Project vs. People Management

Projektu vadība un vadība / uzraudzība prasa daudzas tādas pašas prasmes un spējas; tomēr darbavietas atšķiras no autoritātes un tehniskās pieredzes. Abas ir interesantas un izaicinošas karjeras iespējas tiem, kam ir vadība, komunikācija un organizatoriskās prasmes.

Prasmes, kas nepieciešamas efektīvai vadībai

Abas disciplīnas prasa spēcīgas vadības prasmes. Projektu vadītāji un vadītāji vada komandas, lai sasniegtu kopējus mērķus, un, lai viņi būtu līderi, viņiem ir jāievēro. Darbs netiek paveikts, kad komandas locekļi nepilda savas lomas, un ikviens kļūst neapmierināts, un, kamēr indivīdi var saskarties ar disciplināro rīcību, vadītāji ir tie, kuru darbs ir visbiežāk apdraudēts, ja mērķi tiek izlaisti.

Bieži runājot par projektu vadītājiem, viņi tērē 90% sava laika. Pārbaudīt uzdevuma statusu, kuru dalībnieks ir apņēmies aizpildīt, rakstīt statusa pārskatus un rīkot sanāksmes, ir tikai daži no atbildības vadītājiem. Uzraugi arī izvirza cerības ar saviem darbiniekiem, apkopo informāciju un ziņo par komandas darbu

Organizatoriskās prasmes ir svarīgas projektu vadītājiem un vadītājiem. Projektu vadītāji parasti ir plānotāji pēc savas būtības, kas uzplaukst, veidojot plānu un izpildot to. Viņiem pat ir plāni plānos, piemēram, komunikācijas plāns projekta darba sadalījuma struktūrā. Uzraugiem ir jāseko līdzi saviem darbiniekiem. Uzraugi nodrošina, ka visi strādā pareizajās lietās pareizajā laikā. Viņi korelē atsevišķu ieguldītāju darbu, lai palīdzētu viņu centieniem būt visnoderīgākajiem to nodarbinātajiem uzņēmumiem, bezpeļņas organizācijām vai valsts aģentūrām.

Izmantojot atbilstošu sviru, lai pabeigtu uzdevumus

Iestāde - Projektu vadītājiem nav vadības pilnvaru pār savu projektu komandas locekļiem, bet uzraudzītāji var nolīgt, aizdegt, disciplinēt un piespiest savus darbiniekus sekot rīkojumiem. Bez personāla rīcības draudiem viņu aizmugurējās kabatās, šī dinamika prasa, lai projektu vadītājiem būtu izcilas vadības prasmes. Piešķirot, uzraudzītājiem reti jāierobežo personāla rīcība, bet viņiem ir daudz spēju, un tas ir pietiekami daudz draudiem.

Lai gan projektu vadītāji nevar aizdegt savu projekta komandas locekļus par sliktu sniegumu, viņiem ir iespējas turēt komandas locekļus atbildīgus. Projekta priekšā projekta vadītājs sadarbojas ar uzraudzītājiem, lai no viņiem gūtu apņemšanos par to, cik daudz laika un pūļu būs gaidāms no saviem darbiniekiem, kas piedalīsies projektā. Ja šajā sakarā projekta vadītāji un vadītāji atrodas vienā lapā, projektu vadītājiem ir vieglāk izklāstīt, kā projekta komandas loceklis pienācīgi nepiedalās.

Projekta vadītāja pirmais instinkts nav vērsties pie komandas dalībnieka vadītāja, ja rodas problēma. Projekta vadītāji izveido mehānismus, lai komandas locekļi varētu viens otru atbildēt. Regulāras sanāksmes, kurās komandas locekļi apņemas izpildīt uzdevumus noteiktajā termiņā, palīdz komandas locekļiem savstarpēji atbildēt. Projekta vadītājs nevēlas būt vienīgais, kas izsauc cilvēkus uz nokavētiem termiņiem un sliktu rezultātu kvalitāti.

Kad viss pārējais neizdodas, projekta vadītājs saņem palīdzību no projekta sponsora. Šai personai ir organizatoriska ietekme, lai veiktu lietas, ko nevar darīt ne projekta vadītājs, ne parastais vadītājs. Projekta sponsors var pārsniegt vadītāju, lai projekta komandas loceklis tiktu noņemts vai apmācīts, lai sasniegtu labākus rezultātus.

Ekspertīze - kaut kas, kas padara projektu vadītājus savādāk nekā darba vadītāji strādā, ir tas, ka projekta vadītājs ne vienmēr ir projekta priekšmets, bet uzraudzītāji ir personāla biznesa eksperti. Projekta vadītājs ir eksperts projektu vadības procesos, kas apvieno atšķirīgi kvalificētus ekspertus, lai sasniegtu projekta mērķus.

Projekta komanda atrisina projekta problēmas un problēmas. Projekta vadītājs nodrošina komandas struktūru. Uzraudzītājs ir vairāk iesaistīts biznesa risinājumu izstrādē, jo viņam bieži ir līdzīga pieredze šajā jautājumā kā viņa personāls.