īstenošanai un tādas vides veicināšanai, kas ļauj ātrāk grupēt un individuāli mācīšanās.

Lai gan jūs varētu justies spiesti uzmundrināt vai pat pieprasīt, lai cilvēki pārvietotos ātrāk, morālā uzbrukuma vai komandu pieejas ir ievērojami mazāk efektīvas nekā tādas vides veidošana, kurā cilvēki dara visu iespējamo, lai sasniegtu optimālu tempu.

Labāk vai sliktāk mēs visi esam vadīti, lai apstrādātu informāciju un radītu produkciju mūsu pašu veidā un mūsu noteikumiem un grafikiem. Efektīvi vadītāji saprot šo realitāti un attiecīgi pielāgo savu stilu, lai veicinātu individuālu un komandas augstu veiktspēju.

Braukšanas ātrums bieži sastopams ar disfunkcionālām pieejām

Mūsu straujā tempā pasaule uzliek ātrumu. Mūsu organizācijās mēs cenšamies ātri reaģēt uz klientu bažām un pārvietoties ātrāk nekā mūsu konkurenti. Tehnoloģiju maiņas temps prasa atbilstošu mūsu organizāciju reakciju vai arī mēs riskējam ar strauju novecošanu.

Diemžēl pārāk daudzi vadītāji cenšas atbildēt uz šīm prasībām, it kā viņi spētu uzspiest airu komandu, aicinot ikvienu rindās paātrināt. Lai gan tas var darboties līdz pat airēšanas komandai, tas darbavietā ir neefektīvs.

Apsveriet divas ļoti atšķirīgas profesijas: programmatūras izstrāde un pārdošana. Iespējams, jūs mēģināt piespiest programmatūras izstrādātājus kodēt ātrāk vai sliktāk savus pārdošanas pārstāvjus, lai ātrāk slēgtu piedāvājumus. Tomēr šīs komandas ignorē gan dabiskās robežas radošumam, gan attiecīgo profesiju realitātei.

Rakstīšanas programmatūra ir stingra radoša darbība, kurā katrai komandai ir sekas un bieži vien neparedzētas sekas citām komandām vai atbildēm. Daudzos gadījumos programmatūras izstrāde ir salīdzināma, lai vienlaicīgi izveidotu un atrisinātu jigsaw puzzle. Cry, lai radītu ātrāk, gan nokritīs uz nedzirdīgajām ausīm, gan, iespējams, ierindosies un palēninās mērķauditoriju.

Pārdošanas situācijā darījuma noslēgšanai ir nepieciešama vairāku pušu, tostarp pircēja, bieži vien advokātu un pircēja finanšu iestāžu līdzdalība. Cajoling savu pārstāvju slēgšanas darījumiem ātrāk ir līdzīgs lūgt programmatūras izstrādātājs, lai radītu ātrāk.

Citām zināšanām balstītām lomām ir šie dabiskie un profesionālie ierobežojumi ātrumam. Tā vietā, lai mēģinātu uzticēt ātrāku veiktspēju, gudri vadītāji atrisina vajadzību pēc ātruma izaicinājuma, nevis koncentrējoties uz procesu un vides uzlabojumiem.

Procesu un vides izmaiņas palīdzēs cilvēkiem pārvietoties ātrāk

Pēdējos gados koncepcijas, kas ietver ātras vai liesas darbības uzsākšanas un elastīgas projektu pieejas, ir pārveidojušas uzņēmējdarbības un inovācijas pasauli, kas ļauj jauniem biznesa uzsākumiem un jaunu produktu izstrādes darbībām, lai virzītos tālāk. Gan lean starta, gan elastīgās metodes balstās uz vienkāršotiem procesiem, kas uzsver ātru, iteratīvu radīšanu, testēšanu un ideju pilnveidošanu. Šo metožu bhaktas pieņem „nespēj ātrāk, lai gūtu panākumus ātrāk”.

Ātruma pieaugums no procesa izmaiņām, kas akcentē radošuma un pūļu īsus sprints un pēc tam pauzi atgriezeniskās saites novērtēšanai un turpmāko soļu noteikšanai, dod iespēju komandām un uzņēmumiem ātrāk pārvietoties. Tie novērš neefektivitāti un neskaidrības, kas saistītas ar ilgtermiņa veidošanas darbībām, piemēram, ūdenskrituma programmatūras izstrādi, kur virkne garu secīgu posmu palēnina mācīšanās procesu.

Izmaiņas, kas jāveic, lai palīdzētu komandai pārvietoties ātrāk

1. Mudiniet komandas locekļus eksperimentēt ar nelielām lielo ideju daļām. Mēģiniet „lielgabala” idejas no lieliem projektiem, lai ļautu cilvēkiem uzzināt vairāk par problēmas risināšanas realitāti. Balstoties uz vairākiem mazākiem eksperimentiem, komanda vai indivīds būs labāk informēts un spēj risināt lielāku iniciatīvu.
2. Samaziniet mērķauditorijas mērķauditorijas atlasi un darbības jomu. Lai gan jūsu ideja varētu attiekties uz masveida iekšējo vai ārējo tirgu, atcerieties frāzi "nišas ir bagātīgas." Samaziniet auditoriju skaitu, kuras jūs cenšaties kalpot, un koncentrēties uz risinājuma izveidi vai piedāvāt redzamu, skaidri definētu grupu. Izveidojiet veiksmīgu piedāvājumu vai programmu vienai auditorijai un pēc tam paplašiniet savu sasniegumu, pamatojoties uz līdz šim gūtajām atziņām.

1. Mudiniet komandas pievērsties darbam, ko viņi var redzēt savos lukturos. Automašīnas priekšējo lukturu metafora naktīs ir skaidra visiem komandas dalībniekiem. Koncentrējieties uz darbu, ko ikviens var redzēt tuvākajās nedēļās. Lai gan lielais priekšstats ir tur un nav pilnīgi neredzams, komandas centieniem un centieniem jābūt skaidri saskatāmiem tuvākajā laikā, kas jāveido, kas ļaus tai pāriet uz nākamo posmu.
2. Koncentrējieties uz savas komandas atbalstīšanu, novēršot ceļu bloķēšanu. Viens no vadītāja svarīgākajiem uzdevumiem ir novērst šķēršļus, kas kavē indivīdus un komandas ceļojumos. Neatkarīgi no tā, vai gaidāmā problēma ir vērsta uz cilvēkresursiem, finanšu vai aprīkojuma resursiem, jūsu uzdevums ir nodrošināt, ka tie ir pieejami un pieejami pareizajā laikā.

1. Treneru komandas, neaizmirstiet tās. Ievērojiet savas komandas un darbiniekus un identificējiet uzvedību, kas ir jāuzlabo vai jānovērš, lai uzlabotu sniegumu. Izmantojiet konstruktīvu un pozitīvu atgriezenisko saiti liberāli un vienmēr kalpojiet par trenera sniegumu, nevis vadītāju, kas pieprasa atbilstību.
2. Institūta regulāras un savlaicīgas mācības kur jūs varat veidot vispārējas grupas zināšanas par ieskatiem, kas gūti, strādājot pie iniciatīvas. Koncentrējieties uz „kas strādāja”, salīdzinot ar biežāk lietoto, „kas nedarbojās” kā līdzekli radošuma stimulēšanai.

1. Svinēt panākumus un aptveriet neveiksmes. Tonis, ko jūs audzēsiet par mācībām, kas gūtas ar neveiksmēm, un enerģija, ko jūs izveidojat panākumiem, atbalstīs vidi, kurā nav bailes, un koncentrējas uz panākumiem.

Bottom Line

Savlaicīgums ir būtisks mūsu pārmaiņu pasaulē. Pieņemiet augstas veiktspējas vadītāja uzvedību un koncentrējieties uz efektīvāku un bez stresa brīvu darbību, kā arī radošumu un ātrumu.