E-pasta etiķetes padomi darba meklētājiem

Kad meklējat darbu, iespējams, e-pasta ziņojumu izmantojat vairāku iemeslu dēļ. Jūs varat sūtīt e-pasta ziņojumu, kurā jautā par darba vietām, vai e-pasta pavadvēstuli ar atsāktu pievienošanu. Varat nosūtīt tīkla e-pasta vēstules, lūdzot kontaktus, lai saņemtu palīdzību darba meklēšanā. Jūs, iespējams, arī pēc intervijām sūtīt e-pasta ziņojumus.

Kad izmantojat e-pastu uz darba meklēšanu, ir svarīgi, lai visi jūsu sakari būtu tik profesionāli, kā tie būtu, ja rakstītu vecmodīgu papīra vēstuli.

Šeit ir informācija par visu, kas jums jāzina par darba meklēšanas e-pasta etiķeti, tostarp par to, ko ievietot darba meklēšanas e-pastos, kā veidot e-pastus un kā pārliecināties, ka tiek lasītas e-pasta ziņas.

E-pasta etiķetes padomi darba meklētājiem

Iestatiet darba meklēšanas e-pasta kontu.Ja meklējat darbu, ir ieteicams izveidot e-pasta kontu tikai darba meklēšanai. Tādā veidā jūsu profesionālais e-pasts netiks sajaukts ar jūsu personisko pastu.

Ir pieejami bezmaksas tiešsaistes e-pasta pakalpojumi, piemēram, Gmail un Yahoo. Jūs varēsiet pārbaudīt savu e-pastu tiešsaistē no jebkura datora, tāpēc tīmekļa pasta lietošana ir labs veids, kā palikt virs darba meklēšanas.

Pārliecinieties, ka jums ir e-pasta konta nosaukums, kas ir piemērots lietošanai uzņēmējdarbībā, t.i., vārds, uzvā[email protected], nevis [email protected]. Kad esat izveidojis kontu, nosūtiet sev dažus testa ziņojumus, lai pārliecinātos, ka varat nosūtīt un saņemt pastu.

Izmantojiet šo e-pasta kontu visiem darba meklēšanas sakariem: pieteikties darbam, publicējiet savu CV un izveidojiet savienojumu ar saviem kontaktiem. Noteikti pārbaudiet savu kontu, lai jūs varētu nekavējoties atbildēt darba devējiem, kuri ir ieinteresēti pieņemt darbā. Izveidojiet arī savu darba meklēšanas e-pasta ziņojumu savā viedtālrunī, lai jūs varētu nekavējoties saņemt paziņojumus.

Neizmantojiet savu e-pasta kontu. Daudzi uzņēmumi uzrauga e-pasta sakarus, un jūs nevēlaties, lai no darba meklētu darbu. Neizmantojiet savu darba e-pasta adresi darba meklēšanai vai tīklošanai. Nesūtiet atsākt un nosūtīt vēstules no sava darba e-pasta konta vai izmantot šo e-pasta adresi, kad piesakāties darbam tiešsaistē.

Nosūtiet savu e-pastu konkrētai personai.Ja iespējams, sūtiet e-pastu kontaktpersonai, nevis vispārējam e-pasta lodziņam. Sūtiet kopiju sev, tāpēc jums ir reģistrēti sūtītie e-pasta ziņojumi un pieteiktie darbi.

Izmantojiet skaidru tematu.Jūsu e-pasta ziņojumam ir nepieciešama tēma. Ja atstājat objektu tukšu, e-pasts, iespējams, nonāks surogātpasta pastkastē vai tiks dzēsts. Pārliecinieties, ka esat sarakstījis savu e-pasta ziņojuma rindā savu nostāju, tāpēc darba devējs zina, kādu darbu jūs iesniedzat.

Iespējams, vēlēsities arī iekļaut savu vārdu tēmā. Zemāk ir divi piemērotu tematu piemēri:

• Tēma: Komunikāciju direktora amats
• Tēma: Mārketinga asociētais amats / Jūsu vārds

Izvēlieties vienkāršu fontu.Izvairieties no grezniem, grūti lasāmiem fontiem. Izmantojiet pamata fontu, piemēram, Times New Roman, Arial vai Cambria. Neizmantojiet arī krāsu tekstā. Izmantot izmēru 10 vai 12 punktus, lai e-pasts būtu viegli lasāms, ne pārāk liels.

Rakstiet, kā tas ir biznesa vēstule.Kopumā jūsu e-pasta ziņām vajadzētu izskatīties daudz kā biznesa vēstules. Tajos jāiekļauj vārdi, nevis akronīmi, slengs vai Emocijas. E-pasta vēstules jāieraksta pilnos teikumos un punktos. Sāciet ar sveicienu un beidziet ar nosūtītāju un savu parakstu.

Vienīgā atšķirība starp e-pastu un biznesa vēstuli ir tā, ka e-pasta vēstulē nav jāiekļauj darba devēja kontaktinformācija, datums un informācija augšējā kreisajā stūrī.

Saglabājiet to īsi.Cilvēki mēdz vājināt vai pat ignorēt ļoti garus e-pastus. Saglabājiet savu e-pasta īsu un punktu.

Iekļaujiet parakstu.Iekļaujiet e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, tāpēc nomas vadītājam ir viegli sazināties ar jums. Saites pievienošana jūsu LinkedIn profilam ir labs veids, kā iegūt darbā vadītājam vairāk informācijas par jūsu prasmēm un spējām.

Zemāk ir parauga e-pasta paraksts:

Vārds Uzvārds

Epasta adrese

Tālrunis

LinkedIn profila URL (pēc izvēles)

Rediģēt, rediģēt, rediģēt.Pārliecinieties, ka esat pierakstījis savu e-pasta ziņojumu par gramatikas un pareizrakstības kļūdām. Skaidra rakstīšana ir tikpat svarīga e-pastā, kā tas ir biznesa vēstulē.

Nosūtīt testa ziņojumu.Pirms nosūtāt e-pastu, nosūtiet ziņu sev, lai pārbaudītu, vai formatējums darbojas. Tāpat pārliecinieties, vai visi pievienotie faili ir viegli atverami. Ja viss izskatās labi, sūtiet e-pastu darba devējam.

E-pasta ziņojumu saturs

Ja jums ir kontaktpersona, adresējiet savu e-pastu uz Dear Mr./Ms. Uzvārds. Ja tā nav, adresējiet savu e-pasta adresi Dear Hiring Manager vai vienkārši sāciet ar sava ziņojuma pirmo daļu.

Piesakoties darbam pa e-pastu, kopējiet un ielīmējiet savu pavadvēstuli e-pasta ziņojumā vai rakstiet pavadvēstuli e-pasta ziņojuma tekstā. Ja darba sludinājums lūdz jums atsūtīt savu pielikumu kā pielikumu, sūtiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu.

Neatkarīgi no jūsu e-pasta sūtīšanas mērķa, skaidri norādiet, kāpēc jūs rakstāt, un jūsu e-pasta ziņojuma mērķi. Iekļaujiet šo informāciju jau e-pasta vēstulē. Lasītājs daudz biežāk reaģē, ja viņi īsumā zina, kāpēc jūs viņus sasniedzat.