Kā padarīt parastu darba sanāksmi aizraujošāku

Sanāksmes ir neizbēgama uzņēmējdarbības daļa. Jūs dalīsieties ar informāciju, ideju ideju veidošanā, risinājumu radīšanā un procesu un sistēmu izveidē. Problēma ir tā, ka daudzas no šīm sanāksmēm ir sāpīgi garlaicīgas, kas nozīmē, ka cilvēki, kas apmeklē, ir noskaņoti smadzenēs.

Ja cilvēki nepievērš uzmanību un koncentrējas, tikšanās ir tikai ikviena laika izšķērdēšana. Kā jūs varat padarīt garlaicīgas sanāksmes aizraujošākas, lai viņi kaut ko paveiktu? Šeit ir 5 praktiski padomi:

Aizliegt viedtālruņus

Jā, tas ir tāpat kā cilvēkiem, kas pirms viņu ierašanās sapulcē mest savus bērnus vilku barā. Cilvēki uzstās, ka viņiem ir jābūt saviem tālruņiem - galu galā var rasties ārkārtas situācija. Jā. Pasaules ceturkšņa plānošanas sanāksme varētu beigties, bet tas ir maz ticams.

Mūsdienu tehnoloģiju problēma ir tā, ka tas ļauj jums koncentrēties uz to, kas nav jūsu priekšā - tikšanās. Smieklīgi ir tas, ka, ja cilvēki sapulcējās ar cilvēkiem, kurus viņi tikās jūsu īsziņu laikā, viņi gribētu nosūtīt īsziņu. Tālruņi paliek pie galdiem.

Bez tālruņa divas sanāksmes laikā notiek divas lietas. Jūs esat spiesti palikt klāt, un dīkstāves tiek iztērētas, sazinoties ar citiem dalībniekiem. Kāpēc tas ir svarīgi? Jo jūs atradīsiet, ka jūsu tikšanās ir interesantākas, ja jūs pazīstat savus kolēģus.

Kā jūs iepazīt viņus? Runājot ar viņiem. Ko jūs darāt, ja jums ir tālrunis? Jūs nerunājat ar jaunajiem cilvēkiem.

Sagatavot, sagatavot, sagatavot

Sanāksmei, kurā vadība vai moderators nāk novēloti, nav darba kārtības, un spārni ir garlaicīgi un garlaicīgs. Labi sagatavota sanāksme var būt aizraujoša un aizraujoša. Kad vadītājam ir plāns un mērķis, sanāksme būs interesantāka. Ja nav virziena vai mērķa, tikšanās nebūs interesanta.

Otra sagatavošanas daļa ir uzlabot savas prasmes. Jūs esat bijis sanāksmēs, kas bija produktīvas un interaktīvas, un jūs jūtaties kā jūs varētu iet tālāk un paveikt lielas lietas. Un jūs esat piedalījušies sanāksmēs, kur jūs esat diezgan pārliecināti, ka, ja jūs aizmigtu, neviens jūs nepalaidīs garām, un jūs neko nepalaistu garām. Atšķirība ir persona, kas vada sanāksmi.

Ja jūsu tikšanās ir garlaicīgi, paskatieties spogulī. Atrast veidu, kā uzlabot. Jūs varat veikt formālu klasi (jūsu personāla nodaļa var jums palīdzēt ar ieteikumiem), jūs varat lūgt atgriezenisko saiti un mentoringu no kolēģa, kura sapulces prasmes jūs apbrīnojat, vai arī varat veikt tiešsaistes klasi. Jums ir daudz palīdzības, un daudzas no tām ir bez maksas, ja vēlaties, lai jūsu ierastās garīgās sanāksmes būtu aizraujošākas.

Ikviens piedalās

Kāpēc ikvienam vajadzētu piedalīties? Nu, jo, ja dalība nav nepieciešama, visu šo jautājumu varat apstrādāt pa e-pastu. Nopietni. Ir ļoti maz reižu, kad jums ir jāsaņem grupa, lai nodotu informāciju.

Jā, ir dažas lietas, piemēram, masveida atlaišana vai pilnīga uzņēmuma pārstrukturēšana, kas pārāks labāk, ja jums ir vadītājs runā ar visu grupu, bet vairumā gadījumu sanāksmēm vienmēr jābūt interaktīvām.

Kā interaktīvs? Nu, tas ir atkarīgs no sapulces mērķa. Ja tā ir prāta vētras sesija, ikvienam vajadzētu runāt. Ja kāds nerunā, zvaniet uz šo personu. Introverti var nepatikt šāda veida tikšanās - un jums nevajadzētu padarīt sapulces par augstu spiedienu uz introvertiem, ievietojot tos uz vietas.

Bet jūsu tikšanās kultūrai ir jāpārliecinās, ka visi piedalās šajās prāta vētras sesijās, un viņiem ir jāzina, ka viņu līdzdalība ir nepieciešama iepriekš.

Ja tā ir plānošanas sanāksme vai mērķu noteikšanas sanāksme, vai pat ceturkšņa ziņojuma sanāksme, ir nepieciešams laiks ievadīšanai, vai uzdot jautājumus vai izteikt komentārus. Atmosfērai ir jāveicina līdzdalība, bet ar dažiem ierobežojumiem (skatīt zemāk).

Neļaujiet kādai personai dominēt

Ja jūs vadāt sanāksmi, tas ir dabiski, ka jums vajadzētu runāt visvairāk. Tomēr pēc tam jūs nevēlaties, lai cita persona dominētu sarunā. Tas var padarīt tikšanos garlaicīgu. Neaizmirstiet novirzīt komentārus un aicināt cilvēkus, kuri zina, ir eksperti šajā jomā, lai izplatītu kompulsīvu sarunu biedru.

Piemēram, kad Džeina ir devusi savu ceturto komentāru un sāk aizbraukt uz piekto daļu, nogrieziet to cik vien iespējams labi, sakot: „Paldies, Jane, mēs zinām jūsu pozīciju. Es gribētu dzirdēt, ko Karenam jāsaka. Un, Džims un Bobs vēl nav varējuši runāt.

Dažreiz, pirms sapulces jums būs jākonsultējas ar sava biroja Jāni, lai atgādinātu viņiem, ka sapulcēšanās kopā ar grupu ir dalīties idejās ar visiem un ja viņa dominē, sanāksme nebūs tik veiksmīga. Vai arī tūlīt pēc tikšanās darbojas labi, jo jums būs vajadzīgi jauni piemēri.

Cilvēki, kuri ir veltījuši laiku, lai piedalītos sanāksmē, lai iepazīstinātu ar viņu zināšanām un pieredzi, ir pelnījuši iespēju runāt un dalīties savos viedokļos. Kā līderis jūs varat iemācīties kontrolēt uzvedību, kas apdraud sanāksmi.

Veiciet apstrīdamus priekšmetus

Tikšanās, kas beidzas bez darbībām, bija tikai laika izšķiešana. Tas ir informācijas izgāztuve, tādā gadījumā sanāksme nebija labākais veids, kā turpināt. Interesanta un aizraujoša sanāksme beidzas ar lietām, ko cilvēki var un vajadzētu darīt - vai nu, lai veicinātu savus individuālos mērķus vai uzņēmuma mērķus, vai, ideālā gadījumā, abi. Ja cilvēki nepaliek prom, zinot, kādi ir viņu nākamie soļi, tad sapulce neizdevās.

Papildus rīcībai, par kuru var vērsties, ir nepieciešams turpinājums. Tas var notikt otrajā sanāksmē vai individuāli, bet tam jānotiek. Cilvēki noskaņos, ja zinās, ka darbības vienības ir parādītas.

Sanāksmes nekad neaizvietos ceļojumus uz Disnejlendu, lai jūs uzbudinātu, bet jūs varat padarīt tos aizraujošākus un interesantākus un produktīvākus. Veiciet šīs piecas izmaiņas, un jūs padarīsiet savas parastās garīgās sanāksmes aizraujošākas cilvēkiem, kas apmeklē. Un tas ir labs jūsu organizācijas panākumiem.