Formalitātes trūkuma attaisnojuma vēstules trūkstošajam darbam

Ikvienam laiku pa laikam ir jāaizliedz darbs, dažreiz slimības, iecelšanas vai cita personiska iemesla dēļ. Daži darba devēji pieprasa darbiniekiem oficiālu vēstuli, kurā paskaidrots, kad un kāpēc viņi neatbildēja. Dažreiz darba devēji vēlas, lai darbinieki rakstītu šīs vēstules pirms prombūtnes, un dažreiz tie tiek uzrakstīti pēc.

Darbinieki bieži vien arī raksta attaisnojuma vēstules par ilgākām prombūtnes lapām vai citu pagarinātu laiku. Formālās attaisnojuma vēstules tiek izmantotas arī citās situācijās, piemēram, prombūtne no žūrijas nodevas vai prombūtne no skolas.

Lasiet tālāk, lai iegūtu padomus par oficiālas attaisnojuma vēstules rakstīšanu, kā arī divus izlases vēstules: vienu paraugu, lai nosūtītu darba devējam pirms darba aizmiršanas un vienu pēc tam.

Padomi oficiāla attaisnojuma vēstules rakstīšanai

• Sekojiet biznesa vēstules formātam.Rakstot vēstuli, izmantojiet oficiālo biznesa vēstules formātu. Jūs vēlaties, lai šī vēstule būtu profesionāla.
• Izprast savu darba devēja politiku.Pirms darba aizmiršanas pārliecinieties, ka jūs zināt politiku, kas ļauj jūsu priekšniekam zināt, ka jūs nepiedalīsieties. Uzziniet, vai jums ir jāpasaka savam priekšniekam un kā viņam vai viņai vajadzētu saņemt šo informāciju (t.i., tālruņa zvanu, vēstuli, e-pastu). Izpētiet arī to, cik lielā mērā iepriekš ir jāinformē darba devējs.
• Nosūtiet vēstuli pēc iespējas ātrāk.Ja iespējams, pirms darba pārtraukšanas nosūtiet savu attaisnojuma vēstuli. Jūs vēlaties piešķirt savam darba devējam laiku, lai pārdalītu kādu no saviem uzdevumiem. Ja lūdzat ilgāku atvaļinājumu, nosūtiet šo vēstuli pēc iespējas ātrāk. Ja jums nav laika, lai nosūtītu oficiālu vēstuli, apsveriet tā nosūtīšanu.

• Saglabājiet to īsi.Nelietojiet detalizētāk par to, kāpēc jums trūkst darba (piemēram, garš saraksts ar jūsu simptomiem, ja esat slims, vai detalizēts stāsts par personisku problēmu). Tā vietā, vienkārši īsi norādiet dienu vai dienas, kuras jums nebūs, un paskaidrojiet (īsi), kāpēc.
• Piedāvāt palīdzību.Iespējams, jūs varētu kaut kādā veidā palīdzēt kompensēt savu prombūtni. Piemēram, jūs varat teikt, ka jūsu prombūtnes laikā jums joprojām būs e-pasta adrese, vai arī jūs varat piedāvāt vēl vienu vai divas stundas vēlāk, lai pabeigtu dažus neatbildētos projektus. Ja jūs varat sagatavot savu prombūtni iepriekš, jautājiet vienam vai diviem no saviem kolēģiem vai darbiniekiem, lai saņemtu palīdzību, lai aizpildītu visus trūkstošos uzdevumus. Tas būs īpaši svarīgi, ja jūs lūdzat ilgāku atvaļinājumu.

Oficiālais attaisnojuma vēstules paraugs

Šo paraugu var izmantot kā modeli, lai rakstītu attaisnojuma vēstuli. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Oficiāla attaisnojuma vēstule (pirms darba trūkuma) Teksta versija

Datums

Darba devēja vārds

Darba devēja nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā oficiālu paziņojumu, ka es nevarēšu apmeklēt darbu no 20XX. Gada 1. septembra līdz 20. septembrim. Es piedalīšos profesionālās pilnveides konferencē, kuru es runāju ar jums par šo nedēļu.

Darba laikā esmu organizējis e-pastu, un es zvanīšu un reģistrējušos birojā vienu reizi dienā, lai redzētu, ko es neatbildēju.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt jebkādu papildu informāciju, vai arī, ja man ir nepieciešams kaut kas cits, lai mana prombūtne būtu nevainojama. Paldies, ka atļāvāt man šo lielisko iespēju.

Ar cieņu

Jūsu paraksts (kopija uz papīra)

Jūsu ievadītais vārds

Oficiāla attaisnojuma vēstule (pēc trūkstoša darba) teksta versija

Datums

Darba devēja vārds

Darba devēja nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā oficiālu paziņojumu, ka slimības dēļ es nespēju piedalīties darbā 20.XX. Septembrī. Es jau esmu pabeidzis šīs nedēļas uzdevumus, ko es izlaistu manas prombūtnes laikā.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju. Paldies par sapratni.

Ar cieņu

Jūsu paraksts (kopija uz papīra)

Jūsu ievadītais vārds

E-pasta ziņojuma nosūtīšana

Dažreiz ir lietderīgāk nosūtīt e-pasta ziņojumu, kas izskaidro jūsu prombūtni. Piemēram, ja vēlaties pēc iespējas ātrāk pateikt savu priekšnieku, ka nebūsit darbā, e-pasta sūtīšana vai zvanīšana ir ātrākais veids, kā dalīties ar šo informāciju. Daži darba devēji pat lūdz, lai darbinieki pa e-pastu brīdinātu viņus par prombūtni.

Ja nosūtāt e-pasta ziņojuma attaisnojumu par savu prombūtni, pārliecinieties, ka e-pasta ziņojums ir īss, vienkārši norādot datumus, kurus jūs neesat atraduši, un sniedziet īsu skaidrojumu, kāpēc jūs prom.

Noteikti iekļaujiet skaidru tematu. Jūs vienkārši varat rakstīt “Absence from Work” tēmas rindā. Tas nepārprotami izskaidro jūsu e-pasta vēstules mērķi.

Ja vēlaties nosūtīt savu attaisnojumu pa e-pastu, šeit varat nosūtīt profesionālu e-pasta ziņojumu.

Papildus informācija

• Atbildes par trūkstošo darbu
• Vairāk Absence Excuse Letters