E-pasta apsveikumi, kas lasīti

Saskaņā ar BusinessInsider.com, vidējais darbinieks piešķir aptuveni 25 procentus no savas dienas, lai slīdētu caur simtiem e-pasta ziņojumu. Lai gan dažiem cilvēkiem ir nepieciešams uzvilkt pamata e-pasta etiķeti, citi kļūdās vienkārši tāpēc, ka viņi ir pārsteigti par milzīgo komunikāciju apjomu.

Darba meklēšanas laikā, iespējams, sūtīsiet daudzus daudzus e-pasta ziņojumus, ieskaitot vēstuļu vēstules, paldies piezīmes un ziņojumus, kas saistīti ar darbu meklēšanu.

Izvelciet laiku, lai izvairītos no mulsinošām kļūdām, piemēram, kādas personas kļūdainu rakstīšanu, un pārliecinieties, ka rakstāt piezīmes, kas saņem atbildi.

Sāciet ar profesionālu apsveikumu

Meklējiet skaidrību savā tematiskajā pozīcijā. Izvēlieties kaut ko tiešu, kas identificē jūsu e-pasta mērķi, piemēram, "mainīts laiks" vai "ātrs vaicājums par jūsu priekšlikumu."

Izvairieties no burkānu nociršanas ar teaser, piemēram, "Man ir nepieciešams, lai jūs informētu …", kas mēģina pievilināt lasīšanu atvērtā e-pastā, lai saņemtu jūsu ieceri. Cilvēki bieži vien izlemj, vai atvērt e-pastu, pamatojoties uz tematu, tāpēc izvēlieties vienu, kas skaidri norāda jūsu mērķi.

Izmantojiet profesionālu sveicienu. Iekļaujiet atbilstošu apsveikumu par apstākļiem un saņēmēju. Daži apsveikumi strādā e-pastā, bet netiek izmantoti regulārā vēstulē, bet daži apsveikumi strādā abiem.

Izvēlieties sveicienu, pamatojoties uz to, cik labi jūs pazīstat personu, kurai rakstāt, un ziņojuma veidu, ko sūtāt. Piemēram, ja rakstāt kādam, ko zināt, „Hi Jim” ir piemērots. "Godātais kungs / kungs. Smits" būtu piemērots, ja piesakāties darbā vai rakstot biznesa vēstuli.

Izvairieties atvērt e-pastu ar „hei”, kas izklausās ļoti neoficiāli un parasti netiek izmantota darbavietā. Arī atturieties no "Hi folks" vai "Hi guys", pat ja jūsu e-pasta raksturs ir atvieglots.

Apsveikuma piemēri

• Dārgais vārds Vārds (tas darbojas labi, ja nezināt personas, kuru rakstāt, dzimumu)
• Dārgais vārds (kad sūtāt e-pastu kādam no jums zināmam)
• Sveiki Vārds (Kad sūtāt e-pastu kādam no jums zināmam)
• Godātais kungs! Uzvārds
• Godātais kungs! Vārds Uzvārds
• Cien. Dr.
• Kam tas var attiekties
• Cienījamais cilvēkresursu vadītājs
• Cien

Izmantojiet pareizo pieturzīmes pēc sveiciena. Lai iegūtu vairāk oficiālu e-pasta ziņojumu, pēc nosaukuma izmantojiet puskolonu. Cilvēkiem, kurus jūs pazīstat vai kas ir vairāk gadījuma, izmantojiet komatu pēc apsveikuma vārda.

Izvairieties no kopējām kļūdām

Rakstot e-pastu, dažreiz rodas šādas kļūdas, kad cilvēki ātri izsauc ziņu. Paveiciet laiku, lai pārskatītu ziņojumu un veiktu šādas darbības.

• Pievienojiet pēdējo e-pasta adresi.Ja jums nav iespēju atteikties no e-pasta ziņojuma, pievienojiet adresi, ja jums ir ātrs sprūda pirksts. Ievietojiet adresāta vārdu tikai tad, ja esat pārliecināts, ka e-pasta adrese ir gatava darbam.
• Izvairieties no vecās "atbildes visiem" kļūdas.Skatoties savu sprūda pirkstu, skatoties "Atbildēt visiem". Apsveriet, vai visiem saraksta dalībniekiem tiešām ir jālasa, kas jums jāsaka. Ņemiet vērā arī vecākus e-pastus ķēdē, ko jūs nevēlaties redzēt sarakstā Atbildēt.
• Iet uz humoru. Humors var būt grūti pamanāms e-pastā, jo jūsu tonis ne vienmēr spīdēs. Bez ķermeņa valodas, sejas izteiksmes vai kadences humors var nokrist vai pat nejauši apvainot lasītāju. Atskaņojiet to droši un atstājiet to.

• Korektūra.Nedariet kļūdu, domājot, ka cilvēki neoficiālos e-pastos piedos kļūdas vai ka kļūdas tiks pieļautas, ja rakstāt savā tālrunī. Jūsu e-pastā kļūdas var tikt vērtētas, jo īpaši, ja tās ir nikns. Nepaļaujieties uz pareizrakstības pārbaudītāju, kas bieži var izvēlēties jums nepareizu vārdu. Apstipriniet savus e-pasta ziņojumus tāpat kā jūs jebkādu svarīgu dokumentu. Jo īpaši vienmēr pārbaudiet un pārbaudiet, vai esat pareizi uzrakstījis cilvēku vārdus.
• Nelietojiet emocijas vai emocijas. Arvien vairāk un vairāk e-pasta ziņojumi ir sākuši atgādināt īsziņas. Darbavietas ziņojumi dažreiz ietver "īkšķus" emocijas vai smaidiņu sejas. Lai gan viņi kļūst arvien izplatītāki, oficiālā sarakstē izvairieties no emocijām un emocijām. Ja jūsu e-pasta apsveikums ietver personas uzvārdu, tas ir pārliecināts, ka jums vajadzētu atstāt emocijas un emocijas.

• Atcerieties, ka e-pasts ilgst mūžīgi.Padomājiet divreiz, pirms nosūtāt kaut ko personisku vai konfidenciālu, izlaižot kādu pa e-pastu, izklaidējot kādu vai atbildot ar dusmām. Pat izdzēstos e-pastus var atjaunot no datu dublējuma.

Šāda veida mijiedarbību varētu labāk veikt personīgi. Lietojiet 24 stundu noteikumu. Ja neesat pārliecināts, vai jums ir jānosūta ziņa, pagaidiet līdz nākamajai dienai, lai izlemtu. Vēl viens labs noteikums īkšķi: nerakstiet neko e-pastā, kuru jūs nevēlaties koplietot publiski, piemēram, depozītā vai sociālajos medijos.