3 veidi, kā palīdzēt jūsu personāla nodaļai atbalstīt vairāk

Jebkura cilvēkresursu departamenta galvenais uzdevums ir palīdzēt uzņēmumam uzplaukt un gūt panākumus, apkalpojot klientus. Cilvēkresursu personāls to dara, pārliecinoties, ka labākie cilvēki tiek pieņemti darbā, pieņemti darbā un pēc tam tiek pareizi apstrādāti. Taču dažādi šķēršļi ceļā var palīdzēt uzlabot jūsu personāla nodaļu.

Nekas biznesam nav svarīgāks par cilvēkiem, kas to dara. Atbalstot viņu spēju to darīt, ir galvenā cilvēkresursu atbalsta loma. Interesanti vērpjot parastajā jautājumā - ko HR var darīt, lai palīdzētu man vairāk - lasītājs uzdeva šādu jautājumu: "Kāda veida atbalstu HR darbinieki sagaida no darbiniekiem, lai viņi varētu labāk palīdzēt darbiniekiem?"

Tas ir tik lielisks jautājums, ka tas ir pelnījis atbildi. Kādu atbalstu darbinieki var piedāvāt cilvēkresursiem, lai HR cilvēki varētu labāk apkalpot darbiniekus?

3 veidi, kā darbinieki var palīdzēt cilvēkresursu atbalstam

Šeit ir trīs veidi, kā jūs varat atbalstīt savu HR nodaļu, kas savukārt padarīs jūsu dzīvi darbā daudz vieglāku. Un vai tas nav jūsu mērķis?

1. Aizpildiet šo dokumentāciju pareizi un nekavējoties.

Vai jums nav smieklīgi, ka HR lūdz jums informāciju par jūsu sacīkstēm un pēc tam stāsta, ka rase netiks izskatīta nevienā lēmumā par kaut ko? Nu, tas nav tāpēc, ka HR nezina, ko viņi dara. Tas ir tāpēc, ka federālā valdība pieprasa daudziem uzņēmumiem ziņot par darbinieku un pretendentu rasi un dzimumu.

Kā ar šīm veselības apdrošināšanas veidlapām? Cilvēkresursi nenosūta šo dokumentāciju jums par HR veselību, tie tiek nosūtīti uz jums. Ja jūs aizpildāt veidlapas nekavējoties un pilnīgi, jūs varat atrast sev nekļūdīgu bez uzņēmuma nodrošinātās veselības apdrošināšanas līdz nākamajam atvēršanas periodam, kas būs gadu.

Ja esat jauns un veselīgs, jūs varat izlemt, ka vēlaties, lai jūsu pabalsti dolāros tiktu izlietoti citiem pabalstiem, nevis veselības aprūpei. Atcerieties, ka pat jaunie un veselīgie cilvēki var iekļūt auto negadījumos, slīdēt ledus trotuāros vai iegūt vēzi. HR ar tevi stāstīs par bēdām un ciešanām, bet, ja jūs nespējat pieteikties veselības aprūpes pabalstiem, HR nevar maksāt jūsu slimnīcas rēķinus.

Ja esat slims vai esat bērns vai jums ir nepieciešams palikt mājās, lai rūpētos par slimu ģimenes locekli, jūs varat saņemt atvaļinājumu saskaņā ar FMLA. Bet, lai aizpildītu laiku, jums ir jāaizpilda dokumentācija, lai jūs varētu pieteikties.

HR nav vidējs vai smieklīgs; viņi cenšas iegūt jums nepieciešamo palīdzību. (Protams, ārkārtas gadījumos ir izņēmumi.Ja Jums ir sirdslēkme, nav sagaidāms, ka jūs aizpildīsiet dokumentus pirms zvanīšanas uz 911. Jūs varat rūpēties par dokumentiem vēlāk. Bet, ja esat grūtniece? Jūs zināt, ka bērns nāk, tāpēc aizpildiet dokumentus agrāk.)

Uzrakstiet tos darbības novērtējumus un pašnovērtējumus.

Kāpēc personāla aprūpe? Tā kā HR rūpējas par cilvēkiem un rūpējas par uzņēmumu. Veiktspējas novērtējumi aptver abas šīs monētas puses.

Pirmkārt, apskatiet cilvēkus. Ja esat fantastisks menedžeris, kurš saviem cilvēkiem nepārtraukti sniedz atgriezenisko saiti - pozitīvu un negatīvu -, gada darbības pārskats vienkārši dokumentē visu, ko jūs teicāt.

Bet lielākā daļa vadītāju nav lieliski, sniedzot atsauksmes. Gada darbības pārskats ļauj darbiniekiem uzzināt, kā viņi dara, un to, kas viņiem jādara, lai uzlabotu. Šī informācija ir būtiska darbiniekiem, kuri vēlas uzlabot.

Bet kāpēc pašnovērtējums? Jo daudzi vadītāji nezina visu, ko jūs darāt. Tas jo īpaši attiecas uz labiem darbiniekiem, jo ​​boss nejūtas vajadzīgs, lai katru dienu pārceltu pār jums.

Tātad, kad jūs rakstāt savu pašnovērtējumu, jūs izmantojat iespēju, lai ļautu jūsu priekšniekam zināt, cik pasakains tu esi. Jūs izlaižat lielisku iespēju, ja izlaižat šo pašnovērtējumu, un HR nevēlas, lai jūs nepalaistu garām iespēju parādīt, cik spoži jūs spīdat.

Otrkārt, apskatiet uzņēmumu. Veiktspējas novērtējumi palīdz aizsargāt uzņēmumu, jo tie ir oficiāls ieraksts par to, kas noticis un kā darbinieks veicis gada laikā. Uzņēmums var izmantot dokumentus, ja viņiem ir nepieciešams aizdedzināt darbinieku.

Lai gan darbinieki nevēlas tikt atlaistiem, dažreiz ir jānotiek darba attiecību izbeigšanai. Kaut gan HR vienmēr vēlas iegūt vairāk dokumentācijas par slikti darbojošos darbinieku, nekā viens darbības novērtējums, šī ir laba vieta, kur sākt.

Veiktspējas novērtējumi tiek izmantoti ne tikai, lai dokumentētu informāciju par šaušanu, bet gan pamatotu paaugstinājumu, paaugstinājumu un uzdevumu piešķiršanu īpašiem projektiem. Tad, ja kāds kādreiz jautā, kāpēc Bobs tika popularizēts, kad Stīvs to nedarīja, HR var teikt: „Nu, tas liecina, ka Bobs pārsniedza cerības astoņos no desmit gada mērķiem un Steve tikai pārsniedza cerības 7 no 10 gada mērķiem, kas ir iemesls, kāpēc veicināšana, kad Bobs."

Ievērojiet uzņēmuma noteikumus.

Pat ja jūs domājat, ka jūsu personāla nodaļa neko nezina labāk nekā sēdēt, veidojot jaunus noteikumus, lielākā daļa cilvēku cilvēkresursu labprātāk strādātu tādā vidē, kur nav nepieciešami nirinoši noteikumi. Ievērojot noteikumus, atvieglojiet visu darbinieku dzīvi.

Kad HR saka: „Ja esat slims, jums ir jāinformē jūsu boss pirms starta laika,” tas nav tāpēc, ka viņi netic, ka jūs esat slims. HR prasa šo aicinājumu, jo jūsu priekšniekam ir jāzina, kurš būs darbā, lai viņa varētu uzņemt jūsu prombūtni.

Lai gan ir taisnība, ka daži darbinieki izmanto slimības dienas un tiek pārtraukti, lielākā daļa cilvēku ir tikai slimi, un jūsu organizācijai ir jāzina, ka neesat tur. Turklāt federālais likums nosaka, ka cilvēkresursi ievēro konkrētus noteikumus attiecībā uz dažām nopietnām slimībām, tāpēc, lūdzu, vienkārši zvaniet.

Vēl viens noteikums visiem uzņēmumiem ir, ka viņiem ir jāievēro federālie, valsts un vietējie likumi. Kad jūsu personāla nodaļa saka: „Jūs nevarat izmantot savu uzņēmuma datoru, lai skatītu nepiemērotus videoklipus”, tas nav tas, ka personāla darbinieki ir prūdi. Viņi aizsargā uzņēmumu no atbildības no seksuālās uzmākšanās likumiem.

Kad HR saka: „Jūs nevarat uzdot kandidātam, cik veca viņa ir,” HR cenšas ievērot federālos likumus, kas aizliedz diskrimināciju vecuma dēļ. Kad HR stāsta jums, ka jums ir jāstrādā ar savu invalīdu, lai nodrošinātu saprātīgas naktsmītnes, kas viņai vajadzīgas, lai veiktu savu darbu, AP nodrošina, ka uzņēmums atbilst Amerikas likumam par invaliditāti.

Ja jūs nesaprotat, kāpēc HR lūdz jums kaut ko darīt, vienkārši jautājiet. Visticamāk, ļoti loģisks iemesls, kādēļ jūsu personāla nodaļa lūdz jūs darīt to, kas ir pieprasīts. Uzzināt. Tas parasti ir pilnīgs. Ja nekas cits, jūs labāk sapratīsiet, kā HR ir jādomā par jautājumiem.

Šo trīs lietu veikšana var padarīt jūsu HR vadītāja dzīvi tik daudz vieglāku, kas nozīmē, ka viņa var pievērst uzmanību jautājumiem, kas palīdzēs jums un jūsu darbiniekiem attīstīties un padarīt jūsu dzīvi vieglāku.

Ja jūs to nedarīsiet, tad jūsu personāla vadītājam ir jātērē laiks, cīnoties pret seksuālo uzmākšanos, informējot par valdību nepieciešamos ziņojumus un cenšoties izskaidrot, ka, atmetot uzņēmuma veselības apdrošināšanu, jūsu pneimonija ir jūsu problēma.

Papildu jomas, kurās HR jums palīdzēs

Šeit ir papildu jomas, kurās HR vēlas jums palīdzēt, ja viņi ir atbrīvoti no galvenā vīra, sistemātisku noteikumu veidotāja un spēcīgas vadības vadības.

• Karjeras ceļi
• Vadības attīstība
• Pārmaiņu pārvaldība
• Pēctecības plānošanu
• Darbinieku un cilvēkresursu pakalpojumu stratēģiskā plānošana
• Organizācijas attīstība