Karjeras intervija ar bezpeļņas Paralegal

Lai gan lielākā daļa paralegals strādā advokātu birojos un peļņas gūšanas sabiedrībās, arvien vairāk paralegālu atrod nišu bezpeļņas darbā. Elona M. Jouben, MPS, pieredzējis paralegal un programmu asistents Amerikas universitāšu profesoru asociācijai Vašingtonā, D.C., dalās ar savu paralegalu un savu lomu, palīdzot veidot tiesību aktus un politiku, kas ietekmē augstākās izglītības fakultāti.

Cik ilgi Jūs esat strādājis paralegal? Kāds ir jūsu izglītības pamats?

Man ir divi bakalaura grādi Rietumfloridas Universitātē: mākslas zinātņu bakalaurs politikas zinātnē (2000) un bakalaura grāds tiesību studijās / priekšnoteikumos (2006). Es nopelnīju savu augstāko izglītību, maģistra grādu Paralegal Studies (MPS), no Džordža Vašingtonas universitātē 2010. gadā. Es nesen atzīmēju savu 10 gadu jubileju jurista profesijā, no kuriem 9 gadus strādāju solo advokātā un pēc tam vairākas tiesvedības firmas Pensacola, Florida. Pirms gada pieņēmu savu pašreizējo nostāju un pārcēlās uz Vašingtonu, D.C.

strādāt Amerikas universitāšu profesoru asociācijas (AAUP) juridiskajā nodaļā, kur es atbalstu mūsu divus personāla advokātus un AAUP ģenerāladvokātu.

Kādi ir jūsu ikdienas pienākumi kā bezpeļņas organizācija ar Amerikas universitāšu profesoru asociāciju?

Mūsu departaments atbalsta AAUP darbību vairākos veidos: atbildot uz jautājumiem par augstākās izglītības likumiem no profesoriem, akadēmiskajiem administratoriem, advokātiem un citiem; uzraudzīt juridiskās norises augstākajā izglītībā visā valstī; vadošie semināri un prezentācijas par augstākās izglītības likumu; strādājot ar ekspertiem no visas valsts, iesniedzot amicus curiae brošūras galvenajās apelācijas lietās Amerikas Savienoto Valstu Augstākajā tiesā un valsts un federālās apelācijas tiesās, lai nodrošinātu pareizu akadēmisko praksi un pienācīgu procesu; likumdošanas juridiskās sekas un to īstenošana izpildaģentūru aģentūrās.

Turklāt mēs veicam arī iekšēju juridisko darbu, kas attiecas uz: bezpeļņas organizāciju vadību un pārvaldību, tostarp nodokļu, lobēšanas un labdarības jautājumos; darba devēju nodarbinātības jautājumi; un arodbiedrību / darba tiesību jautājumi, kas attiecas uz mūsu attiecībām ar saistītām koplīgumu slēgšanas nodaļām.

Kopumā mans pienākums ir veikt būtiskus juridiskus pētījumus par dažādiem juridiskiem jautājumiem; memorandu sagatavošana apgrozībai izpilddirektoram un saistītajām struktūrām, publiskās aprites likumīgie kontakti un advokātu prezentācijas materiāli fakultātes konferencēm un semināriem; koordinēt dažādu departamentu un valdes datu apkopošanu, lai sagatavotu gada revīzijas un atbilstības ziņojumus; AAUP Attorney Referral Service pārvaldīšana; pētot un atbildot uz fakultāšu jautājumiem saistībā ar vispārējiem juridiskiem jautājumiem, lūgumiem pēc amicus curiae palīdzības un finansiālu atbalstu no AAUP juridiskās aizsardzības fonda; mūsu departamenta iekšējo uzskaites procesu organizēšana; koordinēt ikgadējos juridiskos iekšējos / ārējos meklējumus un intervijas un palīdzot tiem orientēties; un periodiski pārskatot un atjauninot struktūrvienību iekšējās formas un standarta darbības procedūras.

Mani ikdienas pienākumi ir ļoti atšķirīgi, lai gan pastāvīgākais pienākums ir atbildēt uz fakultāšu jautājumiem, sākot no AAUP politikas attiecībā uz vairākiem jautājumiem, kas ietekmē augstāko izglītību, un vispārēju informāciju par juridiskiem jautājumiem, lūgumiem nodot advokātiem, kuri var sniegt viņiem juridisku juridisku palīdzību padomu. Fakultāte - mūsu biedri - ir mūsu organizācijas sirds, un ir svarīgi atbildēt uz viņiem pēc iespējas ātrāk.

Kādas prasmes ir nepieciešamas, lai gūtu panākumus jūsu pašreizējā bezpeļņas / programmas asistenta lomā?

Mana loma prasa spēju veikt būtiskus juridiskos pētījumus un pēc tam rakstīt materiālus, kas sniedz juridisko informāciju juridiskā / tehniskā valodā vai laicīgi. Lai gan mūsu auditorija parasti ir mācībspēki akadēmiskajās aprindās, mums joprojām ir jāspēj nodot juridisku informāciju skaidrā, kodolīgā, salīdzināmā valodā.

Manai lomai ir nepieciešamas arī lieliskas savstarpējās komunikācijas prasmes, strādājot ar dažādām mūsu valdes, personāla kolēģu, lielo darbinieku un citu advokātu un konsultantu personībām, ar kurām mēs sadarbojamies dažādos projektos.

Citas svarīgas iemaņas ir spēja noteikt prioritātes, veikt vairākus uzdevumus un atšķirt, kad jautājums prasa atbildi no juridiska, politiska vai procesuāla viedokļa. Mūsu birojs pieprasa zināšanas par Word, Excel, Power Point, Outlook un Adobe. Mums ir arī jāzina, kā orientēties Lexis, PACER un citās administratīvās aģentūras tīmekļa vietnēs un datu bāzēs.

Kas jums visvairāk patīk jūsu bezpeļņas amatā?

Es personīgi domāju, ka man ir labākais paralegal darbs valstī! Es strādāju organizācijā, kas apvieno manu aizraušanos ar Pirmās izmaiņas likuma jautājumiem ar manām juridiskajām prasmēm. Man ir gandarījums, ka varu palīdzēt cilvēkiem. Vai tas ir tik vienkārši, kā fakultātes nodrošināšana ar advokāta nodošanu, vai nedaudz vairāk iesaistīts juridisko pētījumu veikšanā, lai atbildētu uz būtisku juridiskās informācijas pieprasījumu vai palīdzot rediģēt amicus curiae īsu gadījumu lietā, kas ietver akadēmiskās brīvības principus, tostarp Brīvība un pilnvaras, katru dienu es varu piedalīties mūsu organizācijas darbā, kas turpina piedalīties tiesību aktu un politikas veidošanā, kas ietekmē augstākās izglītības mācībspēkus un Amerikas sabiedrību kopumā.

Kādas problēmas ir unikālas jūsu pozīcijai?

Es esmu bijis tikai savā amatā gadu, tāpēc es joprojām daudz mācīšos par mūsu organizācijas unikālo struktūru, mūsu darbinieku un valdes dažādo lomu un to, kā mūsu juridiskais departaments ir saistīts ar visiem tiem. Mācīšanās rakstīt ne-juridiskai auditorijai ir bijusi sarežģīta; tas atšķiras no juridisko dokumentu sagatavošanas, kas tiks iesniegti tiesā. Iesniegšanas organizācija ir bijusi arī nedaudz sarežģīta, jo mēs neesam advokātu birojs, kas nodarbojas ar tiesvedības lietām. Esmu radoši domājis ārpus kastes, lai izstrādātu saprotamu reģistrācijas sistēmu mūsu daudzajiem, atšķirīgajiem failiem.

Vai nodarbinātības iespējas šajā jomā pieaug?

Man nav nekādu statistikas datu par nevienlīdzīgu iespēju pieaugumu bezpeļņas organizācijās. Anekdotiski es teiktu, ka šī ir niša, kur ir izaugsmes iespējas, jo bezpeļņas turpina izplatīties, augt un paplašināt savu iekšējo juridisko nodaļu. Reāli, šīs iespējas ir visvairāk koncentrētas galvenajos iedzīvotāju centros, piemēram, D.C. vai Ņujorkā, kur atrodas galvenā valsts bezpeļņas organizācija.

Kā šajā jomā var iekļūt citas paralēles, kas vēlas strādāt bezpeļņas arēnā? Vai ir kāda īpaša apmācība, darba pieredze vai sertifikācija, kas dod darba meklētājiem priekšrocības?

Ikvienam, kas apsver bezpeļņas karjeru un vēlas strādāt mazāk tradicionālā karjerā, strādājot advokātu birojā, ir jānovērtē, kādi politiskie, ekonomiskie vai sociālie jautājumi ir kaislīgi, un pētniecības organizācijas, kas koncentrējas uz šo interesi. Idealist.org ir lieliska tīmekļa vietne, kurā bezpeļņas organizācijas un indivīdi var savienot un sasniegt savstarpējas iespējas.

Attiecībā uz konkrētu juridisko apmācību es aicinu paralegals, kas ir ieinteresēti šajā karjeras ceļā, piedalīties juridisko pētījumu, rakstīšanas, nodokļu, uzņēmējdarbības tiesību, darba / darba tiesību, līgumu un jebkādu ar viņu kaislību saistīto materiālo tiesību kursos, piemēram, vides tiesību aktos. Likuma grozīšana, civiltiesību tiesības utt.

Kādi ir jūsu iecienītākie paralegal resursi?

• Nacionālā juridisko asistentu asociācija - Paralegals nacionālā organizācija.
• Paralegal Today ListServe - bezmaksas tiešsaistes forums paralegal kopienai, kuru uztur Paralegal Šodien žurnāls.
• Daudznozaru iesniegšanas projekta tīmekļa vietne - vietne, kas veicina vienotu pieteikuma veidlapu un procesu, kurā bezpeļņas iestādes var ievērot labdarības lūgumu reģistrācijas likumus katrā valstī.

Kāda ir jūsu karjera?

Mana karjeras izcilība līdz šim ir divējāda:

1. Piedāvājot savu pašreizējo stāvokli un pārvietojot no Floridas uz D.C., un;
2. Pēc manas diplomdarba publicēšanas.

Vai jums ir kādas iecienītākās prakses padomi, kurus varat koplietot?

Man ir plašs interneta grāmatzīmju saraksts, kas sakārtoti pa tēmām apakšmapes, kuras esmu apkopojis jau 10 gadus. Es periodiski atjauninu html failu un dublēju to uz flash diska. Es arī saglabāju savu elektronisko veidlapu direktoriju, kas sakārtota pa apakšmapes, un periodiski dublē arī uz flash diska. Es esmu pārnācis šos resursus ar mani, veicot katru darba pāreju, lai man vienmēr būtu mani būtiskie resursi. Jūs nekad nezināt, kad specializētā veidlapa, ko pirms trīs gadiem izveidojāt gadījumam, pēkšņi būs atkal aktuāla.

Vai jūs piederat kādai vietējai vai nacionālai paralegalai?

Es esmu Ziemeļrietumu Floridas Paralegālās asociācijas (NWFPA) biedrs un tagad piedalījos ikmēneša CLE semināros, izmantojot attālo interneta apraidi internetā. Kad es dzīvoju Floridā, es kalpoju NWFPA direktoru padomei - vienu gadu kā sekretārs un vienu gadu - par parlamenta deputātu - un vadīju to, kas tad bija biedru / studentu sadarbības komiteja. Es šobrīd kalpoju daudzās NWFPA komitejās, sniedzot atbalstu šo komiteju centieniem rakstīt rakstus, kopīgi rediģēt mūsu biļetenu, attīstīt studentu mentoringa programmu, uzraudzīt un ziņot par paralegal regulējuma centieniem un darbību visā valstī un plānot PR / mārketingu kampaņa, lai paplašinātu mūsu loku ar citiem paralegāliem Ziemeļrietumu Floridas apgabalā.

Kādi citi ar paralegāli saistīti sasniegumi ir sasniegti?

Floridā, es notika Florida reģistrēta Paralegal (FRP) apzīmējumu, tika iecelts, lai kalpotu Florida Bar Neatļauta prakse tieslietu komitejas Pirmā tiesnešu shēma - Komiteja A, kas tika izsniegta Escambia County Karjeras akadēmijas likumu konsultatīvā padome, brīvprātīgi dažādos juridiskās palīdzības klīnikas un prezentēja paralegal profesiju studentiem Pensakolas Valsts koledžā, Rietumfloridas Universitātē un Virdžīnijas koledžā.

Manas pašreizējās publikācijas ietver:

• Mans absolvents: "Floridas Paralegāla obligātā regulēšana ir nevajadzīga", ko izdevusi Robert E. Mongue, un ko publicējusi Carolina Academic Press (2011. gada augusts).
• "Paralegal profesijas stāvoklis: visas acis uz Florida" Summācija Advokātu asociācijas Escambia-Santa Rosa biedrība (2011. gada aprīlis).
• "Kas Paralegals vēlas, lai viņu advokāti zinātu: Palīdziet mums, Palīdziet Jums" Summācija advokātu asociācija Escambia-Santa Rosa (2011. gada augusts).
• "Paralegal nomenklatūras atšifrēšana: paskaidrojumi un programmas" Fakti un konstatējumi Nacionālā juridisko asistentu asociācija (2011. gada septembris / oktobris).
• "Paralegal nomenklatūras atšifrēšana: paskaidrojumi un programmas" Summācija advokātu kolēģija Escambia-Santa Rosa (2011. gada oktobris). (Šis ir mana NALA raksta atvasinājums, kas īpaši adresēts advokātiem un advokātu biroja vadītājiem).

Esmu citēts Robert E. Mongue emuārā, The Empowered Paralegal, un man ir arī profils manas alma maters tīmekļa vietnēs: Rietumfloridas Universitāte un Džordža Vašingtonas universitāte.

Vai jūs varat dalīties ar jautru faktu par sevi?

Es esmu vecākais no 12 bērniem un 10 mazbērnu un brāļadēlu palīgs. Būt tik liela ģimene ir daudz iemācījusies par personiskajām attiecībām un komunikācijas prasmēm. Mani brāļi un māsas ir mani labākie draugi.