Darbinieku vēstule un e-pasta piemēri

Neatkarīgi no jūsu darba, jums būs profesionāli jāatbilst savam priekšniekam, kolēģiem un / vai saviem darbiniekiem visā jūsu karjeras laikā. Dažreiz tas nozīmēs fiziskas vēstules nosūtīšanu, citreiz tas prasīs tikai ātru e-pastu.

Pārliecinieties, ka jūs zināt pamatnoteikumus pieklājīgu un profesionālu vēstuļu un e-pasta sūtīšanai. Skatiet arī zemāk redzamos vēstules un e-pasta piemērus. Izmantojiet tos kā veidnes, lai sāktu savus ziņojumus.

Padomi darbinieku vēstuļu un e-pasta ziņojumu rakstīšanai

Izlemiet pareizo metodi. Lemjot par to, vai nosūtīt fizisku vēstuli vai e-pastu, rūpīgi pārdomājiet situāciju. Ja laiks ir ļoti būtisks (piemēram, ja jums ir ģimenes ārkārtas stāvoklis un ir nepieciešams brīvdienas pavadīt laiku), e-pasts, iespējams, ir labākā izvēle. Ja laiks nav tik svarīgs, un jūs vēlaties būt oficiāls, jūs varat nosūtīt oficiālu biznesa vēstuli.

Nosūtiet to pareizajiem cilvēkiem. Padomājiet par to, kam ir jāsaņem jūsu ziņojums. Ja jūs pametat darbu vai atlaižat kādu, jums var būt nepieciešams nosūtīt ziņojumu ne tikai konkrētai personai, bet arī cilvēkam. Ja jūsu kolēģiem sūtāt ardievas e-pastu, apsveriet iespēju atsūtīt katrai personai individuālus ziņojumus.

Esiet profesionāli. Pat ja sūtāt īsziņu, pārliecinieties, vai jūsu tonis vienmēr ir pieklājīgs un profesionāls. Izvairieties no neprofesionālas valodas (piemēram, slengs vai saīsinājumi), emocijiem un novirzot fontus un formātus. Ja ziņas saturs ir saistīts ar uzņēmējdarbību, izmantojiet lietišķu signālu.

Iekļaujiet atbilstošu apsveikumu un aizvēršanu. Neatkarīgi no tā, vai sūtīt e-pastu vai vēstuli, iekļaujiet profesionālu sveicienu, kas ietver personas vārdu. Ietver arī noslēguma un pieklājīgu parakstu. Ja tas ir e-pasts, iekļaujiet e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju. Ja tā ir rakstiska vēstule, iekļaujiet ar roku rakstītu parakstu.

Saglabājiet to īsi. Saglabājiet ziņu pēc iespējas īsāku. Jūs varētu iekļaut īsu ievadu, piemēram, „Es ceru, ka jūsu diena noritēs labi.” Pēc tam ātri ienāciet rakstīt. Iekļaujiet tikai būtisko informāciju.

Ziņojumam nevajadzētu būt garākam par īsu punktu vai divām (īpaši, ja tas ir e-pasts).

Ja saglabājat to īsu laiku, saņēmējam būs lielāka iespēja to lasīt.

Rediģēt, rediģēt, rediģēt. Pirms nosūtīšanas vienmēr rūpīgi pārbaudiet ziņu par pareizrakstības un gramatikas kļūdām. Profesionāliem e-pastiem vienmēr jābūt skaidriem un viegli lasāmiem.

Ar darbu saistītie vēstules un e-pasta paraugi

Par labu darbu

Tas vienmēr ir lieliska sajūta, lai sniegtu labas ziņas vai apsveiktu kolēģus par viņu panākumiem. Un, atšķirībā no personas labākajiem vēlmēm, kolēģis var saglabāt vēstuli vai e-pastu, lai apskatītu vēlāk. Ar atzinības vēstulēm jūs pat varat kopēt vadītājus un citus kolēģus, lai izplatītu labas ziņas. Šeit ir daži piemēri, kas palīdzēs jums iegūt pareizo formulējumu.

• Atzinības e-pasta ziņojums
• Apsveicam Piezīme Piemēri
• Veicināšana Apsveicam
• Darbinieku paldies vēstules

… Un ne tik labi

Ja jums ir jāiesniedz sliktas ziņas, vai nu darba pieteikuma iesniedzējam, vai esošajam darbiniekam, šie izlases burti palīdzēs.

Kad runa ir par vēstuļu rakstīšanu ar burtiem, nelietojiet vēstījumu. Ievietojiet būtisko informāciju (piem., Diemžēl šis darbs netika saņemts. vai Sakarā ar pasūtījumu lejupslīdi mēs samazinām visu darbinieku algas par 10 procentiem.) pirmajā daļā vai pat vēstules pirmajā teikumā. Esiet tiešs un precīzs savā formulējumā. Saņēmējiem jāspēj ātri apgūt ziņas.

• Kandidāta noraidīšanas e-pasta ziņojums
• Kandidāta noraidījuma vēstule
• Algas samazinājuma vēstule
• Izbeigšanas vēstule

Darba pieteikuma iesniedzējam

Ja jūs piesakāties jaunam darbam, šie piemēri palīdzēs jums sagatavot labi formulētu pieprasījumu par atsauci, interviju utt. Šis saraksts ietver arī veidus, kā reaģēt, kad uzņēmums piedāvā jums piedāvājumu.

• Atsauces e-pasta ziņojuma pieprasīšana
• Interešu vēstules piemēri
• Pieņemt darba piedāvājumu
• Counter-Offer e-pasta ziņojums
• Noraidīt darba piedāvājumu

Darba veicināšana vai pārcelšana

Tālāk ir sniegta palīdzība, kad jūs mēģināt novilkt jaunu vietu uzņēmumā, kurā strādājat, neatkarīgi no tā, vai vēlaties reklamēt vai pārcelt uz citu vietu vai atrašanās vietu.

• Darba veicināšanas vāka vēstule
• Darba pārsūtīšanas pieprasījuma vēstule
• Darba pārsūtīšanas pieprasījuma vēstules piemērs - pārvietošana

Sveicinot jaunu vai atgriezušo darbinieku

Neatkarīgi no tā, vai jūs veicat sākotnējo darba piedāvājumu vai pieņemat darbā darbinieku no pagarinātā atvaļinājuma, šeit ir daži piemēri, ko jūs varētu teikt. Šāda veida vēstule tiešām var palīdzēt noteikt jauniem (vai atgriežamiem) darbiniekiem toni, kā arī padarīt pāreju uz darbavietu vienmērīgu.

• Darba piedāvājuma vēstule
• Laipni lūdzam uz kuģa
• Laipni lūdzam atpakaļ no dzemdību atvaļinājuma vēstules
• Laipni lūdzam atpakaļ no Sick Leave Letter

Man vajag izmaiņas

Ko tu gribi? Vairāk naudas? Pastāvīga nostāja? Jūs atradīsiet vārdus šajos izlases burtos.

• Pieprasiet vēstules palielināšanu
• Pieprasījums paaugstināt e-pasta ziņojumu
• Algas palielinājuma vēstule
• Temp līdz Perm Cover Letter Piemērs

Darbs no mājas pieprasījumiem

Kad jūs lūdzat strādāt no mājām regulāri vai uz laiku, jums ir jāpārsūta tieši tas, ko vēlaties, kā arī to, kā šī pārmaiņa var dot labumu uzņēmumam. Šie piemēri parāda, kā.

• Darbs no mājas pieprasījuma vēstules
• Darbs no mājas pieprasījuma vēstules - nepilna laika
• Darbs no mājas pieprasījuma vēstules - pārvietošana

Kad esat aizmirsis darbu

Šeit ir daži veidi, kā jūs varat izskaidrot, kāpēc jūs to nedarāt birojā, vai nu slimības dienas, avārijas dēļ, vai vienkārši gulējat caur modinātāju.

• Nav darba e-pasta ziņojuma
• Darba atlaišanas vēstule
• Slimo dienas e-pasta ziņojums

Kad jūs atstāt savu darbu

Šie piemēri ir aptverti, sākot no jūsu atkāpšanās līdz atvadīšanai no saviem kolēģiem.

Atcerieties: Neatkarīgi no tā, kā jūs jūtaties par uzņēmumu, kuru jūs atstājat, būsiet laipni un pieklājīgi savā atvadu ziņojumā.

• Atvadu paziņojums līdzstrādniekiem
• Goodbye Letter
• Atteikšanās vēstules

Kad jūsu darbinieks atstāj

Lūk, kā oficiāli pieņemt atkāpšanos, kā arī rakstīt atsauci kādam bijušajam darbiniekam vai kolēģim. Mēs arī parādīsim, kā pārbaudīt, vai jūsu uzņēmumā strādāja pašreizējais vai bijušais darbinieks.

• Pieņemiet atkāpšanos
• Nodarbinātības pārbaudes vēstule
• E-pasta atsauces vēstules

E-pasta vēstules un vēstules sarežģītām situācijām

Šiem piemēriem vajadzētu palīdzēt atrast pareizos vārdus, kas ir īpaši grūti.

• Atvainojums par uzvedību
• Atvainošanās par kļūdas e-pastu
• Līdzjūtības vēstule