Jauna HR departamenta sākšana no Scratch

Vai esat jauns cilvēkresursiem? Katrs no mums sākās kaut kur. Pastāv atšķirības nodarbinātības jomā, un atbilstošais ceļš ir atkarīgs no tā, vai jūs sākat HR nodaļu no nulles vai pievienoties esošam departamentam kā viena no personāla darbiniekiem. Pastāv arī atšķirības, kad pievienosies nodaļai, kurā ir papildu personāla darbinieki vai ja esat vienīgais personāla personāla personāls. Katra situācija rada īpašas problēmas.

Katram jaunajam cilvēkresursu speciālistam būs jānovērtē viņu kolēģu un organizācijas vajadzības un jānosaka visefektīvākais veids, kā izvietot savas zināšanas un pieredzi, lai kalpotu viņu organizācijas mērķiem. Šī ir jūsu pieeja, ja jūs sākat HR nodaļu no nulles, vai esat jauns profesijā vai esat pieredzējis. Pēdējās mācīšanās līkne būs mazāk stāvīga, bet joprojām būs sarežģīta.

HR departamenta sākšana no Scratch

Šeit ir ceļš, kas jums jāievēro, lai gūtu panākumus, lai izveidotu jaunu personāla nodaļu. Tajā dienā, kad sākat jaunu darbu, tikieties ar savu vadītāju, lai saņemtu viņu norādījumus par organizācijas jaunajām nodaļām. Viņiem, visticamāk, būs arī savas cerības par jūsu nostāju.

Ja esat laimīgs, jūsu jaunajai organizācijai var būt rakstiska darba specifikācija vai darba apraksts, lai vadītu jūsu darbības. Taču organizācijās, kurās nav personāla vadības nodaļas, šis uz klāja ir palicis atsevišķiem vadītājiem, algu sarakstiem un grāmatvedībai. Ja tas tā ir, jums būs jāizveido savs onboarding process. Nāc klajā ar trīs līdz sešu mēnešu plānu ar savu jauno boss kā sākumpunktu.

Kā jauns HR darbinieks ir nepieciešams, lai jūs ātri uzzinātu un saprastu visus uzņēmuma procesus un sistēmas, kas ietekmē cilvēkresursus. Pirmās sistēmas, lai saprastu, kā tiek maksāti darbinieki un piekļuves pabalsti. Darbinieki drīz nonāks pie jums ar saviem jautājumiem, un jums būs jābūt gataviem. Konsultējieties ar grāmatvedības nodaļu, lai uzzinātu par algas līmeni organizācijā. Jūs arī piedalīsieties diskusijās ar finansējumu par darbinieku kompensāciju.

Tas ir vieglāks solis, ja jūsu personāla stāvokļa ziņojumi tiek iesniegti finanšu un grāmatvedības izpilddirektoram, kur daudzas cilvēkresursu darba vietas sāk ziņot. Tie būs veltīti jūsu panākumiem departamenta labā.

Uzziniet citu nodaļu prioritātes un bažas

Iepazīstieties ar pārējiem izpilddirektoriem, lai izprastu visas vecākās komandas organizatoriskās prioritātes. Dažām organizācijām tas ir vieglāk nekā citi. Kamēr jums ir maršruta rīkojumi no jūsu tiešā vadītāja, jums jāzina citu departamentu prioritātes un problēmas. HR ir uz klāja, lai kalpotu visiem.

Ja esat pārgājis uz šo HR pozīciju no kādas citas organizācijas tajā pašā organizācijā, jūs jau zināt šos cilvēkus. Ja esat jauns, pat ja esat pieredzējis, tas ir nozīmīgs solis, lai izprastu organizācijas vajadzības un prioritātes.

Iepazīstieties ar vadītāju un darbinieku šķērsgriezumu, kurus vadītāji iesaka jums intervēt. Šie darbinieki var ātri iemācīt jums par organizāciju, ko esat pievienojis. Nekad neuzskatiet, ka vadītāju viedokļi ir mērķtiecīgi. Viņi skatās pasauli ar citu objektīvu nekā parastie darbinieki.

Tikmēr jūs atradīsiet, ka jūs esat atraduši citi darbinieki. Viņi vēlas ar tevi pavadīt laiku no ziņkārības vai ar jautājumiem. Ja tiek izveidotas jaunas personāla nodaļas, pieprasītais pieprasījums un nepieciešamība pēc HR var pārvarēt jauno personāla darbinieku.

Darbinieki meklē kādu, ar kuru viņi var runāt, uzticēties un pastāstīt visu organizācijas noslēpumus, stāstus un problēmas. Klausieties uzmanīgi un uzzināsiet par jaunās organizācijas problēmām un vajadzībām. Izmantojiet laiku, lai iepazītos ar saviem jaunajiem kolēģiem un viņu viedokļiem, lai padziļinātu savas zināšanas un spējas piedalīties.

Kopā izveidojiet cilvēkresursu plānu un veidojiet apvienības

Izveidojiet personāla plānu. Dalieties savā personāla vadības plānā ar savu priekšnieku, lai pārliecinātos, ka šis cilvēks atbalsta izstrādājamos mērķus un plānus. Viņiem ir jāvienojas un jāatbalsta plāns, lai jūs varētu cerēt uz panākumiem. Laba alianses veidošana un pozitīva biroja politikas sekmēšana padara jūsu priekšnieka iesaistīšanos jūsu plānu un īstenošanas piesardzības solī.

Nelietojiet nereāli attiecībā uz mērķiem, ko jūsu jaunajā personāla nodaļā veicat pirmajās 90 līdz 120 dienās. Sāciet agri, lai palīdzētu vadītājam saprast, kad jūs domājat, ka varat sasniegt konkrētu soli. Kompromisi pastāv neatkarīgi no jūsu prioritāšu secības. Jūs nevarat darīt visu uzreiz, lai gan tā var justies kā cerība.

Labāk ir iegūt vairākus agrīnus sasniegumus, nekā uzsākt vairākas iniciatīvas un pabeigt nevienu. Jums vēl ir darbs. Jūs pavadīsiet laiku, lai izpildītu organizācijas pirmos mērķus un rezultātus. Jūs redzēsiet darbiniekus. Jūs turpināsiet savu individuālo plānu. Jūs sazināsieties ar augstākā līmeņa vadītājiem un vadītājiem, kas sniegs ieguldījumu HR departamenta mērķos un vajadzībām.

Šis ceļvedis palīdzēs jums sākt veidot personāla nodaļas pamatu no nulles. Jūs varat to izmantot, lai diagrammu veidotu, iztērējot pirmos 90 līdz 120 dienas savā organizācijā. Esiet laipni pret sevi un viegli un nekritiski izturēties pret sevi. Tas prasa laiku un apņemšanos veidot personāla nodaļu no zemes. Jums izdosies.