Trūkst darba attaisnojuma e-pasta un vēstules piemēri

Kad jums ir pienākums rakstiski paziņot darba devējam rakstiski, ja esat aizmirsis darbu vai nespēs ierasties darbā, ir svarīgi rakstīt profesionālu e-pasta ziņojumu vai vēstuli ar pamatinformāciju par to, kāpēc jūs neesat.

Uzņēmumi var pieprasīt, lai darbinieki sniedz rakstisku attaisnojuma vēstuli vai sūta e-pasta ziņojumu, kad viņi neizmanto laiku no darba ārsta iecelšanai vai citu iemeslu dēļ. Turklāt jums var būt nepieciešams rakstiski pieprasīt oficiālu atvaļinājumu.

Ja sūtāt e-pastu, lai pateiktu, ka jūs šodien neatradīsieties birojā, ir jābūt pietiekamam īss ziņojums, lai sniegtu jūsu priekšniekam atbilstošu paziņojumu. Tomēr, ja pieprasāt atvaļinājumu vai citu pagarinātu laiku, jums būs jāiesniedz sīkāka informācija jūsu pieprasījumā.

Nosūtiet savu ziņojumu, tiklīdz jūs zināt, ka jums būs nepieciešams laiks no darba. Jo ātrāk jūs varat sniegt iepriekšēju paziņojumu, jo vieglāk uzņēmumam būs jārīkojas, lai segtu jūsu darba slodzi, un jo vairāk tas būs piemērots, lai saņemtu pieprasījumu.

Šie izlases burti un e-pasta ziņojumi ar attaisnojumiem par trūkstošo darbu var un ir jārediģē, lai tie atbilstu jūsu personīgajiem apstākļiem - jums nevajadzētu vienkārši tos kopēt un ielīmēt. Skatiet arī turpmāk sniegtos padomus par to, kas - un kas ne - iekļaut jūsu lūgumā par atvaļinājuma vēstuli.

E-pasta attaisnojuma ziņojumu piemēri trūkstošajam darbam

• Nav paziņojuma par attaisnojumu
• Ārsta iecelšanas e-pasta ziņojums
• Darba aizturēšanas e-pasta vēlu
• Slimo dienas e-pasta ziņojums

Rakstveida vēstules ar izlaidumiem trūkstošajam darbam

• Nav attaisnojuma vēstules
• Atvainojums par trūkstošo vēstuli
• Ārsta iecelšanas vēstule
• Oficiāla attaisnojuma vēstule
• Slimības attaisnojuma vēstule

Parauga vēstules, kas pieprasa atvaļinājumu no darba

• Oficiāla atvaļinājuma trūkums vēstulē
• Atvaļinājuma atstāšana
• Parauga trūkuma vēstule - militārais atvaļinājums

Kas jāiekļauj lūgumā atstāt vēstuli bez pavadības

Ja konstatējat, ka jums ir nepieciešams atvaļinājums, jūsu darba devējs sagaida, ka jūs paskaidrosiet, kāpēc tas jums ir tik nepieciešams. Jūsu prombūtne viņiem radīs neērtības un, visticamāk, maksās arī laiku vai naudu, ja viņi būs spiesti atrast pagaidu aizvietotāju. Jūsu vēstulē jāiekļauj pietiekams iemesls jūsu pieprasījumam, ko papildina šādas loģistikas ziņas:

• Datums (-i), kas jums nebūs pieejams darbam.
• Datums, kurā atgriezīsies darbā, ja jūs to zināt.
• Piedāvājums palīdzēt, kamēr jūs esat ārpus biroja, ja tas ir iespējams.
• Piedāvājums, lai pabeigtu visus izcilos projektus / klientu darbu, pirms sākat atvaļinājumu, ja laiks atļauj.
• Piedāvājums iesniegt dokumentus, ja pieprasāt medicīnisku vai militāru prombūtni.
• E-pasts un / vai tālruņa numurs, kur jūsu darba devējs var ar jums sazināties, ja viņiem ir jautājums.
• Jebkura cita papildu informācija, ko uzņēmums pieprasa, ja viņiem ir oficiāla politika pieprasīt slimības laiku vai atstāt darbu.

Kas nav jāiekļauj attaisnojuma vai atstāšanas trūkuma vēstulē

Rūpīgi pārdomājiet, cik daudz personīgās informācijas vēlaties dalīties ar savu darba devēju par jūsu attaisnojumu vai lūgumu par prombūtnes atvaļinājumu. Jūs nevēlaties, lai viņi domā, ka jūs esat pārspīlēts vai ka jūsu prombūtne var radīt ceļu pastāvīgai izceļošanai. Jebkuras aizdomas var novest pie viņu aizdedzināšanas, it īpaši, ja strādājat tādā stāvoklī, kur nav garantēta darba drošība un kur ir citi, kas varētu viegli aizpildīt jūsu kurpes.

• Neiekļaujiet pārāk daudz informācijas. Jums nav jāsniedz visas medicīniskās problēmas vai personīgās krīzes detaļas. Saglabājiet vēstuli īsu un vienkāršu.
• Nelietojiet kaut ko uz augšu vai ietveriet visu informāciju, ko nevar pārbaudīt. Ievērojiet faktus, jo jūsu darba devējs var lūgt ārsta piezīmi, lai pamatotu savu pieprasījumu.
• Vai tas ir vienkārši. Piemēram:

Attaisnojuma vēstule (teksta versija)

Temats: Nav darba - Jūsu vārds

Godātais kungs! Uzvārds, Es rakstu, lai informētu jūs, ka es biju prom no darba 20. februārī 20XX slimības dēļ. Es nevarēju ziņot par darbu šajā dienā, jo man bija jādodas uz steidzamās aprūpes klīniku. Man tika ārstēts un man teica, ka doties mājās un atpūsties pārējā dienas laikā.

Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir nepieciešama papildu informācija un paldies par sapratni.

Ar cieņu

Tavs vārds