Kā atcelt savu izrādi vai koncertu

Neviens nevēlas atcelt koncertu vai izrādi. Atskaņošanas atcelšana nekad nav patīkama pieredze daudzu iemeslu dēļ, bet reizēm ir jāizdara izrāde.

Par "cik daudz drāmas, galvassāpes un rēķina tas man radīs?" mērogs, atceļot koncertu, var nozīmēt vilšanos, negatīvu atgriezenisko saiti un mērenus izdevumus indie vai citam mazam māksliniekam, un tā var iet līdz pat vairāku miljonu dolāru tiesvedībai arēna ceļojuma līmenī (lai gan, cerams, ir zināma apdrošināšana) vietā, lai palīdzētu tikt galā ar visu, ja jūs esat galvenās arēnās).

Padomi par izstādes atcelšanu

Pieņemsim, ka mūsu mērķiem mēs runājam par neliela kluba koncerta atcelšanu, ko jūs rezervējāt pats vai ko esat rezervējis ar sponsoru, ar vai bez pārstāvja palīdzības. Lūk, kas jums jādara, lai vislabāk izmantotu sliktu situāciju. Šīm darbībām vajadzētu notikt, tiklīdz jūs zināt, ka nevarat rādīt:

Zvaniet savam aģentam

Ja aģents rezervē jums izrādi, viņi gandrīz noteikti gribēs apstrādāt visas komunikācijas ar visām attiecīgajām pusēm par izsaukuma izsaukšanu. Lielākā daļa pārējo šo darbību viņi var tikt galā ar jums.

Paskaties uz Līgumu

Ja ir līgums par izrādi, iespējams, ka tas kaut ko saka par atcelšanu. Tas var izskaidrot, kā jums jāinformē vieta vai projekta virzītājs par atcelšanu un kāda finansiālā atbildība jums paliek. Ja jūs to parakstījāt, tad jums tas ir saistošs. Iespējams, jūs meklējat veicināšanas izmaksas un vietu nomas izmaksas. Ideāls jums? Nē. Bet jums ir jāapsver, ka jūsu atcelšana var atstāt dažus cilvēkus, kuri tur somu, kam tiešām nevajadzētu būt. Paturiet prātā, ka līguma trūkums neļauj jums iztērēt šos izdevumus, bet kontaktpersona var dot jums noteiktu metodi, kā tikt galā ar izsaukumu.

Zvaniet uz vietu vai veicēju

Tiklīdz jūs zināt, ka jums būs nepieciešams atcelt koncertu, izsauciet vietu un / vai veicēju, noslēdziet līgumu vai nē. Šī ir svarīga informācija, kas viņiem ir, bet tas ir arī jūsu iespēja mazināt nokrišņus no atcelšanas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir līgums, kas nosaka jūsu pienākumus pēc atcelšanas, vieta vai veicinātājs var būt gatavs strādāt kopā ar jums, ja jūs varat piedāvāt datumu, lai pārplānotu izrādi - kā, iespējams, jums nebūs jāmaksā par pilnas promo / norises vietas izmaksas, ja jūs varat pārvietot visu sieru uz citu nakti.

Tāpat, ja jūsu atcelšanas iemesls ir likumīgs ārkārtas stāvoklis, tad jūs, iespējams, varēsiet vērsties pie labās vietas / veicinātāja sapratnes, jo īpaši, ja jūsu atcelšana viņiem nav dārga.

Jebkurā gadījumā jūs šķēlēsiet to, būsiet mierīgi, pieklājīgi un atvainojies, kad piegādājat ziņas. Negaidiet labu reakciju. Anulēšana, jo īpaši pēdējā brīža atcelšana, ir trieciens vietai un / vai veicējam. Tas var ietekmēt jūs, iespējams, pat neuzskatījāt, piemēram, kluba darbinieki, kas sagaida nakts, kad pulkstenis tiek nosūtīts mājās bez samaksas, jo nav izrādes.

Ja jūs tikaties ar lielu ķēms, dariet visu iespējamo, lai saglabātu savu vēsumu. Ja saziņa nedarbojas, atvainojiet un sakiet, ka rīt jūs atkal aicināsiet izskaidrot detaļas. Uzsveriet savu vēlmi darīt visu iespējamo, lai situācija būtu pareiza.

Brīdiniet mediju

Ja zināt, ka šovs būs jāatsauc savlaicīgi, lai vietējais papīrs vai radio stacija palīdzētu izplatīt vārdu, lieliski. Ja nē, jums tomēr vajadzētu ļaut jebkuram mediju dalībniekam, kuram tika nosūtīta informācija par šovu, zināt, ka tas nenotiek.

Pievērsiet īpašu uzmanību ikvienam, kurš ir pieprasījis viesu sarakstu; pēdējā lieta, ko vēlaties, ir kāds, kurš piekrita ierasties un apskatīt savu izrādi, lai dotos uz vietu un uzzinātu, ka izstāde ir atcelta. Viens brīdinājums: ja veicinātājs ir rīkojies ar visu PR, viņi var vēlēties būt par tiem, kas seko presei.

Uzziniet, ko veicis, un, ja viņi vēlas to darīt, nedariet soli uz pirkstiem.

Runājiet ar ventilatoriem

Izmantojiet savu vietni, sociālo tīklu platformas un adresātu sarakstu, lai ļautu saviem faniem uzzināt, ka izstāde ir atcelta. Ja biļetes ir iepriekš pārdotas, paziņojiet, kā tās var saņemt kompensāciju, vai arī, ja viņu biļetes būs labas, lai veiktu pārplānotu šovu. Ņemiet vērā, ka ir svarīgi koordinēt šo paziņojumu ar projekta virzītāju un norises vietu. Nesniedziet saviem faniem solījumus, ka neesat pārliecināts, ka jūs varat saglabāt.

Sazinieties ar saviem kolēģiem mūziķiem

Ja esat organizējis atbalsta aktu (-us), ļaujiet viņiem zināt, ka koncerts ir izslēgts. Ja projekta iesniedzējs vai norises vieta rezervē atvērējus, viņi varētu vēlēties rīkoties ar šo soli.

Tāpat, ja jums būtu sesijas mūziķi, kas ar jums liks stadijā, dariet viņiem zināmu, cik drīz vien iespējams. Atcerieties, ka visi šie mūziķi, sākot no atvērēja līdz jūsu dzīvajam tastatūras spēlētājam, var būt ārpus kabatas, jo viņi piedalās šovā. Apsveriet iespēju segt savus izdevumus vai piedāvāt viņiem kādu kompensāciju par savu laiku un vēlmi palīdzēt jums skatītājiem labs nakts laiks. Papildus finansiālai kompensācijai, apsveriet iespēju kļūt par punktu, lai šos pašus mūziķus iesaistītu nākotnes izstādē.

Ko darīt pēc tam, kad esat atcēlis savu izstādi

Šie ir soļi, kas jums jāveic īstermiņā. Ko jūs varat darīt ilgtermiņā? Par starteriem, godiniet visus līgumus, kas jums bija ar projekta virzītāju un vietu, lai kompensētu tos par atcelšanu vai pārplānotu izrādi. Papildus tam, ielieciet notikumu perspektīvā.

Ja esat aktīvs tiešraides ķēdē, tas nav pirmais vai pēdējais laiks, kad kāds dzīvos ceļā. Cilvēki slimo; cilvēki ir ģimenes ārkārtas situācijās, joslas sadalās, lidmašīnas aizkavējas - tas notiek. Kamēr jūs nedarāt atcelšanu ieradumu, tad pēc tam, kad esat atvainojies un darījis visu, kas ir jūsu spēkos, lai to darītu pareizi ar projekta virzītāju, norises vietu un faniem, jūs nevarat daudz darīt, bet pārliecinieties, vai jūsu nākamā koncerts ir labs.