Piecas sanāksmes Jūsu darbinieki pateicos par nogalināšanu vai fiksēšanu

Šī panta līdzsvars piedāvā dažus papildu sapulču veidus, kas izplata stresu un strīdus. Kā vadītājs vai vadītājs, kas ir atbildīgs par cilvēku pulcēšanos, lai sazinātos, dalītos un radītu idejas, jums ir labi kalpošana, likvidējot šos sanāksmju veidus no jūsu ikdienas.

08:00 pirmdienas rīta personāla sanāksmes

Šīs sanāksmes problēma ir tā, ka neviens nekad nav gatavs tam. Galu galā, pirmdienas rītā tas ir 8: 00. - nekas nav noticis, un viss, kas notika pagājušajā nedēļā, galvenokārt ir senā vēsture. Otrā šī tikšanās problēma ir tāda, ka ikvienam, kas ir gatavs, ir jāstrādā svētdienas vakarā, kas ir labs gadījums, bet ir garantēts, ka jūs nopelnīsiet jums nopietnus balsojumus par darbiniekiem un darbinieku ģimenes locekļiem par „gada saraustīšanu”.

Atrisinājums: Ja pirmdien ir jāapmeklē komandas sanāksme, nospiediet to vēlāk no rīta vai agri pēcpusdienā. Vēl labāk, spiediet to uz otrdienas rītu.

Galda statusa sapulces

Jūs zināt šo sanāksmi. Tā ir vieta, kur cilvēki pārvietojas pa istabu, daloties ar jaunākajiem atjauninājumiem, sāgām, fantāzijām un sapņiem. Sēdieties nepareizā vietā un jūs nonākat kā 22^nd persona, kas piedāvā atjauninājumu grupai, kuras urīnpūšļi ir pārspīlēti un smadzenes no politiski orientētiem atjauninājumiem, kas nāk no kolēģu mutēm, kas atrodas tālu no tālajām funkcijām.

Atrisinājums: Tikties, ja jums ir nepieciešams, bet iestatiet dažus noteikumus par atjauninājumiem. Palūdziet cilvēkiem koncentrēties uz svarīgām ziņām, kas ietekmē ikvienu, vai identificēt problēmas, kas prasa palīdzību no dažādām funkcijām. Darīt visu, lai ierobežotu neskaidra un pašapkalpošanās statusa atjaunināšanas sāpīgo gājienu, kas rada nesaprātīgas apaļā galda sanāksmes.

Atkārtotas sanāksmes, kas zaudējušas mērķi

Jebkura atkārtota sanāksme, kurā neviens nevar atcerēties, kāpēc šī tikšanās vēl notiek, ir kandidāts tūlītējai likvidēšanai. Fizikas likumi, kas tiek pārcelti uz sanāksmēm un sanāksmi par grafiku, parasti paliek uz grafiku ilgi pēc tam, kad tas ir izmantojis savu lietderību darba vietā.

Viens jauns menedžeris pārskatīja atkārtoto sanāksmju sarakstu pēc viņa komandas grafika un atcēla divus no tiem, jo ​​viņš nevarēja atklāt iemeslu, kādēļ šīs sanāksmes varētu pastāvēt. Viņš saņēma vairāk nekā dažus pateicības piezīmes un dažus komentārus no cilvēkiem, kas jautāja, kā viņam izdevās nogalināt šo tikšanos, kuru viņi bija mēģinājuši atbrīvoties no pagājušā gada.

Atrisinājums: Pārskatiet visas atkārtotās sanāksmes, kurās jūs pakļaujat savu komandu vai esat dalībnieks, un likvidējiet tās no savas dzīves un savas komandas locekļu dzīves. Ja neesat tikšanās vadītājs, informējiet uzņēmēju par savu nodomu un jūsu viedokli par sapulces lietderību. Ja esat uzņēmējs / sponsors, aptaujāiet komandas locekļus un dodiet viņiem balsi un balsojumu. Mazliet drakoniski atkārtojas sanāksmes atver vērtīgu laiku citām svarīgākām aktivitātēm.

Grupas Word-Smithing sanāksmes

Šī ir jebkura sanāksme, kurā jūs pulcējat cilvēku grupu, lai strādātu pie kāda formulējuma: vīzija, misija, stratēģijas paziņojums, darbības jomas izklāsts projektu vadībā. Šo sesiju iznākums parasti ir neveikli konstruētu teikumu sērija, kas atspoguļo atbildīgās personas kompromisus. Neviens istabā nepiekrīt gala produktam, bet visi piekrīt galvu piekrišanu, tiklīdz formulējums pārsniedz smieklīgu, lai tikai šausmīgi mēģinātu izdzīt sāpes.

Šķīdums: Nnekad nenovērsiet nekādu aptuvenu formulējumu komitejai. Ņemiet sev strīdīgo priekšmetu, atsisties pie dažiem kolēģiem, un, tuvojoties kaut ko, kas sāk strādāt jums, ļoti uzmanīgi lūdziet grupu. Uzdodiet skaidrojošus jautājumus, ņemiet lieliskas piezīmes un pēc tam pazūd un pārformulējiet paziņojumu (-us), atkārtojiet procesu, ja nepieciešams.

Veidņu stratēģijas sanāksmes

Nav maģiska procesa vai veidnes vai pat vienkāršu pasākumu sērijas, kas palīdzētu stratēģiskai skaidrībai. S.W.O.T. (stiprās, vājās puses, iespējas un draudi) analīze ne vienmēr ir kritiskā ceļā, lai iegūtu precīzu apstākļu un iespēju novērtējumu. Un skaitļi un mērķi un izaugsme nav stratēģijas. Sargieties no visiem, kas liek domāt, ka viņiem ir vienkāršs process šim sarežģītajam jautājumam.

Atrisinājums: Ieguldiet augsti kvalificētu un pieredzējušu stratēģijas koordinatoru vai padomdevēju, kurš saprot, kā virzīt, dažreiz vadīt un reizēm sekot, lai izstrādātu apstrīdamu, jēgpilnu stratēģiju. Pareizais profesionālis grupai būs atbildīgs, lai atrastu atbildes uz pareizajiem (sarežģītajiem) jautājumiem, uz kuriem jāatbild uz stratēģisku skaidrību.

Bottom Line

Sanāksmes ir nenovērtējamas iespējas savienot, sazināties, veidot attiecības un veicināt radošu problēmu risināšanu. Tās ir arī iespējas nogatavoties pārmērīgai izmantošanai un pat ļaunprātīgai izmantošanai. Centieties būt vadītājam, kas ievēro tikšanās spēku un nozīmi. Izmantojiet šos forumus pareizu iemeslu dēļ, arhivējot tos, lai koncentrētos uz galvenajiem jautājumiem, pieprasītu idejas un, svarīgāk, ievērotu laiku, ko ikviens ievieto sesijās. Jūsu komandas locekļi novērtēs jūsu pozitīvo pieeju vairāk nekā jūs jebkad zināt.