Oficiāla atvaļinājuma trūkuma vēstules pieprasījuma piemērs

Vai jums ir nepieciešams atvaļinājums no darba? Ja tā, tad ir svarīgi rakstiski iesniegt pieprasījumu gan dokumentācijas nolūkos, gan arī, lai jūsu vadītājam būtu vieglāk saprast, ko jūs lūdzat.

Pieprasot atvaļinājumu rakstveidā, palielinās arī iespēja, ka jūsu menedžeris piešķirs jūsu pieprasījumu, un palīdz uzturēt savu darbu darbā, lai samazinātu nokrišņu skaitu jūsu karjerai.

Atvaļinājuma no darba pieprasīšanas process

Tipisks process, lai pieprasītu oficiālu atvaļinājumu no darba, ir apspriest savu situāciju ar savu vadītāju vai cilvēkresursu nodaļu.

Vispirms rakstiet vēstuli (vai, parasti, e-pastu) savam tiešajam vadītājam, pieprasot sapulci, lai apspriestu, vai un kā jums vajadzētu pieteikties uz prombūtnes atvaļinājumu.

Šajā vēstulē jānorāda:

• Jūsu iemesls, kāpēc jums ir nepieciešams atvaļinājums (piemēram, bērna piedzimšana vai adopcija, personiskās vai ģimenes veselības problēmas, mīļotā zaudēšana vai atvieglojums pārmērīga darba stresa dēļ)
• Lietas, ko esat gatavs darīt, lai palīdzētu sagatavoties jūsu prombūtnei (piemēri: apmācības aizstāšana, detalizētas ikdienas darba procesu rokasgrāmatas sagatavošana vai piedāvāšana palikt pieejamiem jautājumiem jūsu prombūtnes laikā)
• Izlidošanas datumi un atgriešanās darbā, kuru jūs plānojat
• Pieprasījums par jūsu vadītāja palīdzību, lai palīdzētu jums risināt sarunas par prombūtnes atvaļinājumu ar augstāko vadību un / vai jūsu cilvēkresursu nodaļu

Tiklīdz esat piedalījies šajā tikšanās reizē ar savu vadītāju, sekojiet līdzi sarunai ar rakstisku lūgumu par prombūtni. Tas būs jūsu personāla datnē, lai uzsāktu oficiālu atvaļinājuma atvaļinājumu un sniegtu dokumentāciju, lai jūsu atvaļinājumu varētu apstiprināt.

Jūsu uzņēmumam var būt politika, lai pieprasītu atvaļinājumu no darba, kas norāda iemeslus, kādēļ atvaļinājumu var piešķirt, un cik daudz laika darbiniekiem ir tiesības izmantot.

Pārbaudiet savu darbinieku rokasgrāmatu. Ja politika ir ieviesta, noteikti ievērojiet šīs vadlīnijas, lai pieprasītu prombūtni.

Dos un Don'ts, lai pieprasītu atvaļinājumu

Ir svarīgi pēc iespējas labāk lūgt jūsu atvaļinājumu. Šādas vadlīnijas palīdzēs jums uzrakstīt pieprasījumu, kas ir efektīvs, profesionāls un uzmanīgs.

• Sniedziet pēc iespējas vairāk paziņojumu. Ir nepieciešams laiks, lai sakārtotu jūsu darbu un risinātu ar atvaļinājumu saistītās HR prasības.
• Zini savas tiesības. Ģimenes un medicīniskā atvaļinājuma likums dod daudziem darbiniekiem tiesības uz neapmaksātu atvaļinājumu, lai tiktu galā ar medicīniskiem apstākļiem un ģimenes vajadzībām, piemēram, bērna piedzimšanu vai adopciju vai ārkārtas situācijām, kas saistītas ar ģimenes locekļa aktīvo militāro dienestu. Atbilstīgie darbinieki, kas strādā uzņēmumos ar 50 vai vairāk darbiniekiem, ir tiesīgi saņemt 12 darba nedēļas bezalgas atvaļinājumu 12 mēnešu laikā. Pirms atvaļinājuma pieprasīšanas uzziniet, vai esat apmeklējis.

• Vispirms runājiet ar savu tiešo vadītājuun rakstveidā izklāstiet savu pieprasījumu.

Kas jāiekļauj oficiālajā vēstulē

Pieprasot oficiālu atvaļinājumu, jūsu vēstulē jāiekļauj:

• Pieprasījums par prombūtnes atvaļinājumu
• Datumi, kurus jūs sagaida no darba
• Datums, kurā plānojat atgriezties darbā
• Ja iespējams, piedāvājums sniegt palīdzību
• Paldies, ka apsverat pieprasījumu

Tālāk skatīt piemērus par vēstulēm, kas pieprasa oficiālu atvaļinājumu, kā arī vēstules un e-pasta ziņojumus, norādot iemeslu, kādēļ lūgts pagarināt laiku no darba.

Oficiāla atteikšanās no vēstules pieprasījuma: rakstisks piemērs

Šī atvaļinājuma, piemēram, vēstules, atļauja sniedz oficiālu lūgumu par darba atvaļinājumu pēc diskusijas ar darbinieka vadītāju.

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Datums

Uzraudzītāja vārds

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Šī vēstule ir oficiāls lūgums par atvaļinājumu, lai sekotu līdzi vakar notikušajai sanāksmei. Kā mēs runājām, es gribētu pieprasīt prombūtni no 20XX. Gada 1. aprīļa līdz 30. jūnijam.

Es atgriezīšos darbā 20XX. Gada 1. jūlijā.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju vai ja jums ir kādi jautājumi.

Liels paldies par jūsu apsvērumiem, sniedzot man šo iespēju personīgiem atvaļinājumiem.

Ar cieņu

Jūsu paraksts (kopija uz papīra)

Jūsu ievadītais vārds

Kā nosūtīt oficiālu atvaļinājuma pieprasījumu

Šeit ir piemērs e-pasta ziņojumam, kas pieprasa atvaļinājumu.

Temats: Atvaļinājuma trūkums - John Dooley

Dārgais Jennifer, Kā mēs vakar apspriedām, es gribētu lūgt oficiālu atvaļinājumu no mana darba. Es plānoju būt prom no 20XX. Gada 1. jūlija līdz 20XX. Gada 31. decembrim, atgriežoties darbā 1.janvārī 20XX.

Ja to apstiprināšu, es priecātos palīdzēt ar plānu manas darba slodzes segšanai manā prombūtnē. Es arī būtu gatavs atbildēt uz jautājumiem un sniegt palīdzību, kamēr es esmu prom.

Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir nepieciešama papildu informācija. Liels paldies par jūsu lūguma izskatīšanu.

Labākais, Džons