Failu darbinieks Darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Failu darbinieki uztur kārtību un kontroli pār rakstiskiem dokumentiem un dokumentiem, ieskaitot korespondenci un rēķinus. Dažreiz viņi arī organizē un uztur elektroniskos datus, lai gan citi darbinieki to var rūpēties patstāvīgi, neprasot ārēju palīdzību. Jebkurā gadījumā darbs nozīmē, ka jāizmanto noteikta vai nu skaitliska, vai alfabēta sistēma, lai nodrošinātu, ka informāciju var ātri atrast, kad tas ir nepieciešams.

2016. gadā ASV strādāja aptuveni 135 000 lietpratēju. Viņi strādā veselības aprūpē, sociālajos dienestos un dažādos profesionālos birojos, piemēram, advokātu birojos - būtībā jebkurš bizness, kas rada daudz dokumentu un dokumentu.

Failu biroja pienākumi un pienākumi

Lieliem un maziem uzņēmumiem ir izraudzīti skapji, atvilktnes, telpas vai pat noliktavas, kurās tiek glabāti lietas materiāli, dokumenti un informācija. Failu sekretāri ir atbildīgi par šo telpu uzturēšanu. Tie var arī uzņemties citus pienākumus:

• Izstrādāt un uzturēt organizētas failu sistēmas.
• Izveidot, apstrādāt un uzturēt failu ierakstus.
• Dokumentējiet un izgūstiet dokumentus citiem darbiniekiem.
• Sagatavojiet uzskaiti par uzglabāšanu ārpus teritorijas.
• Saglabāt failu telpas žurnālus, lai izsekotu failu atrašanās vietu visā uzņēmumā.
• Atbrīvojieties no failiem saskaņā ar noteiktajiem dokumentu saglabāšanas grafikiem.

File Clerk Algas

Tas bieži vien ir sākuma līmeņa stāvoklis, un atalgojums to atspoguļo.

• Vidējā gada alga: $ 30,120 ($ 14,48 / stundā)
• Top 10% gada alga: Vairāk nekā $ 48,340 ($ 23.24 / hour)
• Apakšējā 10% gada alga: Mazāk par $ 20,290 ($ 9,76 / stundā)

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Izglītības standarti šai profesijai nav lieli, un lielākā daļa apmācību notiek darbā.

• Izglītība: Parasti ir nepieciešams vidusskolas diploms vai tā ekvivalents, lai gan dažās šajās pozīcijās strādā koledža un augstākā izglītība. Apmēram 11% ir pēcvidusskolas sertifikāti.
• Apmācība: Daži darba pieredze līdzīgā jomā var būt ļoti noderīgi. Apmācība darba vietā parasti ir saistīta ar darbu pieredzējušākā ierēdnī trīs līdz 12 mēnešus.

Failu biroja prasmes un kompetences

Darbam kā failu kancelejai ir nepieciešamas spēcīgas organizācijas un komunikācijas prasmes. Svarīga ir arī uzmanība detaļām. Failu kancelejas var pieprasīt veikt atsevišķas smagas failu kastes un dokumentus. Citas iezīmes un spējas var būt būtiskas arī:

• Lasīšanas izpratne: Labs šī amata posms ietver dokumenta raksturu no tā satura, lai to ievietotu vietā, kur tas ir loģiski, ka citi to meklēs.
• Klausīšanās prasmes: Tas ir svarīgi, lai izprastu kolēģu vajadzības un īstenotu viņu ieteikumus.
• Kritiskās domāšanas prasmes: Loģikas un lēmumu pieņemšanas prasmes var būt ļoti svarīgas, lai ātri sašķirotu dažādus dokumentus un noskaidrotu, kā ar tiem rīkoties.

Darba Outlook

Failu sekretāriem nav īpaši spilgtas karjeras perspektīvas. Paredzams, ka šī profesija samazināsies par aptuveni 2% no 2016. gada līdz 2026. gadam. Tehnoloģisko datu uzglabāšana palielinās spēju un izmantošanas jomā, efektīvi padarot cilvēku lietvedības darbiniekus novecojušus.

Darba vide

Kā failu kanceleja, jūs iegūsiet iekšpuses skatījumu, kā darbojas advokātu biroja ierakstu nodaļa. Jums būs arī iespēja tikties un sadarboties ar daudziem advokātu biroja darbiniekiem.

Darba grafiks

Šīs darbavietas parasti pārvietojas kopā ar regulāru darba laiku. Ja birojs ir atvērts klientiem un citiem darbiniekiem, ir sagaidāms, ka būs pieejams lietvedis. Turklāt sagatavoto dokumentu apjoms var būt nozīmīgs atkarībā no uzņēmuma vai uzņēmuma lieluma un rakstura. Failu sekretāriem, iespējams, būs jāstrādā pilna laika, lai neatpaliktu no plūsmas, taču tas nenozīmē, ka nepilna laika darbs nav pieejams. Virsstundas parasti nav nepieciešamas.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Līdzīgas darbavietas ir pieejamas citās jomās, kas nav tipisks profesionālā biroja scenārijs. Tie ir daži no tiem, kā arī to vidējais ikgadējais atalgojums no 2017. gada. Daudziem ir nepieciešama plašāka izglītība un apmācība.

• Medicīnas ierakstu tehniķis: $139,180
• Bibliotekārs: $58,520
• Grāmatvedības darbinieki: $39,240