5 veidi, kā palīdzēt pārvaldīt pārmaiņas un stresu darbā

Ja jūs strādājāt ar stresu un vēlaties zināt, kas izraisa stresu un tās ietekmi uz darba ņēmējiem, sāciet ar to, kur un kā jūsu darba vietas stresa cēlonis ir.

Kad jūs sapratīsiet darba vietas stresa izcelsmi, varat izmantot šos piecus ieteikumus, lai palīdzētu mainīt stresu un pārvaldīt to. Efektīva stresa pārvaldība nav vienkārša un prasa laiku un praksi. Bet stresa vadības prasmju attīstīšana ir svarīga jūsu vispārējai veselībai un labklājībai.

1. Kontrolēt laika sadalījumu un mērķus

Noteikt reālus mērķus un termiņus darba pabeigšanai. Atcerieties Alise in Wonderland sindromu no Lewis Carroll grāmatas "Alice's Adventures Wonderland"? Alise staigā mežā. Viņa nonāk pie dakšas ceļā. Nezinot, kas jāiet, viņa jautā Cheshire kaķim:

"Vai jūs man pateiktu, lūdzu, kādā veidā man vajadzētu iet no šejienes?

"Tas ir atkarīgs no labas vienošanās par to, kur vēlaties nokļūt, sacīja kaķis.

"Man nav daudz uzmanības, kur teica Alice.

"Tad tas nav svarīgi, sacīja kaķis.

"- tik ilgi, kamēr es kaut kur nokļūšu, Alise pievienoja kā skaidrojumu.

"Ak, jūs esat pārliecināts, ka jūs to darīsiet, teica kaķis, ja jūs staigājat pietiekami ilgi."

Ja dažas dienas jūs jūtaties bezgalīgi ejot garu ceļu, tad iestatiet reālus mērķus savai dienai un gadam. Reālistiskie mērķi palīdzēs jums justies vērsti un kontrolēt. Mērķi arī sniedz jums kritēriju, pret kuru jūs varat novērtēt katru reizi, kad esat uzņēmies saistības.

Plānošana vairāk nekā jūs varat rīkoties, ir lielisks stresa faktors. Ja jūs jūtaties pārmērīgi apgrūtināti ar kādu no savām aktivitātēm, iemācīties pateikt: „nē”. Uzziniet, kā novērst jebkādas darbības, kas jums nav jādara, un rūpīgi apsveriet visas ar laiku saistītās saistības, ko jūs veicat.

Izmantojiet viedtālruni vai plānotāju, lai ieplānotu katram mērķim un aktivitātei, kas jums ir nepieciešama, ne tikai jūsu tikšanās un tikšanās. Ja šim ziņojumam būs nepieciešams rakstīt divas stundas, ieplānojiet divas stundas, kā plānot sapulci. Ja lasīšana un atbildēšana uz ikdienas e-pastiem aizņem vienu stundu dienā, tam ieplānojiet laiku.

2. Pārskatiet visas sanāksmes

Efektīva sanāksme kalpo būtiskam mērķim - tā ir iespēja apmainīties ar informāciju un / vai atrisināt kritisku problēmu. Tikšanās notiek tikai tad, kad ir nepieciešama mijiedarbība. Sanāksmes var strādāt jūsu labā, vai arī tās var vājināt jūsu efektivitāti darbā. Ja daudz laika tiek iztērēti neefektīvu, laikietilpīgu sanāksmju apmeklēšanā, jūs ierobežojat spēju sasniegt svarīgus mērķus darbā.

"The Wall Street Journal "citēja pētījumu, ka amerikāņu menedžeri varēja ietaupīt 80 procentus no laika, ko viņi pašlaik iztērē sanāksmēs, ja viņi darīja divas lietas: sākt un beigt sanāksmes laikā un izpildīt darba kārtību.

3. Jūs nevarat būt visas lietas visiem cilvēkiem - kontrolējiet savu laiku

Padarīt laiku svarīgākajām saistībām un veltiet laiku, lai noskaidrotu, kas ir šīs saistības. Laika pārvaldības pamats ir spēja kontrolēt notikumus. Pirms dažiem gadiem tika veikts pētījums, kas atklāja simfoniskos vadītājus, kas dzīvo visilgāk no visiem profesionāļiem. Aplūkojot šo ilgmūžību, pētnieki secināja, ka nevienā citā profesijā cilvēkiem nav tik pilnīgas kontroles par esošajiem notikumiem.

Charles Hobbes savā grāmatā "Time Power" norāda, ka ir piecas notikumu kategorijas:

• Notikumi, kurus, jūsuprāt, nevarat kontrolēt, un jūs nevarat.
• Notikumi, kurus, jūsuprāt, nevar kontrolēt, bet jūs varat.
• Notikumi, kurus, jūsuprāt, var kontrolēt, bet jūs nevarat.
• Notikumi, kurus jūs domājat, ka jūs varat kontrolēt, bet ne.
• Notikumi, kurus jūs domājat, ka varat kontrolēt, un jūs varat.

Ir divi galvenie jautājumi, kas saistīti ar kontroli:

• Katrs no jums patiešām kontrolē un atbild par vairākiem notikumiem, nekā jūs parasti vēlaties atzīt.
• Dažas lietas ir nekontrolējamas. Mēģinājums kontrolēt to, kas ir nekontrolējams, ir galvenais stresa un nelaimes iemesls.

Ar konkurējošajām prasībām, kas pastāv jūsu laikam, jūs, iespējams, jūtaties kā tad, ja liela daļa jūsu dienas nav jūsu kontrolē. Nav sajūta, ka kontrole ir laika pārvaldības ienaidnieks un galvenais iemesls, kāpēc jūsu ikdienas dzīvē.

4. Pieņemiet lēmumus, pamatojoties uz analīzi

Apskatiet, kā jūs pašlaik sadalāt savu laiku. Vai pirmoreiz saņemat mazas, nesvarīgas lietas, jo tās ir viegli un to pabeigšana liek jums justies labi? Vai arī jūs koncentrējat savus centienus uz lietām, kas tiešām ietekmēs jūsu organizāciju un jūsu dzīvi? Pasākumi un aktivitātes ietilpst vienā no četrām kategorijām. Jums jātērē lielākā daļa sava laika priekšmetiem, kas ietilpst divās pēdējās kategorijās.

• Nav steidzami un nav svarīgi
• Steidzami, bet nav svarīgi
• Nav steidzami, bet svarīgi
• Steidzami un svarīgi

5. Pārvaldiet savu kavēšanos

Ja esat līdzīgs vairumam cilvēku, jūs atliksiet trīs iemeslu dēļ:

• Jūs nezināt, kā rīkoties.
• Jūs nevēlaties veikt šo uzdevumu.
• Jūs jūtaties neapdomīgi, kā vērsties pie uzdevuma.

Nodarbojas ar vilcināšanos, laužot lielo projektu pēc iespējas vairāk mazu, pārvaldāmu, uzdevumu. Izveidojiet rakstisku sarakstu ar katru uzdevumu. Uzskaitiet ikdienas, prioritārā uzdevumu saraksta mazos uzdevumus. Apbalvojiet sevi pēc pabeigšanas. Ja jūs kavēsieties, jūs atradīsiet, ka uzdevums kļūst lielāks un lielāks un nepārvarams jūsu pašu prātā.